Kā noteikt trūkstošās lapas vai tukšas lapas PDF failos

Jūs atverat PDF dokumentu un atklājat, ka trūkst vienas vai vairāku lapu. Varbūt lapas skaits ir nepareizs, lapa parādās pilnīgi tukša, vai daļa dokumenta pazūd, kad to izdrukā.

Šīs problēmas var būt nomāktas, it īpaši, ja strādājat ar līgumiem, ziņojumiem, uzdevumiem vai citiem svarīgiem dokumentiem.

Par laimi, trūkst un tukšs PDF lapas ne vienmēr nozīmē, ka fails ir neatgriezeniski bojāts.

Dažreiz problēmu rada PDF skatītājs, nepareizs eksporta iestatījums vai drukas konfigurācija. Citos gadījumos sākotnējais PDF var saturēt nepilnīgus vai bojātus datus.

Šajā rokasgrāmatā, jūs uzzināsiet, kā noteikt cēloni trūkstošo vai tukšas PDF lapas un izvēlēties vispiemērotāko risinājumu.

Trūkst lapas pret tukšo lapu: Kas ir atšķirība?

Pirms traucēšanas ir svarīgi atšķirt divas dažādas problēmas.

Trūkst lapas

PDF lapu sekvencē trūkstoša lapa nav sastopama.

Piemēram, dokuments, kurā paredzēts iekļaut 20 lapas, var saturēt tikai 18.

Iespējamie iemesli ir:

• Nepareizi eksporta lapu diapazoni
• Skenēšanas laikā izslēgtās lapas
• Nejauša dzēšana
• Nepilnīga dokumenta izveide
• Nepareiza lapas ekstrakcija vai sadalīšana

Tukšas lapas

PDF ir tukša lapa, bet tās saturs nav redzams.

Piemēram, 20 lapā PDF var būt visas 20 lapas, bet lapa 12 parādās pilnīgi baltas.

Iespējamie iemesli ir:

• Renderēšanas kļūdas
• Slēpts saturs
• Nepareiza slāņa redzamība
• Balts teksts vai grafika
• Bojātas lapas resursi
• Eksporta vai drukāšanas problēmas

Traucējumu novēršanas process ir atkarīgs no tā, kura situācija ir piemērojama.

1. Pārbaudīt, vai lapas nav faktiski

Pirmais solis ir pārbaudīt PDF lapu skaitu un sīktēlus.

Solis 1: Atver PDF

Izmantojiet uzticamu PDF lasītāju.

Solis 2: Pārbaudiet visu lapu skaitu

Aplūkojiet lasītāja ziņoto lappušu skaitu.

Salīdzināt to ar paredzamo lapu skaitu.

Solis 3: Atver Thumbnail paneli

Daudzi PDF lasītāji nodrošina sānjoslu ar lapu sīktēliem.

Ritiniet caur sīktēliem un pārbaudiet, vai paredzētās lapas ir klāt.

4 solis: Salīdzināt ar oriģinālo dokumentu

Ja jums ir oriģināls Word, PowerPoint vai cits avota dokuments, salīdziniet tā lapas ar PDF.

Ko nozīmē iznākums

Ja PDF ir mazāk lapu, nekā gaidīts, trūkstošās lapas, iespējams, nekad nav eksportētas.

Ja lapas skaits ir pareizs, bet dažas lapas parādās tukšas, problēma var būt saistīta ar renderēšanu vai lapas saturu.

2. Mēģiniet citu PDF lasītāju

Dažreiz PDF lapa parādās tukša, jo lasītājs nespēj pareizi renderēt tās saturu.

Tas var notikt ar sarežģītu grafiku, caurspīdīgumu, iegultiem fontiem vai bojātām PDF struktūrām.

Kā to noteikt

Mēģiniet atvērt to pašu PDF citā programmā.

Piemēram:

1. Lejupielādējiet PDF savā datorā.
2. Atveriet to specializētā PDF lasītājā.
3. Virzīties uz ietekmēto lapu.
4. Pārbaudiet, vai saturs parādās.
5. Salīdzināt rezultātu ar savu sākotnējo skatītāju.

