Miten korjata puuttuvat sivut tai tyhjät sivut PDF-tiedostot

Avaat PDF-dokumentin ja huomaat, että yksi tai useampi sivu puuttuu. Ehkä sivumäärä on virheellinen, sivu näyttää täysin tyhjältä, tai osa asiakirjasta katoaa tulostaessasi sitä.

Nämä ongelmat voivat olla turhauttavia, varsinkin kun työskentelet sopimusten, raporttien, toimeksiantojen tai muiden tärkeiden asiakirjojen kanssa.

Onneksi puuttuvat ja tyhjät PDF-sivut eivät aina tarkoita, että tiedosto on pysyvästi vaurioitunut.

Joskus ongelman aiheuttaa PDF-katsoja, virheellinen vientiasetus tai tulostuskokoonpano. Muissa tapauksissa alkuperäinen PDF voi sisältää epätäydellistä tai viallista tietoa.

Tässä oppaassa opit tunnistamaan puuttuvan tai tyhjän PDF-sivun syyn ja valitsemaan sopivimman ratkaisun.

Puuttuvat sivut vs. tyhjät sivut: Mikä ero?

Ennen vianmääritystä on tärkeää erottaa toisistaan kaksi eri ongelmaa.

Puuttuvat sivut

Puuttuva sivu ei ole PDF:n sivulla.

Esimerkiksi asiakirja, jonka odotetaan sisältävän 20-sivuja, voi sisältää vain 18:ää.

Mahdollisia syitä ovat:

• Virheelliset vientisivut
• Sivut, jotka on jätetty pois skannauksen aikana
• Vahingossa tapahtunut poistaminen
• Epätäydellinen asiakirjojen luonti
• Virheellinen sivun poisto tai jakaminen

Tyhjä sivu

PDF:ssä on tyhjä sivu, mutta sen sisältö ei ole näkyvissä.

Esimerkiksi 20-sivu PDF voi sisältää kaikki 20-sivut, mutta sivu 12 näyttää täysin valkoiselta.

Mahdollisia syitä ovat:

• Renderointivirheet
• Piilotettu sisältö
• Virheellinen kerroksen näkyvyys
• Valkoinen teksti tai grafiikka
• Sivun vaurioituneet resurssit
• Vienti- tai tulostusongelmat

Vianmääritysprosessi riippuu siitä, mikä tilanne on.

1. Tarkista, puuttuvatko sivut

Ensimmäinen askel on tarkastaa PDF:n sivumäärä ja pikkukuvat.

Vaihe 1: Avaa PDF

Käytä luotettavaa PDF lukijaa.

Vaihe 2: Tarkista koko sivumäärä

Katso lukijan ilmoittamien sivujen määrää.

Vertaa sitä odotettuun sivumäärään.

Vaihe 3: Avaa peukalopaneeli

Monet PDF-lukijat tarjoavat sivupalkin, joka näyttää sivut.

Selaa pikkukuvia ja tarkista, ovatko odotetut sivut läsnä.

Vaihe 4: Vertaa alkuperäiseen asiakirjaan

Jos sinulla on alkuperäinen Word, PowerPoint tai muu lähdeasiakirja, vertaa sen sivuja PDF:ään.

Mitä tulokset tarkoittavat

Jos PDF:llä on odotettua vähemmän sivuja, puuttuvia sivuja ei ehkä ole koskaan viety.

Jos sivumäärä on oikea, mutta jotkut sivut näyttävät tyhjiltä, ongelma voi liittyä renderointi tai sivun sisältö.

2. Kokeile toista PDF-lukijaa

Joskus PDF-sivu näyttää tyhjältä, koska lukija ei voi tehdä sen sisältöä oikein.

Tämä voi tapahtua monimutkainen grafiikka, läpinäkyvyys, upotettu fontit, tai vaurioitunut PDF rakenteita.

Miten korjata se

Yritä avata sama PDF toisessa sovelluksessa.

