Làm thế nào sửa lỗi trang hoặc trang trống trong tập tin PDF
Kiểm tra nguồn, phạm vi trang và xuất khẩu thiết lập trước khi thay đổi tài liệu.
Bạn mở một tài liệu PDF và phát hiện ra một hoặc nhiều trang bị thiếu. Có lẽ số đếm trang không đúng, một trang xuất hiện hoàn toàn trống, hoặc một phần của tài liệu biến mất khi bạn in nó.
Những vấn đề này có thể làm nản lòng, đặc biệt là khi bạn đang làm việc với hợp đồng, báo cáo, bài tập, hoặc những tài liệu quan trọng khác.
May mắn thay, mất tích và trống rỗng PDF trang không phải lúc nào cũng có nghĩa là tập tin bị hỏng vĩnh viễn.
Đôi khi vấn đề là do một trình xem PDF, một thiết lập xuất khẩu sai, hoặc cấu hình in không đúng. Trong những trường hợp khác, PDF gốc có thể chứa dữ liệu chưa đầy đủ hoặc bị hỏng.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học được làm thế nào để xác định nguyên nhân của sự mất tích hoặc trống rỗng PDF và chọn giải pháp thích hợp nhất.
Thiếu Trang trắng: Khác biệt là gì?
Trước khi gặp rắc rối, việc phân biệt hai vấn đề khác nhau là điều quan trọng.
Thiếu Trang
Một trang bị thiếu không có trong PDFTrình tự trang.
Ví dụ, một tài liệu mong đợi chứa các trang 20 chỉ có thể chứa 18.
Nguyên nhân có thể bao gồm:
- Phạm vi xuất không đúng
- Trang bị tắt trong khi quét
- Comment
- Tạo tài liệu đầy đủ
- Lấy hoặc tách trang không đúng
Trang trống
Một trang trống tồn tại trong PDFnhưng nội dung của nó không thể nhìn thấy được.
Ví dụ như, 20- Trang PDF chứa tất cả 20 trang, nhưng trang 12 xuất hiện hoàn toàn trắng.
Nguyên nhân có thể bao gồm:
- Lỗi vẽ
- Nội dung ẩn
- Xem lớp không đúng
- Văn bản trắng hay đồ họa
- Tài nguyên trang bị hư hại
- Xuất hay in vấn đề
Quá trình xử lý vấn đề phụ thuộc vào tình huống nào áp dụng.
1. Kiểm tra xem các trang đó có bị mất không
Bước đầu tiên là kiểm tra PDFSố đếm trang và mẫu ảnh.
Step 1: mở PDF
Sử dụng một độc giả PDF đáng tin cậy.
Step 2: Kiểm tra tổng đếm trang
Hãy xem số trang được độc giả đăng tải.
So sánh với số lượng trang đã mong đợi.
Step 3: Mở bảng mẫu ảnh
Nhiều độc giả PDF cung cấp một thanh bên cho thấy mẫu ảnh trang.
Cuộn qua các mẫu ảnh và kiểm tra xem có những trang muốn xem đó không.
Step 4: so sánh với tài liệu gốc
Nếu bạn có bản gốc Word, PowerPoint, hoặc tài liệu khác, so sánh trang của nó với PDF.
Kết quả có nghĩa gì?
Nếu PDF có ít trang hơn mong đợi, những trang bị mất có thể chưa bao giờ được xuất khẩu.
Nếu số đếm trang đúng nhưng một số trang có vẻ trống, vấn đề có thể bao gồm việc vẽ hoặc trang.
2. Thử đọc PDF khác
Đôi khi một trang PDF có vẻ trống không vì độc giả không thể dịch đúng nội dung của nó.
Điều này có thể xảy ra với đồ họa phức tạp, độ trong suốt, phông chữ nhúng hoặc bị hư hại PDF cấu trúc.
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Thử mở cùng một PDF trong một ứng dụng khác.
Chẳng hạn:
- Tải PDF về máy tính của bạn.
- Hãy mở nó ra trong một sự hiến dâng PDF đọc sách.
- Chuyển tới trang bị ảnh hưởng.
- Kiểm tra xem nội dung có xuất hiện hay không.
- So sánh kết quả với trình xem gốc của bạn.
Nếu trang hiển thị đúng trong ứng dụng khác, thì PDF có thể hợp lệ và vấn đề có thể được trình xem cụ thể.
