Jak naprawić brakujące strony lub puste strony w plikach PDF

Otwiera się dokument PDF i odkrywa się, że brakuje jednej lub więcej stron. Być może liczba stron jest nieprawidłowa, strona wydaje się zupełnie pusta, lub część dokumentu znika po wydrukowaniu go.

Problemy te mogą być frustrujące, zwłaszcza gdy pracujesz z kontraktami, raportami, zadaniami lub innymi ważnymi dokumentami.

Na szczęście brakujące i puste strony PDF nie zawsze oznaczają, że plik jest trwale uszkodzony.

Czasami problem jest spowodowany przez przeglądarkę PDF, nieprawidłowe ustawienie eksportu lub konfigurację drukowania. W innych przypadkach oryginał PDF może zawierać niekompletne lub uszkodzone dane.

W tym przewodniku nauczysz się jak zidentyfikować przyczynę brakujących lub pustych stron PDF i wybierz najodpowiedniejsze rozwiązanie.

Zaginione strony vs puste strony: Co wyróżnia różnicę?

Przed rozwiązywaniem problemów ważne jest rozróżnienie dwóch różnych problemów.

Brak stron

Brak strony nie jest obecny w sekwencji strony PDF.

Na przykład dokument, który ma zawierać strony 20, może zawierać tylko 18.

Do możliwych przyczyn należą:

• Nieprawidłowe zakresy stron eksportowych
• Strony wyłączone podczas skanowania
• Przypadkowe usunięcie
• Niepełne tworzenie dokumentów
• Nieprawidłowe wydobycie lub podział stron

Puste strony

W PDF istnieje pusta strona, ale jej zawartość nie jest widoczna.

Na przykład 20- strona PDF może zawierać wszystkie strony 20, ale strona 12 wydaje się całkowicie biała.

Do możliwych przyczyn należą:

• Błędy renderowania
• Ukryta zawartość
• Nieprawidłowa widoczność warstwy
• Biały tekst lub grafika
• Uszkodzone zasoby stron
• Problemy z eksportem lub drukowaniem

Proces rozwiązywania problemów zależy od tego, która sytuacja ma zastosowanie.

1. Sprawdź, czy strony są rzeczywiście brakuje

Pierwszym krokiem jest sprawdzenie ilości stron PDF i miniatur.

Krok 1: Otwórz PDF

Użyj niezawodnego czytnika PDF.

Krok 2: Sprawdź całkowitą liczbę stron

Spójrz na liczbę stron zgłoszonych przez czytelnika.

Porównaj to z oczekiwaną liczbą stron.

Krok 3: Otwórz panel miniatur

Wiele czytników PDF zapewnia pasek boczny pokazujący miniatury stron.

Przewiń przez miniatury i sprawdź, czy spodziewane strony są obecne.

Krok 4: Porównaj z oryginalnym dokumentem

Jeśli posiadasz oryginał Word, PowerPoint lub inny dokument źródłowy, porównaj jego strony z PDF.

Co oznaczają wyniki

Jeżeli PDF ma mniej stron niż oczekiwano, brakujące strony nie mogły zostać nigdy wywiezione.

Jeśli liczba stron jest poprawna, ale niektóre strony wydają się puste, problem może obejmować renderowanie lub zawartość strony.

2. Spróbuj innego czytnika PDF

Czasami strona PDF wydaje się pusta, ponieważ czytelnik nie może poprawnie odtworzyć zawartości.

Może się to zdarzyć z skomplikowaną grafiką, przezroczystością, wbudowanymi czcionkami lub uszkodzonymi strukturami PDF.

Jak to naprawić

Spróbuj otworzyć ten sam PDF w innej aplikacji.

Na przykład:

1. Pobierz PDF do komputera.
2. Otwórz w dedykowanym czytniku PDF.
3. Przejdź do dotkniętej strony.
4. Sprawdź, czy zawartość pojawia się.
5. Porównaj wynik z oryginalną przeglądarką.

Jeśli strona wyświetla się poprawnie w innej aplikacji, PDF może być poprawny, a jego wydanie może być dokładne.

Aktualizacja oryginalnego czytnika PDF może również pomóc.

3. Sprawdź zakres stron eksportu PDF

Jedną z najczęstszych przyczyn brakujących stron jest nieprawidłowy zakres eksportu.

Na przykład, podczas eksportu dokumentu Word, można przypadkowo wybrać tylko bieżącą stronę lub wybrany zakres stron.

Jak go naprawić w Microsoft Word

1. Otwórz oryginalny dokument Word.
2. Wybierz Plik Uzyskiwanie Zapisz jako lub Plik Plik Wywóz.
3. Wybierz PDF jako format wyjściowy.
4. Przegląd dostępnych opcji eksportowych.
5. Potwierdź wybór całego dokumentu.
6. Eksportuj ponownie PDF.

Dokładne nazwy menu mogą się różnić w zależności od wersji Word.

Po eksporcie, sprawdź nową stronę PDF.