Ja lapa citā programmā rāda pareizi, PDF var būt derīgs un izsniedzējs var būt specifisks skatītājam.

Arī oriģinālā PDF lasītāja atjaunināšana var palīdzēt.

3. Pārbaudīt PDF eksportējamo lapu diapazonu

Viens no biežākajiem iemesliem, kāpēc lapas trūkst, ir nepareizs eksporta diapazons.

Piemēram, eksportējot Word dokumentu, jūs varat nejauši izvēlēties tikai pašreizējo lapu vai izvēlēto lapu diapazonu.

Kā to noteikt Microsoft Word

1. Atvērt oriģinālu Word dokumentu.
2. Izvēlieties Fails > Saglabāt kā vai Fails > Eksportēt.
3. Izvēlieties PDF kā izejas formātu.
4. Pārskatīt pieejamās eksporta iespējas.
5. Apstipriniet, ka ir izvēlēts viss dokuments.
6. Eksportēt PDF vēlreiz.

Precīzi izvēlnes nosaukumi var atšķirties atkarībā no jūsu Word versijas.

Pēc eksportēšanas pārbaudiet jauno PDF lapu skaitu.

4. Pārbaudīt, vai oriģinālajā dokumentā nav tukšu lapu

Dažreiz PDF konversijas process darbojas pareizi, bet pirmdokuments jau satur tukšas lapas.

Microsoft Word veidlapās tukšās lapas var rasties:

• Manuāla lapu pārtraukumi
• Sekciju pārtraukumi
• Papildu rindkopas
• Tabulas, kas sniedzas ārpus lapas
• Lapas izkārtojuma iestatījumi

Kā to noteikt

Atveriet pirmkoda dokumentu un iespējojiet formatēšanas zīmes.

Microsoft Word gadījumā Rādīt/slēpt ¶ poga var atklāt rindkopu zīmes un pārrāvumus.

Apskatiet laukumu ap tukšo lapu.

Uzmanīgi noņemiet nevajadzīgus pārtraukumus vai rindkopas.

Esiet piesardzīgi ar sekciju pārtraukumiem, jo dzēšot tos var mainīt galvenes, kājenes, lapas orientāciju vai citu formatējumu.

Kad dokuments izskatās pareizi, eksportēt to uz PDF vēlreiz.

5. Pārbaudīt PDF slāni un slēpto saturu

PDF atbalsta izvēles satura grupas, dažreiz sauc par slāņiem.

Dokumentā, ko rada projektēšanas, inženierzinātnes, vai publicēšanas programmatūru var ietvert saturu, kas var tikt parādīts vai slēpta.

Ja slānis ir atslēgts, lapas daļa var parādīties tukša.

Kā to noteikt

Atveriet PDF programmu, kas atbalsta PDF slāņu apskatīšanu.

Pārbaudiet, vai svarīgi slāņi ir paslēpti.

Ja nepieciešams, ieslēdz attiecīgos slāņus.

Ja esat izveidojis dokumentu, pārskatīt slāņa redzamību sākotnējā pieteikumā un eksportēt PDF vēlreiz.

Ne visi PDF lasītāji nodrošina slāņa kontroli.

6. Pārbaudīt, vai nav baltā vai neredzamā teksta

Dažreiz lapā ir saturs, kas ir klātesošs, bet nav redzams.

Piemēram, teksts var būt eksportēts baltā krāsā uz balta fona.

Objekti var būt paslēpti arī aiz citiem elementiem.

Kā pārbaudīt

Mēģiniet izvēlēties tekstu šķietami tukšajā jomā.

Jūs varat arī izmantot PDF lasītāja meklēšanas funkciju, lai meklētu vārdu, kam būtu jāparādās lapā.

Ja teksts ir pārmeklējams, bet neredzams, jautājums var ietvert krāsas, caurspīdīgumu, clipping, vai objektu pozicionēšana.