Cập nhật cho độc giả PDF gốc cũng có thể giúp ích.
3. Xem thử PDF Vùng xuất trang
Một trong những nguyên nhân thông thường nhất của việc thiếu các trang web là phạm vi xuất khẩu sai.
Ví dụ, khi xuất một tài liệu Word, bạn có thể vô tình chọn chỉ trang hiện tại hoặc phạm vi trang đã chọn.
Cách sửa chữa lỗi lầm Microsoft Word
- Mở tài liệu gốc Word.
- Chọn Tập tin > Lưu dạng hay Tập tin > Xuất.
- Chọn PDF dạng định dạng đầu ra.
- Xem lại các tùy chọn xuất khẩu sẵn sàng.
- Xác nhận toàn bộ tài liệu đã được chọn.
- Xuất khẩu PDF một lần nữa.
Tên thực đơn chính xác có thể khác nhau tùy thuộc vào bạn Word phiên bản.
Sau khi xuất khẩu xong, kiểm tra lại PDFĐếm trang.
4. Kiểm tra có trang trống trong tài liệu gốc
Đôi khi quá trình chuyển đổi PDF hoạt động chính xác, nhưng tài liệu gốc đã chứa những trang trống.
Vào Microsoft Word, trang trống có thể kết quả từ:
- Trang thủ công bị hỏng
- Phần bị ngắt
- Đoạn mở rộng
- Bảng mở rộng bên ngoài trang
- Thiết lập kiểu trang
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Mở tài liệu nguồn và hiệu lực dấu định dạng.
Vào Microsoft Wordcái Hiện/sai ¶ Nút có thể cho thấy dấu đoạn và vết nứt.
Kiểm tra khu vực xung quanh trang trống.
Loại bỏ những đoạn không cần thiết hoặc cẩn thận.
Hãy cẩn thận với những đoạn bị vỡ, vì việc xoá chúng có thể thay đổi tiêu đề, chân, hướng trang hoặc những định hướng khác.
Một khi tài liệu đã đúng, xuất nó vào PDF Một lần nữa.
5. Kiểm tra PDF Lớp và nội dung ẩn
PDF hỗ trợ các nhóm nội dung tùy chọn, đôi khi được gọi là các lớp.
Một tài liệu được thiết kế, kỹ thuật hoặc phần mềm xuất bản có thể chứa nội dung có thể hiển thị hoặc ẩn.
Nếu một lớp bị tắt, một phần của trang có vẻ trống.
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Mở PDF trong một ứng dụng hỗ trợ xem lớp PDF.
Kiểm tra xem những lớp quan trọng có bị ẩn hay không.
Nếu cần thiết, hãy cho phép các lớp có liên quan.
Nếu bạn tạo tài liệu, xem lại hình ảnh lớp trong ứng dụng gốc và xuất khẩu PDF một lần nữa.
Không phải tất cả các độc giả PDF đều cung cấp điều khiển lớp.
6. Kiểm tra có văn bản trắng hay đối tượng vô hình
Đôi khi một trang chứa nội dung có mặt nhưng không thấy được.
Thí dụ, văn bản có lẽ đã được xuất bản trong màu trắng trên nền trắng.
Các vật thể cũng có thể được giấu kín đằng sau các yếu tố khác.
Làm sao kiểm tra?
Thử chọn đoạn trong vùng có vẻ trống.
Bạn cũng có thể sử dụng PDF Chức năng tìm kiếm của độc giả để tìm một từ nên xuất hiện trên trang đó.
Nếu có thể tra cứu nhưng không thấy được, vấn đề có thể bao gồm màu sắc, độ trong suốt, cắt xén hoặc định vị đối tượng.
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Nếu bạn có tài liệu gốc, kiểm tra màu sắc văn bản và lớp đối tượng.
Sửa định dạng và xuất khẩu PDF lần nữa.
Nếu tài liệu gốc không sẵn sàng, a PDF Trình biên tập có thể giúp xác định và sửa đổi các đối tượng bị ảnh hưởng.
7. Kiểm tra xem PDF có bị hư hỏng hay không
Một PDF bị hỏng có thể chứa các tham chiếu trang không hợp lệ hoặc tài nguyên thiếu.
Một số độc giả có thể lấy lại những phần của tài liệu bị hư hại, trong khi những phần khác có thể hiển thị những trang trống hoặc từ chối mở ra.
