Kuidas parandada puuduvaid lehti või tühjad lehed PDF failides

Avate PDF dokumendi ja avastate, et üks või mitu lehekülge on puudu. Võib-olla on lehtede arv vale, leht on täiesti tühi või osa dokumendist kaob selle printimisel.

Need probleemid võivad olla masendavad, eriti kui töötate lepingute, aruannete, ülesannete või muude oluliste dokumentidega.

Õnneks puuduvad ja tühjad PDF lehed ei tähenda alati, et fail on püsivalt kahjustatud.

Mõnikord põhjustab probleemi PDF vaataja, vale ekspordiseade või trükikonfiguratsioon. Muudel juhtudel võib originaal PDF sisaldada mittetäielikke või rikutud andmeid.

Selles juhendis saate teada, kuidas tuvastada puuduvate või tühjade PDF lehtede põhjus ja valida kõige sobivam lahendus.

Puuduvad leheküljed vs tühjad leheküljed: mis vahe on?

Enne tõrkeotsingut on oluline eristada kahte erinevat probleemi.

Puuduvad leheküljed

Puuduvat lehekülge ei ole PDF leheküljejadas.

Näiteks võib dokument, mis eeldatavasti sisaldab 20 lehti, sisaldada ainult 18.

Võimalikud põhjused on järgmised:

• Ebaõiged ekspordilehe vahemikud
• Skaneerimisel välja jäetud leheküljed
• Juhuslik kustutamine
• Mittetäielik dokumendi loomine
• Ebaõige lehekülje eraldamine või osadeks jagamine

Tühjad leheküljed

PDF-s on olemas tühi lehekülg, kuid selle sisu ei ole nähtav.

Näiteks 20-leht PDF võib sisaldada kõiki 20 lehti, kuid lehekülg 12 on täiesti valge.

Võimalikud põhjused on järgmised:

• Renderdamisvead
• Peidetud sisu
• Rikkekihi ebaõige nähtavus
• Valge tekst või graafika
• Vigastatud lehekülje ressursid
• Ekspordi- või trükiprobleemid

Tõrkeotsingu protsess sõltub sellest, milline olukord kehtib.

1. Kontrolli, kas leheküljed on tegelikult kadunud

Esimene samm on kontrollida PDF lehtede arvu ja pisipilte.

Samm 1: ava PDF

Kasuta usaldusväärset PDF lugejat.

Samm 2: Kontrollige kogu lehtede arvu

Vaadake, kui palju lehekülgi on lugejad kirjutanud.

Võrrelge seda oodatava leheküljearvuga.

Samm 3: Ava pisipildipaneel

Paljud PDF lugejad pakuvad külgriba, mis näitab lehe pisipilte.

Kerige pisipildid läbi ja kontrollige, kas oodatud leheküljed on olemas.

Samm 4: võrdle originaaldokumendiga

Kui teil on originaal Word, PowerPoint või muu lähtedokument, võrdle selle lehti PDF-ga.

Mida tähendavad tulemused

Kui PDF-l on oodatust vähem lehekülgi, ei pruugi puuduvaid lehti kunagi eksportida.

Kui lehtede arv on õige, kuid mõned lehed on tühjad, võib probleem hõlmata renderdamist või lehe sisu.

2. Proovi teist PDF lugejat

Mõnikord ilmub PDF leht tühjaks, sest lugeja ei saa selle sisu õigesti renderdada.

See võib juhtuda keeruka graafika, läbipaistvuse, manustatud fontide või kahjustatud PDF struktuuridega.

Kuidas seda parandada

Proovige avada sama PDF teises rakenduses.

Näiteks:

1. Laadige PDF alla oma arvutisse.
2. Avage see spetsiaalses PDF lugejas.
3. Liikumine mõjutatud leheküljele.
4. Kontrollige, kas sisu esineb.
5. Võrdle tulemust oma algse vaatajaga.

Kui leht kuvatakse õigesti mõnes muus rakenduses, võib PDF olla kehtiv ja probleem võib olla vaatajaspetsiifiline.

Abiks võib olla ka algse PDF lugeja uuendamine.

3. Kontrollige PDF ekspordi lehekülge

Üks levinumaid puuduvate lehekülgede põhjuseid on vale ekspordivahemik.

Näiteks Word dokumendi eksportimisel võite kogemata valida ainult aktiivse lehe või valitud lehevahemiku.

Kuidas seda parandada Microsoft Word

1. Avab originaaldokumendi Word.
2. Vali Fail > Salvesta kui või Fail > Eksport.
3. Vali väljundvorminguks PDF.
4. Vaadata üle olemasolevad ekspordivõimalused.
5. Kinnitage, et kogu dokument on valitud.
6. Ekspordi PDF uuesti.

Täpsed menüünimed võivad varieeruda sõltuvalt teie Word versioonist.

Pärast eksportimist kontrollige uue PDF lehtede arvu.