Kā to noteikt

Ja jums ir oriģināls dokuments, apskatīt teksta krāsas un objektu slānis.

Izlabojiet formatēšanu un eksportējiet PDF vēlreiz.

Ja avota dokuments nav pieejams, PDF redaktors var palīdzēt identificēt un modificēt skartos objektus.

7. Pārbaudīt vai PDF ir bojāts

Bojāta PDF var saturēt nederīgas lapas atsauces vai trūkst resursu.

Daži lasītāji var atgūt bojāta dokumenta daļas, bet citi var parādīt tukšas lapas vai atteikties to atvērt.

Korupcijas pazīmes

• Dažas lapas rāda pareizi, kamēr citas ir tukšas
• Lasītājs ziņo par kļūdu
• Nav attēlu vai fontu
• Dokuments pārtrauc ielādēšanu konkrētā lapā
• Dažādi lasītāji rāda nekonsekventus rezultātus

Kā to noteikt

Vispirms pamēģiniet citu PDF lasītāju.

Pēc tam, ja iespējams, saņemiet jaunu dokumenta kopiju.

Ja esat izveidojis PDF, eksportējiet to vēlreiz no oriģinālā avota.

Ja fails ir svarīgs un nav avota kopiju, cienījamu PDF remonta programma var būt vērts apsvērt.

Tomēr remonts nav garantēts.

8. Fiksēt tukšas lapas, drukājot PDF

PDF uz ekrāna var izskatīties pareizi, bet drukātā veidā veido tukšas lapas.

Šī ir cita problēma nekā trūkstošās dokumentu lapas.

Iespējamie iemesli ir:

• Drukas iekārtas draivera problēmas
• Neatbalstīta pārredzamība vai grafika
• Nepareizi drukāšanas iestatījumi
• Printera atmiņas ierobežojumi
• Ar lietojumprogrammām saistīti jautājumi saistībā ar renderēšanu

Kā to noteikt

Izmēģiniet šādus soļus:

1. Apstipriniet, ka PDF ekrānā rāda pareizi.
2. Drukāt vienu ietekmēto lapu.
3. Pārbaudiet izvēlēto lapu diapazonu.
4. Vajadzības gadījumā atjaunināt drukas iekārtas draiveri.
5. Mēģiniet drukāt no cita PDF lasītāja.
6. Izmantojiet Drukāt kā attēlu opciju, ja jūsu PDF programma nodrošina vienu.

Iespiešana kā attēls var palīdzēt ar dažām renderēšanas problēmām, bet tas var ietekmēt drukas kvalitāti un apstrādes laiku.

9. Pārbaudīt skenēšanu un lapu izvilkšanas darbplūsmas

Trūkstošās lapas var rasties arī, veidojot PDF no skenētiem dokumentiem.

Piemēram, skeneris var izlaist lapu papīra-barības problēmas dēļ.

Tāpat PDF sadalīšanas vai ekstrakcijas darbībā var izmantot nepareizu lapu diapazonu.

Kā to noteikt

Pārskatiet oriģinālos skenētos attēlus vai avotu PDF.

Apstipriniet, ka katra gaidītā lapa eksistē.

Ja lapa skenēšanas laikā tika izlaista, skenēt to vēlreiz.

Ja lapas ekstrakcijas laikā tika izslēgtas, atkārtojiet operāciju, izmantojot pareizo lapu diapazonu.

Vairāku lappušu dokumentiem pirms galīgā PDF dalīšanās pārbaudiet secību.

Kā atgūt trūkstošās PDF lapas

Atgūšanas metode ir atkarīga no tā, vai lapas pastāv kaut kur citur.

Ja jums ir oriģinālais dokuments

Eksportēt PDF vēlreiz ar pareizo lapu diapazonu.

Tas parasti ir visdrošākais risinājums.

Ja Jums ir vēl viens PDF eksemplārs

Jūs varat izspiest trūkstošās lapas no pilnas kopijas un ievietot tās skartajā PDF.