4. Sprawdź puste strony w oryginalnym dokumencie

Czasami proces konwersji PDF działa poprawnie, ale dokument źródłowy zawiera już puste strony.

W Microsoft Word puste strony mogą wynikać z:

• Ręczne przerwy na stronie
• Przerwa w sekcji
• Ustępy dodatkowe
• Tabele wykraczające poza stronę
• Ustawienia układu strony

Jak to naprawić

Otwórz dokument źródłowy i włącz formatowanie znaków.

W Microsoft Word, przycisk Pokaż / ukryj może wyświetlać znaki i przerwy.

Sprawdź obszar wokół pustej strony.

Usuń niepotrzebne przerwy lub ustępy ostrożnie.

Bądź ostrożny z przerwami sekcji, ponieważ usunięcie ich może zmienić nagłówki, stopy, orientacja strony lub inne formatowanie.

Gdy dokument wygląda prawidłowo, eksportuj go ponownie do PDF.

5. Sprawdź Warstwy PDF i ukryte treści

PDF obsługuje opcjonalne grupy treści, czasami nazywane warstwami.

Dokument stworzony za pomocą oprogramowania projektowego, inżynieryjnego lub wydawniczego może zawierać treści, które mogą być wyświetlane lub ukryte.

Jeśli warstwa jest wyłączona, część strony może być pusta.

Jak to naprawić

Otwórz PDF w aplikacji, która obsługuje przeglądanie warstw PDF.

Sprawdź, czy ważne warstwy są ukryte.

W razie potrzeby należy umożliwić odpowiednie warstwy.

Jeśli stworzyłeś dokument, przejrzyj widoczność warstwy w oryginalnej aplikacji i ponownie wyeksportuj PDF.

Nie wszystkie czytniki PDF zapewniają kontrolę warstw.

6. Sprawdź biały tekst lub niewidoczne obiekty

Czasami strona zawiera zawartość, która jest obecna, ale nie jest widoczna.

Na przykład tekst mógł zostać wywieziony w kolorze białym na białym tle.

Obiekty mogą być również ukryte za innymi elementami.

Jak sprawdzić

Spróbuj wybrać tekst w widocznie pustym obszarze.

Możesz również użyć funkcji wyszukiwania czytnika PDF, aby znaleźć słowo, które powinno pojawić się na stronie.

Jeżeli tekst jest przeszukiwany, ale niewidoczny, problem może obejmować kolory, przejrzystość, wyciskanie lub pozycjonowanie obiektu.

Jak to naprawić

Jeśli posiadasz oryginalny dokument, sprawdź kolory tekstu i layering obiektu.

Popraw formatowanie i eksport PDF ponownie.

Jeżeli dokument źródłowy jest niedostępny, edytor PDF może pomóc w identyfikacji i modyfikacji obiektów, których to dotyczy.

7. Sprawdź, czy PDF jest uszkodzony

Uszkodzony PDF może zawierać błędne referencje stron lub brakujące zasoby.

Niektórzy czytelnicy mogą odzyskać części uszkodzonego dokumentu, podczas gdy inni mogą wyświetlić puste strony lub odmówić jego otwarcia.

Częste objawy korupcji

• Niektóre strony wyświetlają się poprawnie, podczas gdy inne są puste
• Czytnik zgłasza błąd
• Brak zdjęć lub czcionek
• Dokument przestaje wczytywać na określonej stronie
• Różne czytniki wyświetlają niespójne wyniki

Jak to naprawić

Najpierw spróbuj innego czytnika PDF.

W miarę możliwości należy otrzymać nową kopię dokumentu.

Jeśli stworzyłeś PDF, wyeksportuj go ponownie z oryginalnego źródła.

Jeśli plik jest ważny i nie ma kopii źródłowej, warto rozważyć renomowaną aplikację naprawczą PDF.

Jednak naprawy nie są gwarantowane.

8. Napraw puste strony podczas drukowania PDF

PDF może wyglądać poprawnie na ekranie, ale po wydrukowaniu wytworzyć puste strony.

Jest to inny problem niż brakujące strony dokumentów.

Do możliwych przyczyn należą:

• Problemy ze sterownikiem drukarki
• Nieobsługiwana przejrzystość lub grafika
• Nieprawidłowe ustawienia wydruku
• Ograniczenia pamięci drukarskiej
• Szczególne kwestie związane z utylizacją

Jak to naprawić

Spróbuj następujących kroków:

1. Potwierdź, że PDF wyświetla się poprawnie na ekranie.
2. Wydrukuj jedną stronę.
3. Sprawdź wybrany zakres stron.
4. W razie potrzeby uaktualnij sterownik drukarki.
5. Spróbuj wydrukować z innego czytnika PDF.
6. Użyj opcji Drukuj jako obrazek, jeśli Twoja aplikacja PDF jest w niej dostępna.

Drukowanie jako obraz może pomóc w niektórych problemów renderowania, ale może mieć wpływ na jakość druku i czas przetwarzania.

9. Sprawdź skanowanie i ekstrakcję stron

Brakujące strony mogą również wystąpić przy tworzeniu PDF ze skanowanych dokumentów.

