Πώς να διορθώσετε λείπει σελίδες ή κενές σελίδες σε PDF αρχεία
Ελέγξτε την πηγή, το εύρος σελίδας και τις ρυθμίσεις εξαγωγής πριν αλλάξετε το έγγραφο.
Ανοίγετε ένα έγγραφο PDF και ανακαλύπτετε ότι λείπει μία ή περισσότερες σελίδες. Ίσως η μέτρηση της σελίδας να είναι λανθασμένη, μια σελίδα να εμφανίζεται εντελώς κενή, ή ένα μέρος του εγγράφου να εξαφανίζεται όταν την εκτυπώνετε.
Αυτά τα προβλήματα μπορεί να είναι απογοητευτικά, ειδικά όταν εργάζεστε με συμβόλαια, εκθέσεις, αναθέσεις, ή άλλα σημαντικά έγγραφα.
Ευτυχώς, λείπει και κενό PDF σελίδες δεν σημαίνει πάντα ότι το αρχείο είναι μόνιμα κατεστραμμένο.
Μερικές φορές το πρόβλημα προκαλείται από έναν προβολέα PDF, μια λανθασμένη ρύθμιση εξαγωγής, ή μια ρύθμιση εκτύπωσης. Σε άλλες περιπτώσεις, το αρχικό PDF μπορεί να περιέχει ελλιπή ή αλλοιωμένα δεδομένα.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να προσδιορίσετε την αιτία των σελίδων PDF που λείπουν ή κενές και να επιλέξετε την καταλληλότερη λύση.
Missing Pages vs Blank Pages: Ποια είναι η διαφορά;
Πριν την αντιμετώπιση προβλημάτων, είναι σημαντικό να ξεχωρίσουμε δύο διαφορετικά προβλήματα.
Μη διαθέσιμες σελίδες
Μια σελίδα που λείπει δεν υπάρχει στην ακολουθία σελίδων του PDF.
Για παράδειγμα, ένα έγγραφο που αναμένεται να περιέχει σελίδες 20 μπορεί να περιέχει μόνο 18.
Πιθανές αιτίες περιλαμβάνουν:
- Εσφαλμένες σειρές σελίδων εξαγωγής
- Αποκλεισμένες σελίδες κατά τη διάρκεια της σάρωσης
- Ατυχής διαγραφή
- Μη ολοκληρωμένη δημιουργία εγγράφου
- Λάθος εξαγωγή σελίδας ή διαχωρισμός
Κενές σελίδες
Μια κενή σελίδα υπάρχει στο PDF, αλλά το περιεχόμενό της δεν είναι ορατό.
Για παράδειγμα, μια σελίδα 20 PDF μπορεί να περιέχει όλες τις σελίδες 20, αλλά η σελίδα 12 εμφανίζεται εντελώς λευκή.
Πιθανές αιτίες περιλαμβάνουν:
- Σφάλματα αποτύπωσης
- Κρυφό περιεχόμενο
- Εσφαλμένη ορατότητα στρώματος
- Λευκό κείμενο ή γραφικά
- Βλάβη πόρων σελίδας
- Προβλήματα εξαγωγής ή εκτύπωσης
Η διαδικασία αντιμετώπισης προβλημάτων εξαρτάται από το ποια κατάσταση ισχύει.
1. Ελέγξτε αν οι σελίδες λείπουν στην πραγματικότητα
Το πρώτο βήμα είναι να επιθεωρήσετε τον αριθμό σελίδων του PDF και τις εικόνες επισκόπησης.
Βήμα 1: Ανοίξτε το PDF
Χρησιμοποιήστε έναν αξιόπιστο αναγνώστη PDF.
Βήμα 2: Ελέγξτε τον συνολικό αριθμό σελίδας
Δείτε τον αριθμό των σελίδων που ανέφερε ο αναγνώστης.
Συγκρίνετε το με το αναμενόμενο αριθμό σελίδων.
