Як виправити пропускання сторінок або порожніх сторінок в PDF Файли
Перевірити джерело, діапазон сторінки та експортувати налаштування до зміни документа.
Ви відкриваєте документ PDF і виявите, що один або кілька сторінок відсутні. Можливо, кількість сторінок невірно, сторінка з'являється повністю порожнім, або частина документа зникне при друку.
Ці проблеми можуть бути розчарування, особливо коли ви працюєте з контрактами, звітами, завданнями або іншими важливими документами.
На щастя, відсутні та порожні сторінки PDF не завжди означає, що файл остаточно пошкоджений.
Іноді проблема викликана глядачем PDF, неправильною експортною установкою або конфігурацією друку. В інших випадках оригінальний PDF може містити неповні або пошкоджені дані.
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як визначити причину відсутності або заготовки сторінок PDF і виберіть найбільш відповідний розчин.
Яка різниця?
Перед усуненням несправностей важливо виділитися між двома різними проблемами.
Місячні сторінки
Відсутня сторінка не представляється в послідовності сторінки PDF.
Наприклад, документ, що передбачається містити сторінки 20, може містити лише 18.
Можливі причини включають:
- Некоректні діапазони сторінок експорту
- Виключені сторінки при скануванні
- Випадкове видалення
- Неповторне створення документа
- Вилучення сторінок або розщеплення сторінки
Блекджек сторінки
Заготовка сторінки існує в PDF, але його зміст не видно.
Наприклад, 20-сторінка PDF може містити всі сторінки 20, але сторінка 12 з'являється абсолютно білою.
Можливі причини включають:
- Рендерингові помилки
- Прихований контент
- Некоректна видимість шару
- Білий текст або графіка
- Пошкоджені ресурси сторінок
- Проблеми з експортом або друком
Процес усунення несправностей залежить від того, яка ситуація діє.
1. Перевірте, чи дійсно сторінки, які дійсно проявляються
Першим кроком є перевірка кількості сторінок PDF і ескізів.
Крок 1: Відкрийте PDF
Використовуйте надійний зчитувач PDF.
Крок 2: Перевірте загальний вміст сторінки
Дивитися кількість сторінок, які повідомляються читачем.
Порівняти його з очікуваним підрахунком сторінок.
Крок 3: Відкрийте панель Thumbnail
Багато зчитувачів PDF забезпечують бічну панель, що показує сторінки пальці.
Прокрутка через ескізи і перевірте, чи присутні очікувані сторінки.
Крок 4: Порівняйте з оригінальним документом
Якщо у вас є оригінальний Word, PowerPoint, або інший вихідний документ, порівнювати його сторінки з PDF.
Які результати Значення
Якщо PDF має менше сторінок, ніж очікувано, відсутні сторінки ніколи не були експортовані.
Якщо кількість сторінок є правильним, але деякі сторінки з'являються порожніми, проблема може включати рендерінг або контент сторінки.
2. Спробуйте ще один PDF Reader
Іноді на сторінці PDF з'являється порожній, оскільки зчитувач не може надати своєму вмісту правильно.
Це може статися з складною графікою, прозорістю, вбудованими шрифтами або пошкодженими структурами PDF.
Як виправити це
Спробуйте відкрити той же PDF в іншому додатку.
Наприклад:
- Завантажити PDF на комп'ютер.
- Відкрийте його в спеціалізованому зчитувачі PDF.
- Навігація на уражену сторінку.
- Перевірте, чи з'являється зміст.
- Порівняти результат з вашим оригінальним глядачам.
Якщо сторінка відображається правильно в іншому додатку, PDF може бути дійсним і питання може бути характерним для перегляду.
Також можна скористатися оригінальним зчитувачем PDF.
3. Перевірити PDF Експортний діапазон сторінки
Однією з найбільш поширених причин відсутніх сторінок є некоректний експортний діапазон.
Наприклад, при експорті документа Word ви можете випадково вибрати тільки поточну сторінку або вибраний діапазон сторінок.
Як виправити це в Microsoft Word
- Відкрийте оригінальний документ Word.
- Виберіть Файл > Заощаджувати як або Файл > Експорт.
- Виберіть PDF як формат виведення.
- Огляд доступних варіантів експорту.
- Підтвердіть, що обраний весь документ.
- Експортувати PDF знову.
Прізвище, ім'я, в залежності від версії Word.
Після експорту, перевірте кількість сторінок PDF.
4. Перевірити для Blank Сторінки в оригінальному документі
Іноді процес перетворення PDF працює правильно, але вихідний документ вже містить порожні сторінки.