Esimerkiksi:

1. Lataa PDF tietokoneellesi.
2. Avaa se omalle PDF lukijalle.
3. Siirry sivulle, jota asia koskee.
4. Tarkista, näkyykö sisältö.
5. Vertaa tulosta alkuperäiseen katsojaasi.

Jos sivu näkyy toisessa sovelluksessa oikein, PDF voi olla voimassa ja numero voi olla katsojakohtainen.

Alkuperäisen PDF-lukijan päivittäminen voi myös auttaa.

3. Tarkista PDF:n vientisivuväli

Yksi yleisimmistä syistä puuttuvat sivut on väärä vientialue.

Esimerkiksi, kun viet Word-dokumentin, saatat vahingossa valita vain nykyisen sivun tai valitun sivun.

Miten korjata se Microsoft Word

1. Avaa alkuperäinen Word-asiakirja.
2. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä tai Tiedosto > Vie.
3. Valitse PDF tulostusmuodossa.
4. Tarkastellaan käytettävissä olevia vientivaihtoehtoja.
5. Vahvista, että koko asiakirja on valittu.
6. Vie PDF uudelleen.

Valikoiden tarkat nimet voivat vaihdella Word-version mukaan.

Viennin jälkeen tarkista PDF:n uusi sivumäärä.

4. Tarkista tyhjät sivut alkuperäisestä asiakirjasta

Joskus PDF-muunnosprosessi toimii oikein, mutta lähdeasiakirja sisältää jo tyhjiä sivuja.

Microsoft Word:ssä tyhjät sivut voivat olla seuraavat:

• Manuaalisivun taukoja
• Jakokatkokset
• Lisäkohdat
• Sivun ulkopuolelle ulottuvat taulukot
• Sivun ulkoasun asetukset

Miten korjata se

Avaa lähdeasiakirja ja ota käyttöön muotoilumerkit.

Microsoft Word:ssä Näytä tai piilota:n painike voi paljastaa kappalemerkit ja katkokset.

Tutki alue tyhjän sivun ympärillä.

Poista tarpeettomat tauot tai kappaleet huolellisesti.

Ole varovainen osion taukoja, koska poistamalla ne voi muuttaa otsikot, alatunnisteet, sivun suuntautuminen, tai muu muotoilu.

Kun asiakirja näyttää oikealta, vie se uudelleen PDF: lle.

5. Tarkista PDF-tasot ja piilotettu sisältö

PDF tukee valinnaisia sisältöryhmiä, joita kutsutaan joskus kerroksiksi.

Suunnittelun, suunnittelun tai julkaisuohjelmiston luoma asiakirja voi sisältää sisältöä, joka voidaan näyttää tai piilottaa.

Jos kerros on poistettu käytöstä, osa sivusta voi olla tyhjä.

Miten korjata se

Avaa PDF sovellus, joka tukee PDF-kerrosten katselua.

Tarkista, ovatko tärkeät kerrokset piilossa.

Tarvittaessa on otettava huomioon asiaankuuluvat kerrokset.

Jos olet luonut asiakirjan, tarkista kerroksen näkyvyys alkuperäisessä sovelluksessa ja vie PDF uudelleen.

Kaikki PDF-lukijat eivät tarjoa kerroksenhallintaa.

6. Etsi valkoisia tekstejä tai näkymättömiä esineitä

Joskus sivu sisältää sisältöä, joka on läsnä, mutta ei näkyvissä.

Esimerkiksi teksti on voitu viedä valkoisella valkoisella taustalla.

Esineet voivat olla myös piilossa muiden elementtien takana.

Tarkistaminen

Yritä valita teksti ilmeisesti tyhjällä alueella.

Voit myös käyttää PDF-lukijan hakutoimintoa etsiäksesi sanaa, jonka pitäisi näkyä sivulla.

Jos teksti on hakukelpoinen, mutta näkymätön, kysymys voi liittyä värejä, avoimuutta, leikkely, tai objekti paikannus.

Miten korjata se

Jos sinulla on alkuperäinen asiakirja, tarkista tekstivärit ja objektin kerrostus.

