Darbo srautaiPilnas vadovas

PDF slaptažodžiai: dokumento apsauga ir atrakinimas

Atskirkite atidarymo slaptažodį nuo dokumento leidimų.

PDF apsauga slaptažodžiu gali apriboti failo atidarymą arba nustatyti leidimus atlikti tokius veiksmus kaip spausdinimas ir kopijavimas. Tai skirtingi valdikliai. Apsaugą rinkitės pagal gavėjo poreikius ir pašalinkite ją tik tada, kai žinote reikiamą slaptažodį ir esate įgalioti tai daryti.

Supraskite slaptažodžių tipus

Norint skaityti užšifruotą turinį, reikalingas atidarymo slaptažodis. Leidimai arba savininko slaptažodis valdo dokumentų apribojimus žiūrintiesiems, kurie juos įgyvendina. Leidimai nėra lygiaverčiai visai skaitmeninių teisių valdymo sistemai, o žiūrinčiųjų elgesys gali skirtis.

Laikykite saugų originalą ir kredencialus laikykite atskirai. PDFreever neatkuria pamirštų slaptažodžių arba neatspėja nežinomų. Nesiųskite slaptažodžių kontaktiniame pranešime, failo pavadinime ar viešoje bendrinimo nuorodoje.

Apsaugokite PDF

  1. Atidarykite Apsaugoti PDF ir pasirinkite dokumentą, kurį jums leidžiama saugoti ir platinti.
  2. Įveskite tvirtą slaptažodį ir patvirtinkite jį pagal darbo srityje rodomus laukus.
  3. Pasirinkite galimus leidimus, atitinkančius gavėjo užduotį.
  4. Sukurkite ir atsisiųskite apsaugotą rezultatą, palikdami originalą atskirai.
  5. Atidarykite rezultatą atskiroje peržiūros priemonėje. Patvirtinkite, kad slaptažodis reikalingas ir numatyti veiksmai veikia taip, kaip tikėtasi.

Bendrinkite slaptažodį per atskirą patvirtintą kanalą. Saugus slaptažodis yra neveiksmingas, jei jis keliauja su neapsaugotu originalu arba rodomas tame pačiame viešame pranešime.

Pašalinkite žinomą apsaugą

Naudokite Atrakinti PDF su teisingu atidarymo arba savininko slaptažodžiu. Atsisiųskite atskirą atrakintą kopiją ir iš naujo atidarykite ją nepasitikėdami talpykloje saugomais žiūrinčiojo kredencialais. Prieš naudodami kitą konversiją, patikrinkite puslapius ir interaktyvų turinį.

Atrakintą kopiją gali būti lengviau netyčia pasiekti. Saugiai laikykite jį ir pašalinkite nereikalingas darbo kopijas, kai užduotis bus baigta. Pasirašyto failo apdorojimas gali pakeisti parašo galiojimą; pasilikite pasirašytą originalą, kai reikia patikrinti.

Trikčių šalinimas

ProblemaKą patikrinti
Slaptažodis atmestasTeisingas slaptažodžio tipas, tarpai ir klaviatūros įvestis
Apribojimai skiriasi priklausomai nuo žiūrinčiojoŽiūrinčiojo vykdymas ir pasirinkti leidimai
Apsaugotas rezultatas iškart atsidaroAnksčiau talpykloje saugomi kredencialai; išbandyti atskirą žiūrovą
Vėlesnis įrankis atmeta failąLikęs šifravimas, sugadinimas arba nepalaikomos funkcijos

Dažnai užduodami klausimai

Ar galiu atrakinti slaptažodį, kurį pamiršau?

Šiai darbo eigai reikalingas teisingas slaptažodis. Paprašykite savininko įgaliotos prieigos arba neapsaugoto šaltinio.

Ar slaptažodžio apsauga yra skaitmeninis parašas?

Ne Apsauga kontroliuoja prieigą; skaitmeninis parašas skirtas kitam tikslui, įskaitant dokumento vientisumą ir pasirašančiojo patvirtinimą.

Ar apsauga užkirs kelią kiekvienai ekrano kopijai ar kopijai?

Ne. Prieigos valdikliai ir žiūrinčiojo leidimai turi apribojimus. Laikykitės saugumo gaires ir savo organizacijos slaptų dokumentų bendrinimo taisyklių.