Jak opravit chybějící stránky nebo prázdné stránky v souborech PDF

Otevřeš PDF dokument a zjistíš, že jedna nebo více stránek chybí. Možná je počet stránek nesprávný, stránka se objeví zcela prázdná, nebo část dokumentu zmizí, když ho vytisknete.

Tyto problémy mohou být frustrující, zejména když pracujete se smlouvami, zprávami, úkoly nebo jinými důležitými dokumenty.

Naštěstí, chybějící a prázdné stránky PDF don 't vždy znamenají, že soubor je trvale poškozen.

Někdy je problém způsoben prohlížečem PDF, nesprávným nastavením exportu nebo konfigurací tisku. V ostatních případech může původní PDF obsahovat neúplná nebo poškozená data.

V této příručce se naučíte, jak identifikovat příčinu chybějících nebo prázdných stránek PDF a vybrat nejvhodnější řešení.

Chybějící stránky vs Prázdné stránky: Jaký je rozdíl?

Před řešením problémů je důležité rozlišovat mezi dvěma různými problémy.

Chybějící stránky

Chybějící stránka není přítomna v sekvenci stránek PDF.

Například dokument, který má obsahovat stránky 20, může obsahovat pouze 18.

Možné příčiny zahrnují:

• Nesprávné rozsahy exportních stránek
• Stránky vyloučené při skenování
• Náhodné vymazání
• Neúplné vytvoření dokumentu
• Nesprávná extrakce nebo rozdělení stránky

Prázdné stránky

V PDF existuje prázdná stránka, ale její obsah není viditelný.

Například 20- stránka PDF může obsahovat všechny stránky 20, ale stránka 12 se jeví zcela bílá.

Možné příčiny zahrnují:

• Chyby v přebalování
• Skrytý obsah
• Nesprávná viditelnost vrstvy
• Bílý text nebo grafika
• Poškozené zdroje stránky
• Problémy s vývozem nebo tiskem

Proces řešení problémů závisí na tom, která situace se použije.

1. Zkontrolujte, zda stránky skutečně chybí

Prvním krokem je kontrola počtu stránek a náhledů PDF.

Krok 1: Otevřete PDF

Použijte spolehlivou čtečku PDF.

Krok 2: Zkontrolujte celkový počet stran

Podívejte se na počet stránek hlášených čtenářem.

Porovnejte to s očekávaným počtem stránek.

Krok 3: Otevřete panel náhledů

Mnoho PDF čtečky poskytují sidebar zobrazující náhledy stránek.

Projděte si náhledy a zkontrolujte, zda jsou přítomny očekávané stránky.

Krok 4: Porovnejte s původním dokumentem

Pokud máte původní Word, PowerPoint nebo jiný zdrojový dokument, porovnejte jeho stránky s PDF.

Co znamená výsledky

Pokud má PDF méně stránek, než se očekávalo, chybějící stránky možná nikdy nebyly vyvezeny.

Pokud je počet stránek správný, ale některé stránky se objeví prázdné, problém může zahrnovat vykreslování nebo obsah stránky.

2. Zkuste další PDF Reader

Někdy se stránka PDF objeví prázdná, protože čtenář nemůže správně vytvořit její obsah.

To se může stát s komplexní grafikou, průhledností, vloženými fonty nebo poškozenými strukturami PDF.

Jak to opravit

Zkuste otevřít stejné PDF v jiné aplikaci.

Například:

1. Stáhněte si PDF do počítače.
2. Otevřete to v vyhrazeném čtečce PDF.
3. Přejděte na zasaženou stránku.
4. Zkontrolujte, zda se obsah objeví.
5. Výsledek porovnejte s původním prohlížečem.

Pokud se stránka zobrazí správně v jiné aplikaci, může být PDF platná a problém může být zobrazen zvlášť.

Aktualizace původního čtečky PDF může také pomoci.

3. Zkontrolujte rozsah exportní stránky PDF

Jednou z nejčastějších příčin chybějících stránek je nesprávné exportní rozpětí.

Například při exportování dokumentu Word můžete náhodně zvolit pouze aktuální stránku nebo zvolený rozsah stránek.

Jak jej opravit v Microsoft Word

1. Otevřete původní Word dokument.
2. Zvolte Soubor Uložit jako nebo Exportovat soubor.
3. Zvolte PDF jako výstupní formát.
4. Prověřte dostupné možnosti vývozu.
5. Potvrďte, že je vybrán celý dokument.
6. Exportovat PDF znovu.

Přesné názvy menu se mohou lišit v závislosti na Vaší verzi Word.

Po vývozu zkontrolujte nový počet stránek PDF.