Korjaa muotoilu ja vienti PDF uudelleen.

Jos lähdeasiakirjaa ei ole saatavilla, PDF-editori voi auttaa tunnistamaan ja muuttamaan kohdetta.

7. Tarkista, onko PDF vaurioitunut

Vahingoittunut PDF voi sisältää virheellisiä sivuviittauksia tai puuttuvia resursseja.

Jotkut lukijat voivat palauttaa osia vahingoittuneesta asiakirjasta, kun taas toiset voivat näyttää tyhjiä sivuja tai kieltäytyä avaamasta sitä.

Korruption yleiset merkit

• Jotkut sivut näkyvät oikein, kun taas toiset ovat tyhjiä
• Lukija raportoi virheestä
• Kuvat tai kirjasimet puuttuvat
• Asiakirja lakkaa latautumasta tietylle sivulle
• Eri lukijat näyttävät epäjohdonmukaisia tuloksia

Miten korjata se

Kokeile ensin toista PDF-lukijaa.

Hanki sitten mahdollisuuksien mukaan uusi jäljennös asiakirjasta.

Jos loit PDF:n, vie se uudelleen alkuperäisestä lähteestä.

Jos tiedosto on tärkeä eikä lähdekopiota ole olemassa, hyvämaineinen PDF-korjaussovellus voi olla harkitsemisen arvoinen.

Korjaamista ei kuitenkaan ole taattu.

8. Korjaa tyhjät sivut, kun tulostat PDF

PDF voi näyttää oikealta näytöllä, mutta tuottaa tyhjiä sivuja tulostettaessa.

Tämä on eri ongelma kuin puuttuvat asiakirjasivut.

Mahdollisia syitä ovat:

• Tulostimen kuljettajaongelmat
• Ei-kannattava läpinäkyvyys tai grafiikka
• Virheelliset tulostusasetukset
• Tulostimen muistirajoitukset
• Sovelluskohtaiset renderointikysymykset

Miten korjata se

Kokeile seuraavia vaiheita:

1. Varmista, että PDF näyttää näytön oikein.
2. Tulosta yksi sivu.
3. Tarkista valittu sivualue.
4. Päivitä tulostinohjain tarvittaessa.
5. Kokeile tulostusta toiselta PDF-lukijalta.
6. Käytä Tulosta kuvana-valintaa, jos PDF-sovelluksessasi on yksi.

Tulostus kuvana voi auttaa joitakin renderointi ongelmia, mutta se voi vaikuttaa painolaatua ja käsittelyaikaa.

9. Tarkista skannaus ja sivun poisto Työvirrat

Puuttuvia sivuja voi esiintyä myös luotattujen asiakirjojen PDF-tiedostojen luomisessa.

Esimerkiksi skanneri voi ohittaa sivun, koska paperi-syöte ongelma.

Samoin PDF-jako- tai uuttotoimi voi käyttää väärää sivualuetta.

Miten korjata se

Tarkista alkuperäiset skannatut kuvat tai lähde PDF.

Varmista, että jokainen odotettu sivu on olemassa.

Jos sivua ei otettu skannauksen aikana, skannaa se uudelleen.

Jos sivut jätettiin pois poiston aikana, toistetaan toiminto oikean sivuvälin avulla.

Monisivuisten asiakirjojen osalta tarkista sekvenssi ennen lopullisen PDF:n jakamista.

Miten palauttaa puuttuvat PDF sivut

Palautusmenetelmä riippuu siitä, ovatko sivut olemassa muualla.

Jos sinulla on alkuperäinen asiakirja

Vie PDF uudelleen oikealla sivulla.

Tämä on yleensä luotettavin ratkaisu.

Jos sinulla on toinen PDF Copy

Saatat pystyä poimimaan puuttuvat sivut koko kopiosta ja työntämään ne vaikuttaa PDF.

Käytä PDF-organisaatiotyökalua, joka tukee sivun lisäämistä tai yhdistämistä.