Βήμα 3: Ανοίξτε τον πίνακα επισκόπησης
Πολλοί αναγνώστες PDF παρέχουν μια πλευρική μπάρα που δείχνει τις εικόνες της σελίδας.
Κύλιση μέσω των εικόνων επισκόπησης και να ελέγξετε αν οι αναμενόμενες σελίδες είναι παρόντες.
Βήμα 4: Σύγκριση με το αρχικό έγγραφο
Εάν έχετε το πρωτότυπο Word, PowerPoint, ή άλλο έγγραφο πηγής, συγκρίνετε τις σελίδες του με το PDF.
Τι Σημαίνουν τα Αποτελέσματα
Εάν το PDF έχει λιγότερες σελίδες από το αναμενόμενο, οι σελίδες που λείπουν μπορεί να μην έχουν ποτέ εξαχθεί.
Αν η μέτρηση της σελίδας είναι σωστή, αλλά μερικές σελίδες εμφανίζονται κενές, το πρόβλημα μπορεί να περιλαμβάνει απόδοση ή περιεχόμενο σελίδας.
2. Δοκιμάστε άλλο αναγνώστη PDF
Μερικές φορές μια σελίδα PDF εμφανίζεται κενή επειδή ο αναγνώστης δεν μπορεί να αποδώσει σωστά το περιεχόμενό της.
Αυτό μπορεί να συμβεί με σύνθετα γραφικά, διαφάνεια, ενσωματωμένες γραμματοσειρές, ή κατεστραμμένες δομές PDF.
Πώς να το διορθώσετε
Δοκιμάστε να ανοίξετε το ίδιο PDF σε μια άλλη εφαρμογή.
Για παράδειγμα:
- Κατεβάστε το PDF στον υπολογιστή σας.
- Ανοίξτε το σε ένα αφιερωμένο PDF αναγνώστη.
- Πλοηγηθείτε στην πληγείσα σελίδα.
- Ελέγξτε αν το περιεχόμενο εμφανίζεται.
- Συγκρίνετε το αποτέλεσμα με τον αρχικό σας θεατή.
Εάν η σελίδα εμφανίζει σωστά σε άλλη εφαρμογή, το PDF μπορεί να είναι έγκυρο και το θέμα μπορεί να είναι ειδικό για τον θεατή.
Ενημέρωση του αρχικού αναγνώστη PDF μπορεί επίσης να βοηθήσει.
3. Ελέγξτε το εύρος σελίδας εξαγωγής PDF
Μια από τις πιο κοινές αιτίες των σελίδων που λείπουν είναι μια λανθασμένη σειρά εξαγωγών.
Για παράδειγμα, κατά την εξαγωγή ενός εγγράφου Word, μπορείτε κατά λάθος να επιλέξετε μόνο την τρέχουσα σελίδα ή ένα επιλεγμένο εύρος σελίδων.
Πώς να το διορθώσετε σε Microsoft Word
- Άνοιγμα του αρχικού εγγράφου Word.
- Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως ή Αρχείο > Εξαγωγή.
- Επιλέξτε το PDF ως μορφή εξόδου.
- Επανεξέτασε τις διαθέσιμες επιλογές εξαγωγής.
- Επιβεβαιώστε ότι έχει επιλεγεί ολόκληρο το έγγραφο.
- Εξαγωγή του PDF και πάλι.
Τα ακριβή ονόματα του μενού μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση Word.
Μετά την εξαγωγή, ελέγξτε το νέο αριθμό σελίδων του PDF.
4. Έλεγχος για κενές σελίδες στο αρχικό έγγραφο
Μερικές φορές η διαδικασία μετατροπής PDF λειτουργεί σωστά, αλλά το έγγραφο πηγή περιέχει ήδη κενές σελίδες.
Σε Microsoft Word, κενές σελίδες μπορούν να προκύψουν από:
- Χειροκίνητα διαλείμματα σελίδας
- Διαλείμματα τμήματος
- Επιπλέον παράγραφοι
- Πίνακες που εκτείνονται πέρα από τη σελίδα
- settings διάταξης σελίδας
Πώς να το διορθώσετε
Άνοιγμα του εγγράφου πηγής και ενεργοποίηση σημάτων μορφοποίησης.