У Microsoft Word можна отримати порожні сторінки:
- Ручні перерви сторінок
- Розбиття секції
- Додаткові абзаци
- Таблиці, що випускаються за межі сторінки
- Налаштування макета сторінок
Як виправити це
Відкрийте вихідний документ і ввімкніть позначки форматування.
У Microsoft Word кнопка Показати/Приховати ¶ може виявити позначки абзаців і розривів.
Оглянути область навколо порожній сторінки.
Видаліть зайві перерви або абзаци ретельно.
Помилки з перервами секцій, оскільки видалення їх можна змінити заголовки, нижній колонтитул, орієнтацію сторінки або інший форматування.
Після того, як документ виглядає правильно, експортувати його до PDF знову.
5. Перевірити PDF Шари і Прихований контент
PDF підтримує додаткові групи контенту, іноді називають шарами.
У документі, створеному конструктором, інженерією або видавничим програмним забезпеченням, може містити зміст, який може бути показаний або прихований.
Якщо шар вимкнено, частина сторінки може з'явитися порожнім.
Як виправити це
Відкрийте PDF в додатку, яка підтримує перегляд шарів PDF.
Перевірте, чи є важливі шари приховані.
При необхідності ввімкніть відповідні шари.
Якщо ви створили документ, переглядайте видимість шару в оригінальному додатку та експортуйте PDF знову.
Не всі зчитувачі PDF забезпечують управління шаром.
6. Перевірити для білих текстів або невидимих об'єктів
Часом сторінки є вміст, який присутній, але не виданий.
Наприклад, текст може експортуватися в білому фоні.
Об'єкти можуть бути приховані за іншими елементами.
Як перевірити
Спробуйте вибрати текст у видимій порожній зоні.
Ви також можете використовувати функцію пошуку PDF для перегляду слів, яке повинно з'явитися на сторінці.
Якщо текст невидимий, питання може включати кольори, прозорість, затискання або позиціонування об'єкта.
Як виправити це
Якщо у вас є оригінальний документ, перевірте текстові кольори та об'єктний шарування.
Виправте форматування та експорт PDF знову.
Якщо вихідний документ недоступний, редактор PDF може допомогти визначити і змінити уражені об'єкти.
7. Перевірте, чи є PDF Corrupted
пошкоджений PDF може містити недійсні посилання на сторінку або відсутні ресурси.
Деякі читачі можуть відновити частини пошкодженого документа, в той час як інші можуть відображати порожні сторінки або відмовитися від його відкриття.
Загальні ознаки корупції
- Деякі сторінки відображаються правильно, коли інші порожні
- Читача звітує про помилку
- Зображення або шрифти відсутні
- Документ припиняє завантаження на певній сторінці
- Різні зчитувачі відображають невідповідні результати
Як виправити це
Спочатку спробуйте ще один PDF читання.
Після чого отримати свіжу копію документа, якщо це можливо.
Якщо ви створили PDF, експортуйте його знову з оригінального джерела.
Якщо файл є важливим і не існує початкової копії, то можна розглянути питання про відновлення PDF.
Однак ремонт не гарантується.
8. Виправлення порожніх сторінок при друку PDF
PDF може виглядати правильно на екрані, але виготовляти порожні сторінки при друку.
Це інша проблема від відсутніх сторінок документів.
Можливі причини включають:
- Проблеми драйвера принтера
- Непідтримувана прозорість або графіка
- Параметри друку неправильного друку
- Обмеження пам'яті принтера
- Питання та відповіді щодо застосування
Як виправити це
Спробуйте наступні дії:
- Підтвердіть, що PDF добре відображається на екрані.
- Друк однієї сторінки уражених сторін.
- Перевірити вибраний діапазон сторінки.
- Оновлення драйвера принтера при необхідності.
- Спробуйте друк з іншого зчитувача PDF.
- Використовуйте Друк як зображення варіант, якщо програма PDF забезпечує один.
Друк як зображення може допомогти з деякими проблемами з рендерингом, але це може вплинути на якість друку і час обробки.
9. Перевірити сканування та оновлення сторінок
Також можуть статися роботи зі створення PDF-файлів з сканованих документів.
Наприклад, сканер може пропустити сторінку через проблему з паперу.
Так само, розщеплення PDF або операція видобутку може використовуватися некоректний діапазон сторінок.
Як виправити це
Огляд оригінальних сканованих зображень або джерела PDF.
Підтвердіть, що кожна очікувана сторінка існує.
Якщо сторінка була пропущена під час сканування, її сканування знову.
Якщо сторінки були виключені при екстракції, повторіть операцію за допомогою правильного діапазону сторінок.
Для багатосторінкових документів, перевірте послідовність перед розділенням фінальної PDF.