4. Zkontrolujte, zda jsou v původním dokumentu prázdné stránky

Někdy proces konverze PDF funguje správně, ale zdrojový dokument již obsahuje prázdné stránky.

V Microsoft Word mohou být prázdné stránky výsledkem:

• Ruční přerušení stránky
• Přerušené úseky
• Doplňkové odstavce
• Tabulky, které přesahují stránku
• Nastavení rozložení stránky

Jak to opravit

Otevřete zdrojový dokument a umožněte formátování značek.

V Microsoft Word může tlačítko Zobrazit / skrýt ¶ odhalit značky a zlomení odstavce.

Prohlédněte oblast kolem prázdné stránky.

Odstraňte zbytečné přestávky nebo pečlivě odložte odstavce.

Buďte opatrní s přestávkami na sekci, protože jejich smazání může změnit hlavičky, footery, orientaci stránky nebo jiné formátování.

Jakmile dokument vypadá správně, exportujte jej do PDF znovu.

5. Zkontrolujte, zda PDF vrstvy a skrytý obsah

PDF podporuje volitelné skupiny obsahu, někdy nazývané vrstvy.

Dokument vytvořený designem, inženýrstvím nebo publikačním softwarem může obsahovat obsah, který může být zobrazen nebo skryt.

Pokud je vrstva vypnuta, část stránky se může objevit prázdná.

Jak to opravit

Otevřete PDF v aplikaci, která podporuje prohlížení vrstev PDF.

Zkontrolujte, zda jsou důležité vrstvy skryté.

V případě potřeby zapněte příslušné vrstvy.

Pokud jste dokument vytvořili, zkontrolujte viditelnost vrstvy v původní aplikaci a znovu exportujte PDF.

Ne všechny čtečky PDF poskytují ovládání vrstvy.

6. Zkontrolujte, zda jsou bílé texty nebo neviditelné objekty

Někdy stránka obsahuje obsah, který je přítomen, ale není viditelný.

Například text mohl být vyvážen v bílé barvě na bílém pozadí.

Objekty mohou být také skryty za jinými prvky.

Jak zkontrolovat

Zkuste vybrat text ve zdánlivě prázdné oblasti.

Můžete také použít vyhledávací funkci pro čtečku PDF a hledat slovo, které by se mělo objevit na stránce.

Pokud je text vyhledávatelný, ale neviditelný, problém může zahrnovat barvy, průhlednost, střih, nebo umístění objektu.

Jak to opravit

Pokud máte původní dokument, zkontrolujte barvy textu a vrstvení objektu.

Opravte formátování a znovu exportujte PDF.

Pokud je zdrojový dokument nedostupný, může editor PDF pomoci identifikovat a upravit dotčené objekty.

7. Zkontrolovat, zda je PDF poškozeno

Poškozený PDF může obsahovat neplatné odkazy na stránky nebo chybějící zdroje.

Někteří čtenáři mohou získat zpět části poškozeného dokumentu, zatímco jiní mohou zobrazit prázdné stránky nebo odmítnout jej otevřít.

Časté příznaky korupce

• Některé stránky zobrazují správně, zatímco jiné jsou prázdné
• Čtečka hlásí chybu.
• Obrázek nebo písma chybí
• Dokument se zastaví načítání na konkrétní stránce
• Různé čtenáře zobrazují nekonzistentní výsledky

Jak to opravit

Nejprve zkuste další čtečku PDF.

Pokud možno získejte novou kopii dokumentu.

Pokud jste vytvořili PDF, exportujte jej znovu z původního zdroje.

Pokud je soubor důležitý a neexistuje žádná zdrojová kopie, může být vhodné zvážit renomovanou aplikaci pro opravu PDF.

Oprava však není zaručena.

8. Opravit prázdné stránky při tisku PDF

PDF může vypadat správně na obrazovce, ale při tisku vytiskne prázdné stránky.

To je jiný problém než chybějící stránky dokumentů.

Možné příčiny zahrnují:

• Problémy s ovladačem tiskárny
• Nepodporovaná průhlednost nebo grafika
• Chybná nastavení tisku
• Omezení paměti tiskárny
• Zvláštní otázky týkající se zpracování

Jak to opravit

Zkuste následující kroky:

1. Potvrďte, že se PDF zobrazuje správně na obrazovce.
2. Vytiskněte jednu postiženou stránku.
3. Zkontrolujte zvolený rozsah stránek.
4. V případě potřeby aktualizujte ovladač tiskárny.
5. Zkuste tisk z jiné čtečky PDF.
6. Použijte možnost Vytisknout jako obrázek, pokud vaše aplikace PDF jednu poskytuje.

Tisk jako obrázek může pomoci s některými problémy s vykreslováním, ale může ovlivnit kvalitu tisku a dobu zpracování.