Στο Microsoft Word, το κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη ¶ μπορεί να αποκαλύψει σημάδια και διαλείμματα παραγράφων.
Ελέγξτε την περιοχή γύρω από την κενή σελίδα.
Αφαιρέστε τα περιττά διαλείμματα ή τις παραγράφους προσεκτικά.
Να είστε προσεκτικοί με τα διαλείμματα τμημάτων, επειδή η διαγραφή τους μπορεί να αλλάξει κεφαλίδες, υποσέλιδα, προσανατολισμό σελίδα, ή άλλη μορφοποίηση.
Μόλις το έγγραφο φαίνεται σωστό, εξάγετέ το σε PDF και πάλι.
5. Ελέγξτε PDF Layers και κρυφό περιεχόμενο
PDF υποστηρίζει προαιρετικές ομάδες περιεχομένου, μερικές φορές ονομάζεται στρώματα.
Ένα έγγραφο που δημιουργείται από το σχεδιασμό, τη μηχανική, ή το λογισμικό έκδοσης μπορεί να περιέχει περιεχόμενο που μπορεί να εμφανιστεί ή να κρυφτεί.
Αν ένα στρώμα είναι απενεργοποιημένο, μέρος μιας σελίδας μπορεί να εμφανιστεί κενό.
Πώς να το διορθώσετε
Ανοίξτε το PDF σε μια εφαρμογή που υποστηρίζει την προβολή των στρωμάτων PDF.
Ελέγξτε αν είναι κρυμμένα σημαντικά στρώματα.
Εάν είναι απαραίτητο, ενεργοποιήστε τα σχετικά στρώματα.
Αν δημιουργήσατε το έγγραφο, ανασκοπήστε την ορατότητα στρώματος στην αρχική εφαρμογή και εξαγάγετε το PDF και πάλι.
Δεν παρέχουν όλοι οι αναγνώστες PDF έλεγχο στρώματος.
6. Έλεγχος για το λευκό κείμενο ή αόρατα αντικείμενα
Μερικές φορές μια σελίδα περιέχει περιεχόμενο που είναι παρόν αλλά δεν είναι ορατό.
Για παράδειγμα, το κείμενο μπορεί να έχει εξαχθεί σε λευκό φόντο.
Τα αντικείμενα μπορεί επίσης να κρύβονται πίσω από άλλα στοιχεία.
Πώς να ελέγξετε
Δοκιμάστε να επιλέξετε κείμενο στην προφανώς κενή περιοχή.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης του αναγνώστη PDF για να αναζητήσετε μια λέξη που θα πρέπει να εμφανίζεται στη σελίδα.
Αν το κείμενο είναι αναζητήσιμο αλλά αόρατο, το ζήτημα μπορεί να περιλαμβάνει χρώματα, διαφάνεια, αποκόμματα, ή τοποθέτηση αντικειμένων.
Πώς να το διορθώσετε
Εάν έχετε το πρωτότυπο έγγραφο, επιθεωρήστε τα χρώματα κειμένου και τη στρώση αντικειμένων.
Διόρθωση της μορφοποίησης και εξαγωγής του PDF και πάλι.
Εάν το έγγραφο πηγής δεν είναι διαθέσιμο, ένας επεξεργαστής PDF μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό και την τροποποίηση των επηρεαζόμενων αντικειμένων.
7. Ελέγξτε αν το PDF έχει διαφθαρεί
Ένα κατεστραμμένο PDF μπορεί να περιέχει μη έγκυρες αναφορές σελίδας ή ελλείποντες πόροι.
Μερικοί αναγνώστες μπορούν να ανακτήσουν μέρη ενός κατεστραμμένου εγγράφου, ενώ άλλοι μπορεί να εμφανίσουν κενές σελίδες ή να αρνηθούν να το ανοίξουν.