Jos olet skannannut kuvia

Muuta puuttuvat kuvat PDF-sivuiksi ja yhdistä ne olemassa olevaan asiakirjaan.

Jos sivuja ei koskaan pelastettu

Takaisinperintä ei ehkä ole mahdollista ilman alkuperäistä sisältöä.

PDF-korjaustyökalu ei voi luotettavasti luoda sivuja, joiden tiedot ovat täysin poissa.

Yhteiset ongelmat ja ratkaisut

Miten estää puuttuvat tai tyhjä PDF sivut

Muutamalla tarkastuksella voidaan ehkäistä näitä ongelmia.

Varmista lähdeasiakirja

Ennen vientiä vahvista, että alkuperäinen asiakirja sisältää kaikki vaaditut sivut.

Tarkista vientiasetukset

Varmista, että viet haluamasi sivun.

Arvostelusivun esikatselut

Kun olet luonut PDF:n, avaa pienoispaneeli ja tarkista sivujärjestys.

Testi Tärkeät asiakirjat

Sopimusten, raporttien ja virallisten huomautusten osalta tarkistetaan jokainen sivu ennen jakamista.

Säilytä alkuperäinen tiedosto

Säilytä muokattavissa oleva lähdeasiakirja tai alkuperäiset skannatut kuvat, kunnes olet vahvistanut PDF:n.

Vältä tarpeetonta uudelleenkäsittelyä

PDF:n toistuva jakaminen, yhdistäminen ja muuntaminen voi aiheuttaa virheitä, jos toimintoja ei suoriteta huolellisesti.

Pidä varmuuskopio ennen tärkeiden tiedostojen muuttamista.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi PDF: lläni on tyhjät sivut?

Tyhjät sivut voivat olla peräisin alkuperäisestä asiakirjasta, virheellisistä vientiasetuksista, piilotetusta sisällöstä, renderointiongelmista tai tiedostokorruptiosta.

Miksi sivuja puuttuu Word:n muuntamisen jälkeen PDF:ksi?

Vienti on voinut sisältää vain valitun sivualueen, tai alkuperäisessä asiakirjassa voi olla odottamattomia sivukatkoksia tai layout-ongelmia.

Voinko palauttaa puuttuvat sivut PDF:stä?

Jos sivut ovat toisessa kopiossa, lähdedokumentissa tai skannattuissa kuvissa, voit ehkä palauttaa ne. Täysin puuttuvia tietoja ei aina voida palauttaa.

Miksi PDF-video näyttää oikein mutta tulosta tyhjät sivut?

Tulostinohjaimen tai PDF renderointiprosessin voi olla vaikea käsitellä asiakirjaa. Kokeile toista lukijaa tai Tulosta kuvana.

Miksi yksi PDF-sivu on tyhjä Chromessa, mutta näkyvissä Adobe Acrobat:ssä?

Eri PDF renderointimoottorit voivat käsitellä vaurioitunutta tai monimutkaista sivun sisältöä eri tavalla.

Voinko poistaa ei-toivottuja tyhjiä sivuja PDF:stä?

Kyllä. PDF-sivun organisaatiotyökalut voivat poistaa sivuja. Varmista kuitenkin, että sivut ovat todella tarpeettomia ennen niiden poistamista.

Päätelmä

Puuttuvat ja tyhjät PDF-sivut voivat johtua vientiasetuksista, lähdedokumentin muotoilusta, katsojan yhteensopivuudesta, piilotetusta sisällöstä tai vahingoittuneista tiedostoista.

Ensimmäinen vaihe on selvittää, ovatko sivut poissa tai yksinkertaisesti ole näyttäneet oikein.

Tarkista sivumäärä, tarkista pikkukuvat, kokeile toista PDF-lukijaa ja vertaa PDF:ää alkuperäiseen lähteeseensä.

Jos haluat järjestää, jakaa tai yhdistää PDF-sivuja, tutki PDFreevert:n työkaluja.

Tarkista aina lopullinen asiakirja ennen kuin lähetät sen jollekin muulle, varsinkin kun jokaisella sivulla on merkitystä.