Dấu hiệu thông thường của nạn tham nhũng
- Một số trang hiển thị đúng khi một số trang khác trống
- Người đọc báo cáo một lỗi
- Thiếu ảnh hay phông chữ
- Tài liệu dừng nạp tại một trang nhất định
- Các độc giả khác nhau có kết quả không nhất quán
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Trước tiên, hãy thử một độc giả khác của PDF.
Sau đó, nếu có thể, hãy lấy một bản mới của tài liệu.
Nếu bạn tạo ra PDF, xuất ra nó một lần nữa từ nguồn gốc.
Nếu tập tin quan trọng và không có bản sao nguồn, thì có uy tín PDF Có lẽ cần xem xét việc áp dụng cách sửa chữa.
Tuy nhiên, việc sửa chữa không chắc chắn.
8. Sửa trang trống khi in trang PDF
Một PDF có thể trông đúng trên màn hình, nhưng sản xuất những trang trống khi in.
Đây là vấn đề khác với việc thiếu các trang tài liệu.
Nguyên nhân có thể bao gồm:
- Gặp vấn đề với trình điều khiển máy in
- Độ trong suốt hay đồ hoạ không được hỗ trợ
- Thiết lập in không đúng
- Giới hạn bộ nhớ máy in
- Gặp lỗi khi vẽ chương trình
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Hãy thử những bước sau:
- Xác nhận rằng PDF hiển thị đúng trên màn hình.
- In một trang bị ảnh hưởng.
- Chọn phạm vi trang đã chọn.
- Cập nhật trình điều khiển máy in nếu cần thiết.
- Thử in từ một độc giả khác của PDF.
- Dùng một tùy chọn In dạng ảnh nếu ứng dụng PDF cung cấp một.
In là ảnh có thể giúp giải quyết một số vấn đề, nhưng nó có thể ảnh hưởng đến chất lượng in và xử lý thời gian.
9. Kiểm tra luồng công việc phun trang và quét
Thiếu trang cũng có thể xảy ra khi tạo PDF từ tài liệu quét.
Ví dụ, một máy quét có thể bỏ qua một trang vì một vấn đề giấy cấp phát.
Tương tự như vậy, một thao tác tách hoặc khai thác PDF có thể sử dụng phạm vi trang sai.
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Xem lại hình ảnh được quét gốc hoặc nguồn PDF.
Hãy xác nhận rằng mọi trang web mong đợi đều tồn tại.
Nếu một trang bị bỏ qua trong quá trình quét, hãy quét lại nó.
Nếu trang đã bị loại trừ trong quá trình khai thác, hãy lặp lại hoạt động sử dụng phạm vi trang đúng.
Để tìm tài liệu đa trang, hãy kiểm tra chuỗi trước khi chia sẻ PDF cuối cùng.
Cách hồi phục sự mất tích PDF Trang
Phương pháp phục hồi phụ thuộc vào việc trang web có tồn tại ở nơi nào khác không.
Nếu bạn có tài liệu gốc
Xuất khẩu PDF một lần nữa với phạm vi trang đúng.
Đây thường là giải pháp đáng tin cậy nhất.
Nếu bạn có một bản sao PDF khác
Bạn có thể lấy các trang bị mất từ bản sao hoàn chỉnh và đưa chúng vào PDF bị ảnh hưởng.
Dùng một công cụ tổ chức PDF hỗ trợ việc chèn trang hoặc trộn.
Nếu bạn đã quét ảnh
Chuyển đổi các ảnh còn thiếu sang trang PDF và kết hợp chúng với tài liệu đã có.
Nếu trang web không bao giờ được lưu
Có lẽ không thể phục hồi nếu không có nội dung gốc.
Một công cụ sửa chữa PDF không thể đáng tin cậy tái tạo trang có thông tin hoàn toàn vắng mặt.