Κοινά Σημεία Διαφθοράς
- Ορισμένες σελίδες εμφανίζονται σωστά ενώ άλλες είναι κενές
- Ο αναγνώστης αναφέρει ένα σφάλμα
- Λείπει η εικόνα ή η γραμματοσειρά
- Το έγγραφο σταματά τη φόρτωση σε μια συγκεκριμένη σελίδα
- Διαφορετικοί αναγνώστες εμφανίζουν ασυνεπή αποτελέσματα
Πώς να το διορθώσετε
Πρώτα, δοκιμάστε έναν άλλο αναγνώστη PDF.
Στη συνέχεια, να λάβετε ένα νέο αντίγραφο του εγγράφου, εάν είναι δυνατόν.
Αν δημιουργήσατε το PDF, εξάγετε το ξανά από την αρχική πηγή.
Εάν το αρχείο είναι σημαντικό και δεν υπάρχει αντίγραφο πηγής, μια αξιόπιστη PDF εφαρμογή επισκευής μπορεί να αξίζει να εξεταστεί.
Ωστόσο, η επισκευή δεν είναι εγγυημένη.
8. Διόρθωση κενών σελίδων κατά την εκτύπωση ενός PDF
Ένα PDF μπορεί να φαίνεται σωστό στην οθόνη αλλά να παράγει κενές σελίδες όταν εκτυπώνεται.
Αυτό είναι ένα διαφορετικό πρόβλημα από τις σελίδες εγγράφων που λείπουν.
Πιθανές αιτίες περιλαμβάνουν:
- Προβλήματα οδηγού εκτυπωτή
- Μη υποστηριζόμενη διαφάνεια ή γραφικά
- Λάθος ρυθμίσεις εκτύπωσης
- Περιορισμοί μνήμης εκτυπωτή
- Θέματα αποτύπωσης ειδικών εφαρμογών
Πώς να το διορθώσετε
Δοκιμάστε τα ακόλουθα βήματα:
- Επιβεβαιώστε ότι η οθόνη PDF εμφανίζει σωστά στην οθόνη.
- Εκτυπώστε μία μόνο σελίδα που έχει επηρεαστεί.
- Ελέγξτε το επιλεγμένο εύρος σελίδων.
- Ενημερώστε τον οδηγό εκτυπωτή εάν είναι απαραίτητο.
- Δοκιμάστε εκτύπωση από άλλο αναγνώστη PDF.
- Χρησιμοποιήστε μια επιλογή Εκτύπωση ως εικόνα αν η εφαρμογή PDF σας παρέχει μία.
Η εκτύπωση ως εικόνα μπορεί να βοηθήσει με κάποια προβλήματα απόδοσης, αλλά μπορεί να επηρεάσει την ποιότητα εκτύπωσης και το χρόνο επεξεργασίας.
9. Έλεγχος σάρωσης και εξαγωγής σελίδων
Οι σελίδες που λείπουν μπορούν επίσης να εμφανιστούν κατά τη δημιουργία αρχείων PDF από τα σαρωμένα έγγραφα.
Για παράδειγμα, ένας σαρωτής μπορεί να παραλείψει μια σελίδα λόγω ενός προβλήματος τροφοδοσίας χαρτιού.
Ομοίως, μια λειτουργία διαχωρισμού ή εξαγωγής PDF μπορεί να χρησιμοποιήσει λανθασμένο εύρος σελίδων.
Πώς να το διορθώσετε
Επανεξέταση των αρχικών σαρωμένων εικόνων ή πηγή PDF.
Επιβεβαιώστε ότι κάθε αναμενόμενη σελίδα υπάρχει.
Αν μια σελίδα παραλείφθηκε κατά τη διάρκεια της σάρωσης, σκανάρισέ την ξανά.
Εάν οι σελίδες αποκλείστηκαν κατά την εξαγωγή, επαναλάβετε τη λειτουργία χρησιμοποιώντας το σωστό εύρος σελίδων.