4. Kontrollige, kas originaaldokumendis on tühjad leheküljed

Mõnikord töötab PDF teisendusprotsess korrektselt, kuid lähtedokument sisaldab juba tühje lehti.

Microsoft Word-s võivad tühjad leheküljed tuleneda:

• Käsitsi lehekülje katkemised
• Sektsioon katkeb
• Lisalõiked
• Lehekülge ületavad tabelid
• Lehekülje paigutuse seadistused

Kuidas seda parandada

Ava lähtedokument ja luba vormindusmärgid.

Microsoft Word-s saab nupp Näita/ Peida ¶ näidata lõikemärke ja -pause.

Kontrollige tühja lehekülje ümbrust.

Eemaldage ebavajalikud katkestused või lõigud hoolikalt.

Olge sektsioonide katkestustega ettevaatlik, sest nende kustutamine võib muuta päiseid, jalusi, lehe orientatsiooni või muud vormindamist.

Kui dokument tundub õige, ekspordi see uuesti PDF-i.

5. Kontrollige PDF kihid ja varjatud sisu

PDF toetab valikulisi sisurühmi, mida mõnikord nimetatakse kihtideks.

Disaini-, inseneri- või kirjastustarkvara abil loodud dokument võib sisaldada sisu, mida saab näidata või peita.

Kui kiht on keelatud, võib osa lehest olla tühi.

Kuidas seda parandada

Avage PDF rakenduses, mis toetab PDF kihtide vaatamist.

Kontrollige, kas olulised kihid on peidetud.

Vajadusel tuleb kasutada vastavaid kihistusi.

Kui olete dokumendi loonud, vaadake kihtide nähtavust algses rakenduses ja ekspordige PDF uuesti.

Mitte kõik PDF-lugejad ei paku kihtjuhte.

6. Valge teksti või nähtamatute objektide kontrollimine

Mõnikord sisaldab leht sisu, mis on olemas, kuid mitte nähtav.

Näiteks võib tekst olla eksporditud valgena valgel taustal.

Objektid võivad olla peidetud ka teiste elementide taha.

Kuidas kontrollida

Valige tekst nähtavalt tühjalt alalt.

Samuti saate kasutada PDF lugeja otsingufunktsiooni, et otsida sõna, mis peaks lehel ilmuma.

Kui tekst on otsitav, kuid nähtamatu, võib probleem hõlmata värve, läbipaistvust, lõikeid või objekti positsioneerimist.

Kuidas seda parandada

Kui teil on originaaldokument, kontrollige tekstivärve ja objektikihti.

Paranda vormindust ja ekspordi PDF uuesti.

Kui lähtedokument ei ole kättesaadav, võib PDF redaktor aidata mõjutatud objekte tuvastada ja muuta.

7. Kontrollige, kas PDF on rikutud

Kahjustatud PDF võib sisaldada vigaseid leheküljeviiteid või puuduvaid ressursse.

Mõned lugejad saavad kahjustatud dokumendi osi taastada, teised võivad kuvada tühjad lehed või keelduda selle avamisest.

Korruptsiooni ühised märgid

• Mõned leheküljed kuvatakse korrektselt, teised aga tühjalt
• Lugeja teatab veast
• Pildid või fondid puuduvad
• Dokument lõpetab laadimise kindlale leheküljele
• Erinevad lugejad näitavad ebajärjekindlaid tulemusi

Kuidas seda parandada

Proovige mõnda teist PDF lugejat.

Seejärel saate võimaluse korral dokumendi uue koopia.

Kui lõid PDF, ekspordi see uuesti algsest allikast.

Kui fail on oluline ja lähtekoopiat ei ole olemas, võib kaaluda usaldusväärset PDF parandusrakendust.

Remont ei ole siiski garanteeritud.

8. Tühjade lehtede parandamine PDF printimisel

PDF võib ekraanil õige välja näha, kuid printimisel võib tekkida tühi leht.

Tegemist on hoopis teistsuguse probleemiga kui puuduvad dokumendid.

Võimalikud põhjused on järgmised:

• Printeridraiveri probleemid
• Toetamata läbipaistvus või graafika
• Vale trükkimise seadistused
• Printeri mälu piirangud
• Rakendusepõhised renderdamisprobleemid

Kuidas seda parandada

Proovige järgmisi samme:

1. Kinnitage, et PDF kuvatakse ekraanil õigesti.
2. Trükib ühe mõjutatud lehekülje.
3. Kontrolli valitud leheküljevahemikku.
4. Vajadusel uuendage printeri draiverit.
5. Proovige printida teisest PDF lugejast.
6. Kasutage Trüki pildina võtit, kui teie PDF rakendus pakub seda.

Trükkimine pildina võib aidata mõningaid renderdamisprobleeme, kuid see võib mõjutada trükikvaliteeti ja töötlemisaega.

9. Kontrollige skaneerimise ja lehekülgede eraldamise töövooge

Puuduvad leheküljed võivad tekkida ka PDF-failide loomisel skaneeritud dokumentidest.

Näiteks võib skanner lehe vahele jätta, sest pabersööt on probleem.

