ArbejdsgangeKomplet vejledning

PDF-adgangskoder: Beskyttelse og oplåsning af et dokument

Skelne en åbningsadgangskode fra dokumenttilladelser.

PDF-adgangskodebeskyttelse kan begrænse åbning af en fil eller indstille tilladelser til handlinger såsom udskrivning og kopiering. Det er forskellige kontroller. Vælg beskyttelse baseret på modtagerens behov, og fjern den kun, når du kender den nødvendige adgangskode og er autoriseret til at gøre det.

Forstå adgangskodetyperne

En adgangskode til åbning er påkrævet for at læse krypteret indhold. En tilladelse eller en ejeradgangskode styrer dokumentbegrænsninger i seere, der håndhæver dem. Tilladelser svarer ikke til et komplet system til administration af digitale rettigheder, og seernes adfærd kan variere.

Opbevar en sikker original og opbevar legitimationsoplysninger separat. PDFreevert gendanner ikke glemte adgangskoder eller gætter på ukendte. Send ikke adgangskoder i en kontaktbesked, et filnavn eller et offentligt delingslink.

Beskyt en PDF

  1. Åbn Beskyt PDF og vælg et dokument, du har tilladelse til at beskytte og distribuere.
  2. Indtast en stærk adgangskode, og bekræft den i henhold til felterne vist i arbejdsområdet.
  3. Vælg de tilgængelige tilladelser, der passer til modtagerens opgave.
  4. Opret og download det beskyttede resultat, behold originalen separat.
  5. Åbn resultatet i en separat fremviser. Bekræft, at adgangskoden er påkrævet, og at de tilsigtede handlinger fungerer som forventet.

Del adgangskoden gennem en separat godkendt kanal. En sikker adgangskode er ineffektiv, hvis den følger med den ubeskyttede original eller vises i den samme offentlige meddelelse.

Fjern kendt beskyttelse

Brug Lås PDF op med den korrekte åbnings- eller ejeradgangskode. Download en separat ulåst kopi og genåbn den uden at stole på en seers cachelagrede legitimationsoplysninger. Tjek sider og interaktivt indhold, før du bruger det i en anden konvertering.

Den ulåste kopi kan være lettere at få adgang til ved et uheld. Opbevar det sikkert og fjern unødvendige arbejdskopier, når opgaven er færdig. Behandling af en signeret fil kan ændre signaturens gyldighed; behold den underskrevne original, når verifikation er vigtig.

Fejlfinding

ProblemHvad skal man tjekke
Adgangskode afvistKorrekt adgangskodetype, mellemrum og tastaturinput
Begrænsninger er forskellige fra seerSeerhåndhævelse og de valgte tilladelser
Beskyttet resultat åbner med det sammeTidligere cachelagrede legitimationsoplysninger; test en separat fremviser
Et senere værktøj afviser filenResterende kryptering, korruption eller ikke-understøttede funktioner

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg låse op for en adgangskode, jeg har glemt?

Denne arbejdsgang kræver den korrekte adgangskode. Bed ejeren om autoriseret adgang eller en ubeskyttet kilde.

Er adgangskodebeskyttelse en digital signatur?

Nej. Beskyttelse kontrollerer adgang; en digital signatur tjener et andet formål, der involverer dokumentintegritet og underskriverbekræftelse.

Vil beskyttelse forhindre hvert skærmbillede eller kopi?

Nej. Adgangskontrol og seertilladelser har begrænsninger. Følg sikkerhedsvejledning og din organisations delingsregler for følsomme dokumenter.