Για τα έγγραφα πολλαπλών σελίδων, επαληθεύστε την ακολουθία πριν μοιραστείτε το τελικό PDF.
Πώς να ανακτήσετε τις χαμένες σελίδες PDF
Η μέθοδος ανάκτησης εξαρτάται από το αν οι σελίδες υπάρχουν κάπου αλλού.
Αν έχετε το αρχικό έγγραφο
Εξαγωγή του PDF και πάλι με το σωστό εύρος σελίδων.
Αυτή είναι συνήθως η πιο αξιόπιστη λύση.
Αν έχετε ένα άλλο αντίγραφο PDF
Μπορεί να είστε σε θέση να εξαγάγετε τις σελίδες που λείπουν από το πλήρες αντίγραφο και να τις εισάγετε στο επηρεασμένο PDF.
Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο οργάνωσης PDF που υποστηρίζει την εισαγωγή ή τη συγχώνευση σελίδας.
Αν έχετε σαρώσει εικόνες
Μετατρέψτε τις εικόνες που λείπουν σε σελίδες PDF και συνδυάστε τις με το υπάρχον έγγραφο.
Αν οι σελίδες δεν σώθηκαν ποτέ
Η ανάκτηση μπορεί να μην είναι δυνατή χωρίς το αρχικό περιεχόμενο.
Ένα εργαλείο επισκευής PDF δεν μπορεί να αναδημιουργήσει αξιόπιστα σελίδες των οποίων οι πληροφορίες είναι εντελώς απούσες.
Κοινά Προβλήματα και Λύσεις
| Πρόβλημα | Πιθανή Αιτία | Προτεινόμενη λύση |
|---|---|---|
| PDF έχει λιγότερες σελίδες από το αναμενόμενο | Εσφαλμένο εύρος εξαγωγών | Εξαγωγή όλων των σελίδων και πάλι |
| Οι κενές σελίδες εμφανίζονται στο Word που δημιουργήθηκε από το PDF | Διαλείμματα πηγαίου εγγράφου | Διαλείμματα σελίδας και τμήματος |
| Η σελίδα είναι κενή σε έναν προβολέα | Θέμα αποτύπωσης | Δοκιμάστε έναν άλλο αναγνώστη PDF |
| Το κείμενο είναι αόρατο | Λευκό κείμενο ή κρυμμένα αντικείμενα | Έλεγχος μορφοποίησης πηγής |
| Τα γραφικά λείπουν | Κρυμμένες στρώσεις ή αποτύπωση | Ορατότητα στρώματος αναθεώρησης |
| Μερικές σελίδες δεν μπορούν να φορτώσουν | Διαφθορά αρχείου | Λήψη ενός νέου αντιγράφου |
| PDF εκτυπώνει κενές σελίδες | Έκδοση εκτυπωτή ή αποτύπωσης | Δοκιμάστε έναν άλλο αναγνώστη ή τυπώστε ως εικόνα |
| Λείπουν σαρωμένες σελίδες | Πρόβλημα τροφοδοσίας ανιχνευτών | Σαρώστε ξανά τις σελίδες που λείπουν |
Πώς να αποτρέψει την απουσία ή την κενή PDF σελίδες
Μερικοί έλεγχοι μπορούν να βοηθήσουν στην πρόληψη αυτών των προβλημάτων.
Επαλήθευση του εγγράφου πηγής
Πριν από την εξαγωγή, επιβεβαιώστε ότι το πρωτότυπο έγγραφο περιέχει όλες τις απαιτούμενες σελίδες.
Έλεγχος ρυθμίσεων εξαγωγής
Σιγουρέψου ότι εξάγεις το εύρος των σελίδων.
Εικόνες επισκόπησης σελίδας
Μετά τη δημιουργία του PDF, ανοίξτε τον πίνακα επισκόπησης και επιθεωρήστε την ακολουθία σελίδας.