Na przykład, skaner może pominąć stronę ze względu na problem z paszą papierową.

Podobnie, operacja rozdzielania lub ekstrakcji PDF może korzystać z nieprawidłowego zakresu stron.

Jak to naprawić

Przegląd oryginalnych zeskanowanych obrazów lub źródła PDF.

Potwierdź, że każda strona istnieje.

Jeśli strona została pominięta podczas skanowania, przeskanuj ją ponownie.

Jeżeli strony zostały wyłączone podczas ekstrakcji, należy powtórzyć operację używając odpowiedniego zakresu stron.

Dla dokumentów wielostronnych, zweryfikować sekwencję przed udostępnieniem końcowego PDF.

Jak odzyskać brakujące strony PDF

Metoda odzyskiwania zależy od tego, czy strony istnieją gdzie indziej.

Jeśli posiadasz oryginalny dokument

Eksportuj ponownie PDF z poprawnym paskiem stron.

Jest to zazwyczaj najbardziej niezawodne rozwiązanie.

Jeśli masz inną kopię PDF

Możesz być w stanie wyodrębnić brakujące strony z kompletnej kopii i umieścić je w dotkniętym PDF.

Użyj narzędzia organizacji PDF, które obsługuje wstawianie lub łączenie stron.

Jeśli masz skanowane obrazy

Konwertuj brakujące obrazy na strony PDF i połącz je z istniejącym dokumentem.

Jeśli strony nigdy nie zostały uratowane

Odzysk może nie być możliwy bez oryginalnej treści.

Narzędzie naprawcze PDF nie może niezawodnie odtworzyć stron, których informacje są całkowicie niedostępne.

Wspólne problemy i rozwiązania

Jak zapobiec brakujące lub puste strony PDF

Kilka kontroli może pomóc w zapobieganiu tym problemom.

Weryfikacja dokumentu źródłowego

Przed wywozem należy potwierdzić, że oryginalny dokument zawiera wszystkie wymagane strony.

Zaznacz ustawienia eksportu

Upewnij się, że eksportujesz planowany zakres stron.

Przeglądaj miniatury strony

Po utworzeniu PDF, otwórz panel miniaturek i sprawdź sekwencję strony.

Sprawdzić ważne dokumenty

W przypadku umów, sprawozdań i formalnych oświadczeń należy przejrzeć każdą stronę przed jej udostępnieniem.

Zachowaj oryginalny plik

Zachowaj edytowalny dokument źródłowy lub oryginalne zeskanowane obrazy do czasu zweryfikowania PDF.

Unikaj niepotrzebnego przetwarzania

Wielokrotne rozdzielanie, łączenie i konwertowanie PDF może wprowadzać błędy, jeśli operacje nie są wykonywane ostrożnie.

Przed modyfikacją ważnych plików należy zachować kopię zapasową.

Często zadawane pytania

Dlaczego mój PDF ma puste strony?

Puste strony mogą pochodzić z oryginalnego dokumentu, nieprawidłowych ustawień eksportu, ukrytych treści, renderowania problemów, lub plik korupcji.

Dlaczego brakuje stron po konwersji Word na PDF?

Eksport może zawierać tylko wybrane strony, lub oryginalny dokument może mieć niespodziewane przerwy na stronie lub problemy z układem.

Czy mogę odzyskać brakujące strony z PDF?

Jeśli strony istnieją w innej kopii, dokumencie źródłowym lub zeskanowanych obrazach, możesz je przywrócić. Nie zawsze można odzyskać całkowicie brakujące dane.

Dlaczego mój PDF wyświetla poprawnie, ale wydrukować puste strony?

Sterownik drukarki lub proces renderowania PDF może mieć trudności z przetwarzaniem dokumentu. Spróbuj innego czytelnika lub Drukuj jako opcję Obrazy.

Dlaczego jedna strona PDF jest pusta w Chrome, ale widoczna w Adobe Acrobat?

Różne silniki renderujące PDF mogą inaczej obsługiwać uszkodzoną lub złożoną zawartość strony.

Czy mogę usunąć niechciane puste strony z PDF?

Tak. Narzędzia organizacji stron PDF mogą usunąć strony. Upewnij się jednak, że strony są naprawdę niepotrzebne przed ich usunięciem.

Wniosek

Brakujące i puste strony PDF mogą wynikać z ustawień eksportu, formatowania dokumentów źródłowych, kompatybilności przeglądarki, ukrytych treści lub uszkodzonych plików.

Pierwszym krokiem jest ustalenie, czy strony są nieobecne czy po prostu nie wyświetlane poprawnie.

Sprawdź liczbę stron, sprawdź miniatury, spróbuj innego czytnika PDF i porównaj PDF z jego oryginalnym źródłem.

Jeśli chcesz zreorganizować, podzielić lub połączyć strony PDF, poznaj narzędzia dostępne na PDFreevert.

Zawsze weryfikuj końcowy dokument przed wysłaniem go do kogoś innego, zwłaszcza, gdy każda strona ma znaczenie.