Як відновити пропуски PDF Сторінки
Спосіб відновлення залежить від того, чи існують сторінки кудись ще.
Якщо ви маєте оригінальний документ
Експортувати PDF знову з правильним діапазоном сторінок.
Це, як правило, найнадійніший розчин.
Якщо у вас є ще один PDF Копіювати
Ви можете вилучити відсутні сторінки з повного копіювання та вставити їх у постраждалу PDF.
Використовуйте інструмент PDF, який підтримує вставку сторінки або злиття.
Якщо ви просканували зображення
Перетворення відсутніх зображень в сторінки PDF і поєднувати їх з існуючим документом.
Якщо сторінки, які не заощаджуються
Відновлення може бути неможливим без оригінального вмісту.
Інструмент ремонту PDF не може надійно відтворити сторінки, чия інформація повністю відсутня.
Загальні проблеми та рішення
| Проблема | Поза «Ложки» | Запропоновані рішення |
|---|---|---|
| PDF має менше сторінок, ніж очікувані | Індекс експорту | Експортувати всі сторінки |
| З'являються сторінки порожні в Word-генератор PDF | Джерело документу перерву | Огляд сторінки та розбиття розділів |
| Сторінка порожній в одному глядачеві | Видача тендерів | Спробуйте ще один зчитувач PDF |
| Текст невидимий | Білий текст або приховані предмети | Перевірити форматування джерела |
| Графіки відсутні | Приховані шари або рендеринг | Огляд видимості шару |
| Деякі сторінки не можуть навантажувати | Корупція файлів | Отримання свіжої копії |
| PDF друкує порожні сторінки | Принтер або питання рендерингу | Спробуйте інший зчитувач або друк як зображення |
| Скасовані сторінки відсутні | Проблема подача сканера | Сканування відсутніх сторінок знову |
Як запобігти пропуску або роз'єм PDF Сторінки
Кілька перевірок може допомогти запобігти цим проблемам.
Перевірити джерело документу
Перед вивезенням, підтвердіть, що оригінальний документ містить всі необхідні сторінки.
Перевірити налаштування експорту
Ви експортуєте цільовий діапазон сторінок.
Огляд сторінки Thumbnails
Після створення PDF, відкрийте палицею і перевірте послідовність сторінки.
Тестувати важливі документи
За договорами, звітами та формальними поданнями, переглядом кожної сторінки до спільного доступу.
Зберігайте оригінальний файл
Збережіть редагування документа або оригінальні скановані зображення до тих пір, поки ви не перевірили PDF.
Уникайте необхистого переробка
Повторно розщеплення, злиття і перетворення PDF може вводити помилки, якщо операції не виконуються обережно.
Зберігайте резервну копію перед зміною важливих файлів.
Питання та відповіді
Чому мій PDF має порожні сторінки?
Від оригінального документа, неправильні настройки експорту, прихований контент, проблеми з рендерингом або файловою корупцією.
Чому відсутні сторінки після перетворення Word до PDF?
Експорт може включати лише вибраний діапазон сторінок, або оригінальний документ може мати несподівані перерви сторінок або проблеми макета.
Чи можу я відновити відсутні сторінки з PDF?
Якщо сторінки існують в іншому екземплярі, джерело документа, або сканування зображень, ви можете відновити їх. Повністю відсутні дані не можуть бути відновлені.
Чому мій PDF дисплей правильно, але друк порожніх сторінок?
Процес рендерингу принтера або PDF може мати складність обробки документа. Спробуйте інший зчитувач або друк як варіант зображення.
Чому одна заготовка сторінки PDF в Chrome але видима в Adobe Acrobat?
Різні двигуни PDF можуть обробляти пошкоджений або складний вміст сторінок по-різному.
Чи можна видалити небажані порожні сторінки з PDF?
Так. PDF інструменти організації сторінок можна видалити сторінки. Однак, переконайтеся, що сторінки дійсно непотрібні, перш ніж їх видаляти.
Висновок
Зчитання та заготовка сторінок PDF може призвести до параметрів експорту, форматування вихідних документів, сумісності з глядачами, прихованого вмісту або пошкоджених файлів.
Перший крок - визначити, чи відсутні сторінки або просто не відображаються правильно.
Перевірити кількість сторінок, огляд ескізів, спробувати ще один PDF читання, і порівняти PDF з оригінальним джерелом.
Якщо вам необхідно переорганізувати, розбити або об'єднати сторінки PDF, вивчити інструменти, доступні на PDFreevert.
Завжди перевірте кінцевий документ, перш ніж надіслати його на когось іншому, особливо якщо кожен сайт має значення.