Δοκιμή σημαντικών εγγράφων
Για τις συμβάσεις, τις εκθέσεις και τις επίσημες υποβολές, αναθεωρήστε κάθε σελίδα πριν από την κοινή χρήση.
Διατήρηση του αρχικού αρχείου
Διατηρήστε το επεξεργάσιμο έγγραφο πηγής ή τις πρωτότυπες σαρωμένες εικόνες μέχρι να έχετε επαληθεύσει το PDF.
Αποφύγετε την περιττή επανεπεξεργασία
Επανειλημμένα η διάσπαση, η συγχώνευση και η μετατροπή ενός PDF μπορούν να εισαγάγουν σφάλματα εάν οι λειτουργίες δεν εκτελούνται προσεκτικά.
Κρατήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν τροποποιήσετε σημαντικά αρχεία.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί το PDF μου έχει κενές σελίδες;
Οι κενές σελίδες μπορεί να προέρχονται από το πρωτότυπο έγγραφο, λανθασμένες ρυθμίσεις εξαγωγής, κρυφό περιεχόμενο, αποδίδοντας προβλήματα, ή διαφθορά αρχείων.
Γιατί λείπουν σελίδες μετά τη μετατροπή Word σε PDF;
Η εξαγωγή μπορεί να περιλάμβανε μόνο ένα επιλεγμένο εύρος σελίδων, ή το αρχικό έγγραφο μπορεί να έχει απροσδόκητα διαλείμματα σελίδας ή προβλήματα διάταξης.
Μπορώ να ανακτήσω τις σελίδες που λείπουν από ένα PDF;
Εάν οι σελίδες υπάρχουν σε άλλο αντίγραφο, έγγραφο πηγής ή σαρωμένες εικόνες, μπορεί να είστε σε θέση να τις αποκαταστήσετε. Τα εντελώς ελλείποντα δεδομένα δεν μπορούν πάντα να ανακτηθούν.
Γιατί το PDF εμφανίζει σωστά αλλά τυπώνει κενές σελίδες;
Ο οδηγός εκτυπωτή ή η διαδικασία αποτύπωσης PDF μπορεί να έχει δυσκολία στην επεξεργασία του εγγράφου. Δοκιμάστε ένα άλλο αναγνώστη ή ένα Εκτύπωση ως επιλογή εικόνας.
Γιατί μια σελίδα PDF είναι κενή στο Chrome αλλά ορατή στο Adobe Acrobat;
Διαφορετικές PDF μηχανές απόδοσης μπορεί να χειριστεί αλλοιωμένο ή σύνθετο περιεχόμενο σελίδας διαφορετικά.
Μπορώ να αφαιρέσω τις ανεπιθύμητες κενές σελίδες από ένα PDF;
Ναι. Τα εργαλεία οργάνωσης σελίδων PDF μπορούν να αφαιρέσουν σελίδες. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι οι σελίδες είναι πραγματικά περιττές πριν τις διαγράψετε.
Συμπέρασμα
Λείπει και κενό PDF σελίδες μπορεί να προκύψει από τις ρυθμίσεις εξαγωγής, τη μορφοποίηση εγγράφων πηγής, συμβατότητα προβολής, κρυφό περιεχόμενο, ή κατεστραμμένα αρχεία.
Το πρώτο βήμα είναι να καθοριστεί αν οι σελίδες είναι απούσες ή απλά δεν εμφανίζονται σωστά.
Ελέγξτε τον αριθμό της σελίδας, επιθεωρήστε τις εικόνες επισκόπησης, δοκιμάστε έναν άλλο αναγνώστη PDF, και συγκρίνετε το PDF με την αρχική πηγή του.
Αν χρειαστεί να αναδιοργανώσετε, να χωρίσετε ή να συνδυάσετε τις σελίδες PDF, εξερευνήστε τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο PDFreevert.
Πάντα να επαληθεύετε το τελικό έγγραφο πριν το στείλετε σε κάποιον άλλο, ειδικά όταν κάθε σελίδα έχει σημασία.