Sarnaselt võib PDF poolitamise või eraldamise toiming kasutada valet leheküljevahemikku.

Kuidas seda parandada

Vaadake üle originaal skaneeritud pildid või allikas PDF.

Kinnitage, et kõik oodatud leheküljed on olemas.

Kui lehekülg jäi skaneerimise ajal vahele, skaneerige see uuesti.

Kui lehekülgede väljajätmine ekstraheerimise ajal oli välistatud, korrake toimingut, kasutades õiget lehekülgede vahemikku.

Mitmeleheküljeliste dokumentide puhul kontrollige jada enne lõpliku PDF jagamist.

Kuidas taastada kadunud PDF leheküljed

Taastamismeetod sõltub sellest, kas leheküljed on kusagil mujal.

Kui teil on originaaldokument olemas

Ekspordi PDF uuesti õige leheküljevahemikuga.

See on tavaliselt kõige usaldusväärsem lahendus.

Kui teil on veel üks PDF koopia

Teil võib olla võimalik eemaldada puuduvaid lehti täielikust koopiast ja sisestada need mõjutatud PDF-sse.

Kasutage PDF organisatsiooni tööriista, mis toetab lehe sisestamist või ühendamist.

Kui oled pilte skaneerinud

Teisenda puuduvad pildid PDF lehekülgedeks ja kombineeri need olemasoleva dokumendiga.

Kui lehekülgi pole kunagi salvestatud

Tagastamine ei pruugi olla võimalik ilma originaalsisuta.

PDF parandustööriistaga ei saa usaldusväärselt taasluua lehekülgi, mille teave on täiesti puudu.

Ühised probleemid ja lahendused

Kuidas vältida puuduvaid või tühi PDF lehti

Mõned kontrollid aitavad neid probleeme vältida.

Kontrolli lähtedokumenti

Enne eksportimist kinnitage, et originaaldokument sisaldab kõiki vajalikke lehti.

Ekspordi seadistuste kontrollimine

Veenduge, et ekspordite soovitud leheküljevaliku.

Ülevaade Lehekülg Pisipildid

Pärast PDF loomist avage pisipiltide paneel ja kontrollige lehe järjestust.

Testi olulised dokumendid

Lepingute, aruannete ja ametlike esildiste puhul vaadake enne jagamist läbi iga leht.

Originaalfaili säilitamine

Säilitage redigeeritav lähtedokument või skaneeritud originaalpildid, kuni olete PDF-i kontrollinud.

Vältige tarbetut ümbertöötamist

PDF korduv poolitamine, ühendamine ja teisendamine võib tekitada vigu, kui operatsioone ei tehta hoolikalt.

Hoidke varukoopia enne oluliste failide muutmist.

Korduma kippuvad küsimused

Miks minu PDF-l on tühjad lehed?

Tühjad leheküljed võivad pärineda originaaldokumendist, valedest ekspordiseadetest, peidetud sisust, renderdamisprobleemidest või failide korruptsioonist.

Miks puuduvad leheküljed pärast Word teisendamist PDF-iks?

Eksport võis hõlmata ainult valitud leheküljevahemikku või võib originaaldokumendil olla ootamatuid leheküljepause või paigutusprobleeme.

Kas ma saan taastada puuduvad leheküljed PDF-st?

Kui lehed eksisteerivad mõnes teises koopias, lähtedokumendis või skannitud piltides, võite need taastada. Puuduvaid andmeid ei ole alati võimalik taastada.

Miks kuvatakse PDF õigesti, kuid prinditakse tühjad lehed?

Printeridraiveril või PDF renderdamisprotsessil võib olla raskusi dokumendi töötlemisega. Proovige pildi valikuna teist lugejat või printimist.

Miks on üks PDF leht Chrome'is tühi, kuid nähtav Adobe Acrobat-s?

Erinevad PDF renderdamismootorid võivad kahjustatud või keerukat lehe sisu erinevalt käsitleda.

Kas ma saan eemaldada soovimatud tühjad lehed PDF-st?

Jah. PDF lehe organiseerimise tööriistad võivad lehekülgi eemaldada. Kuid veenduge, et lehed on enne nende kustutamist tõeliselt tarbetud.

Järeldus

Puuduvad ja tühjad PDF leheküljed võivad tuleneda ekspordiseadetest, lähtedokumendi vormindamisest, vaataja ühilduvusest, peidetud sisust või kahjustatud failidest.

Esimene samm on teha kindlaks, kas leheküljed puuduvad või lihtsalt ei kuvata õigesti.

Kontrollige lehtede arvu, kontrollige pisipilte, proovige teist PDF lugejat ja võrdlege PDF oma algse allikaga.

Kui teil on vaja PDF-i lehti ümber korraldada, jagada või kombineerida, uurige PDFreevert-is saadaolevaid tööriistu.

Kontrollige alati lõplikku dokumenti enne selle saatmist kellelegi teisele, eriti kui iga lehekülg on oluline.