9. Zkontrolovat skenování a extrakce stránek Workflow

Chybějící stránky se mohou vyskytnout i při vytváření PDF z naskenovaných dokumentů.

Například, skener může přeskočit stránku kvůli papíru- feed problém.

Podobně lze použít chybný rozsah stránek při rozdělení nebo extrakci PDF.

Jak to opravit

Prohlédněte si původní snímané snímky nebo zdroj PDF.

Potvrďte, že každá očekávaná stránka existuje.

Pokud byla stránka během skenování přeskočena, proskenujte ji znovu.

Pokud byly během extrakce stránky vyloučeny, opakujte operaci pomocí správného rozsahu stránek.

Pro multipage dokumenty, ověřte posloupnost před sdílením konečné PDF.

Jak získat zpět chybějící stránky PDF

Metoda obnovy závisí na tom, zda stránky existují někde jinde.

Pokud máte původní dokument

Exportovat PDF znovu se správným rozsahem stránek.

To je obvykle nejspolehlivější řešení.

Pokud máte další PDF kopírování

Můžete být schopni vyjmout chybějící stránky z kompletní kopie a vložit je do postižené PDF.

Použijte nástroj organizace PDF, který podporuje vložení stránky nebo sloučení.

Pokud jste skenovali obrázky

Převést chybějící obrázky do stránek PDF a kombinovat je se stávajícím dokumentem.

Kdyby stránky nebyly nikdy zachráněny

Vymáhání nemusí být možné bez původního obsahu.

Nástroj pro opravu PDF nemůže spolehlivě obnovit stránky, jejichž informace zcela chybí.

Společné problémy a řešení

Jak zabránit chybějící nebo prázdné PDF stránky

Několik kontrol může pomoci zabránit těmto problémům.

Ověřit zdrojový dokument

Před vývozem potvrďte, že původní dokument obsahuje všechny požadované stránky.

Zkontrolovat nastavení exportu

Ujistěte se, že jste vyvážet zamýšlené škály stránek.

Recenze Page Náhledy

Po vytvoření PDF otevřete panel s náhledy a zkontrolujte sekvenci stránek.

Dokumenty důležité pro zkoušku

U smluv, zpráv a formálních podání si před sdílením prostudujte každou stránku.

Uložit původní soubor

Zachovat editovatelný zdrojový dokument nebo originální naskenované obrázky, dokud si neověříte PDF.

Vyhněte se zbytečnému přepracování

Opakovaně štěpení, slučování a konverzi PDF může zavádět chyby, pokud operace nejsou prováděny pečlivě.

Před úpravou důležitých souborů si ponechte zálohu.

Často kladené otázky

Proč má moje PDF prázdné stránky?

Prázdné stránky mohou pocházet z originálního dokumentu, nesprávného nastavení exportu, skrytého obsahu, problémů s vykreslováním, nebo zkorumpování souborů.

Proč chybí stránky po převodu Word na PDF?

Vývoz mohl zahrnovat pouze vybraný rozsah stránek, nebo původní dokument mohl mít neočekávané přestávky na stránky nebo problémy s rozvržením.

Mohu obnovit chybějící stránky z PDF?

Existují-li stránky v jiné kopii, zdrojový dokument, nebo skenované obrázky, můžete být schopni obnovit. Zcela chybějící data nelze vždy získat zpět.

Proč se můj PDF zobrazuje správně, ale tiskne prázdné stránky?

Ovladač tiskárny nebo proces zpracování PDF může mít potíže se zpracováním dokumentu. Zkuste jiný čtečka nebo tisk jako možnost obrázku.

Proč je jedna stránka PDF v Chromu prázdná, ale viditelná v Adobe Acrobat?

Různé vykreslovací motory PDF mohou zacházet s poškozeným nebo složitým obsahem stránky jinak.

Mohu odstranit nechtěné prázdné stránky z PDF?

Ano. PDF stránky organizační nástroje mohou odstranit stránky. Nicméně, ujistěte se, že stránky jsou opravdu zbytečné před jejich vymazáním.

Závěr

Chybějící a prázdné stránky PDF mohou být výsledkem nastavení exportu, formátování zdrojového dokumentu, kompatibility prohlížeče, skrytého obsahu nebo poškozených souborů.

Prvním krokem je určit, zda stránky chybí, nebo zda se prostě nezobrazují správně.

Zkontrolujte počet stránek, zkontrolujte náhledy, zkuste jinou čtečku PDF a porovnejte PDF s původním zdrojem.

Pokud potřebujete reorganizovat, rozdělit nebo kombinovat PDF stránky, prozkoumejte nástroje dostupné na PDFreevert.

Vždy ověřte konečný dokument, než jej pošlete někomu jinému, zejména když na každé stránce záleží.