Izmantojiet PDF organizācijas rīku, kas atbalsta lapas ievietošanu vai apvienošanu.

Ja esat meklējis attēlus

Pārveidot trūkstošos attēlus PDF lapās un apvienot tos ar esošo dokumentu.

Ja lapas nekad nav saglabātas

Bez sākotnējā satura atgūšana nav iespējama.

PDF remonta rīks nevar droši atjaunot lapas, kuru informācijas nav pilnīgi.

Bieži sastopamās problēmas un risinājumi

Kā novērst iztrūkstošu vai tukšu PDF lapu

Dažas pārbaudes var palīdzēt novērst šīs problēmas.

Pārbaudīt avota dokumentu

Pirms eksportēšanas apstiprināt, ka dokumenta oriģināls satur visas vajadzīgās lapas.

Pārbaudīt eksportēšanas iestatījumus

Pārliecinieties, ka jūs eksportējat paredzēto lapu diapazonu.

Atkārtojuma sīktēli

Pēc PDF izveides atveriet sīktēlu paneli un pārbaudiet lapas secību.

Pārbaudīt svarīgus dokumentus

Attiecībā uz līgumiem, ziņojumiem un oficiāliem iesniegumiem katru lappusi pirms koplietošanas pārskata.

Saglabāt sākotnējo failu

Saglabāt rediģējamo avota dokumentu vai oriģinālos skenētos attēlus, līdz esat pārbaudījis PDF.

Nepieciešama atkārtota apstrāde

Atkārtoti sadalot, apvienojot un pārveidojot PDF var ieviest kļūdas, ja darbības netiek veiktas uzmanīgi.

Saglabāt rezerves kopiju pirms svarīgu failu pārveidošanas.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāpēc manam PDF ir tukšas lapas?

Tukšās lapas var būt no oriģināla dokumenta, nepareiziem eksporta iestatījumiem, slēptā satura, renderēšanas problēmām, vai faila korupciju.

Kāpēc lapas trūkst pēc Word pārveidošanas par PDF?

Eksportā var būt iekļauts tikai izvēlēts lapu diapazons, vai arī oriģinālajam dokumentam var būt neparedzēti lapas pārtraukumi vai izkārtojuma problēmas.

Vai es varu atgūt trūkstošās lapas no PDF?

Ja lapas ir citā kopijā, avota dokumentā vai skenētos attēlos, jūs varat tos atjaunot. Pilnīgi trūkstošus datus ne vienmēr var atgūt.

Kāpēc mana PDF rāda pareizi, bet izdrukā tukšas lapas?

Drukas iekārtas draiveris vai PDF renderēšanas process var būt apgrūtināta dokumenta apstrāde. Mēģiniet citu lasītāju vai Drukāt kā attēla opciju.

Kāpēc viena PDF lapa ir tukša Chrome, bet redzama Adobe Acrobat?

Dažādi PDF renderēšanas dzinēji var tikt galā ar bojātu vai sarežģītu lapas saturu atšķirīgi.

Vai es varu noņemt nevēlamas tukšas lapas no PDF?

Jā. PDF lapu organizēšanas rīki var noņemt lapas. Tomēr pirms to dzēšanas pārliecinieties, ka lapas patiešām nav vajadzīgas.

Secinājums

Trūkst un tukšas PDF lapas var rasties no eksporta iestatījumiem, avota dokumentu formatēšanas, skatītāja saderības, slēptā satura vai bojātiem failiem.

Pirmais solis ir noteikt, vai lapas nav vai vienkārši nav pareizi parādītas.

Pārbaudiet lapu skaitu, pārbaudiet sīktēlus, pamēģiniet citu PDF lasītāju un salīdziniet PDF ar tā sākotnējo avotu.

Ja nepieciešams reorganizēt, sadalīt vai apvienot PDF lapas, izpētīt PDFreevert pieejamos rīkus.

Vienmēr pārbaudiet galīgo dokumentu pirms tā nosūtīšanas kādam citam, jo īpaši, ja katrai lapai ir nozīme.