Những vấn đề và giải pháp thông thường
| Vấn đề | Nguyên nhân có khả năng | Giải pháp được đề nghị |
|---|---|---|
| PDF có ít trang hơn mong đợi | Phạm vi xuất không đúng | Xuất ra mọi trang một lần nữa |
| Những trang trống xuất hiện trong Word được tạo ra PDF | Tài liệu gốc bị ngắt | Xem lại trang và phần bị ngắt |
| Trang trống trong cùng một trình xem | Đang vẽ vấn đề | Thử một đầu đọc PDF khác |
| Văn bản là vô hình | Chữ trắng hay đồ vật ẩn | Kiểm tra định dạng nguồn |
| Đồ họa bị thiếu | Lớp ẩn hoặc vẽ | Xem lại lớp |
| Một số trang không thể tải | Tham nhũng tập tin | Có một bản mới |
| PDF in các trang trống | Gặp vấn đề máy in hay vẽ | Thử đọc hay in như ảnh |
| Thiếu trang đã quét | Gặp vấn đề về nguồn dữ liệu quét | Quét lại những trang bị mất |
Làm thế nào để ngăn chặn sự mất tích hoặc trống rỗng? PDF Trang
Một vài tấm séc có thể giúp ngăn ngừa những vấn đề này.
Kiểm tra tài liệu gốc
Trước khi xuất khẩu, hãy xác nhận rằng tài liệu gốc chứa tất cả các trang cần thiết.
Kiểm tra thiết lập Xuất
Hãy chắc chắn rằng bạn đang xuất khẩu phạm vi trang đã định.
Xem lại mẫu ảnh trang
Sau khi tạo ra PDF, mở bảng mẫu ảnh và kiểm tra chuỗi trang.
Kiểm tra các tài liệu quan trọng
Muốn có hợp đồng, báo cáo và chính thức phục tùng, hãy xem lại từng trang trước khi chia sẻ.
Giữ lại tập tin gốc
Bảo tồn tài liệu mã nguồn có thể sửa hay ảnh gốc được quét cho đến khi bạn xác nhận PDF.
Tránh xử lý không cần thiết
Việc tách, trộn lẫn và chuyển đổi một PDF liên tục có thể gây ra lỗi nếu các thao tác không được thực hiện cẩn thận.
Giữ bản sao lưu trước khi sửa đổi tập tin quan trọng.
Những câu hỏi thường xuyên
Tại sao PDF của tôi lại có những trang trống?
Trang rỗng có thể đến từ tài liệu gốc, thiết lập xuất khẩu sai, nội dung ẩn, giải quyết vấn đề hoặc tham nhũng tập tin.
Tại sao các trang bị thiếu sau khi chuyển đổi Word sang PDF?
Xuất khẩu có lẽ chỉ gồm có phạm vi trang đã chọn, hoặc tài liệu gốc có thể bị hư hoặc có vấn đề về cách bố trí bất ngờ.
Tôi có thể lấy lại các trang bị mất từ một PDF?
Nếu các trang đó tồn tại trong một bản sao khác, tài liệu gốc hoặc ảnh quét, bạn có thể phục hồi chúng. Không thể luôn luôn lấy lại dữ liệu bị mất hoàn toàn.
Tại sao PDF của tôi hiển thị đúng nhưng in các trang trống?
Trình điều khiển máy in hay PDF Quá trình vẽ có lẽ khó xử lý tài liệu. Thử một độc giả khác hoặc một bản in là tùy chọn ảnh.
Tại sao lại là một PDF trang trống ở Chrome nhưng có thể nhìn thấy ở Adobe Acrobat?
Khác PDF Việc vẽ động cơ có thể xử lý nội dung của trang bị hư hại hoặc phức tạp khác nhau.
Tôi có thể gỡ bỏ những trang trống không mong muốn khỏi một PDF?
Phải. PDF công cụ tổ chức trang web có thể gỡ bỏ trang. Tuy nhiên, hãy chắc chắn là những trang sách này thật sự không cần thiết trước khi xóa đi.
Kết thúc
Thiếu và trống PDF trang có thể kết quả từ thiết lập xuất khẩu, định dạng tài liệu nguồn, khả năng xem tương thích, nội dung ẩn hoặc tập tin bị hỏng.
Bước đầu tiên là xác định những trang sách vắng mặt hay chỉ đơn giản là không hiển thị đúng.
Kiểm tra số đếm trang, thanh tra mẫu ảnh, thử một độc giả PDF khác, và so sánh PDF với nguồn gốc ban đầu.
Nếu bạn cần tổ chức lại, chia ra, hoặc kết hợp các trang PDF, khám phá các công cụ có sẵn trên PDFreevert.
Luôn luôn kiểm tra tài liệu cuối cùng trước khi gửi cho người khác, nhất là khi mỗi trang có vấn đề.