Cách chuyển đổi tệp PDF trên Windows, Mac và Mobile
Chọn quy trình làm việc dựa trên trình duyệt hoặc máy tính để bàn phù hợp với thiết bị và tài liệu của bạn.
Chọn một phương pháp dựa trên đầu ra bạn cần. Xuất tài liệu sang PDF giữ nguyên bố cục trang; chuyển PDF thành Word hoặc Excel sẽ tái tạo lại nội dung có thể chỉnh sửa. Các công cụ trình duyệt giống nhau có thể phục vụ các thiết bị khác nhau nhưng số lượt tải lên, tải xuống và người xem kết quả sẽ khác nhau.
Chọn định dạng đầu ra
Sử dụng PDF sang Word cho các đoạn có thể chỉnh sửa, PDF sang Excel cho bảng hoặc PDF sang JPG cho hình ảnh trang hoàn chỉnh. Xuất từ ứng dụng Office gốc khi bạn có nguồn có thể chỉnh sửa và muốn có bản PDF.
Kiểm tra xem văn bản nguồn có thể được chọn hay không. Quét chỉ hình ảnh yêu cầu OCR trước khi chuyển đổi văn bản có thể chỉnh sửa hữu ích. Các trình chuyển đổi định dạng thông thường của PDFreevert không cung cấp lớp văn bản bị thiếu đó.
Chuyển đổi trong trình duyệt
- Chọn nhiệm vụ được yêu cầu từ thư mục công cụ.
- Chọn một tệp cục bộ hoặc đám mây được hỗ trợ hoặc nguồn URL công khai được hiển thị trong không gian làm việc.
- Xem lại các định dạng được chấp nhận, giới hạn kích thước và các tùy chọn tác vụ. Giữ nguồn của bạn một cách riêng biệt.
- Bắt đầu xử lý và cho phép quá trình tải lên hoàn tất. Trên thiết bị di động, hãy luôn sử dụng trình duyệt trong quá trình chuyển.
- Tải xuống kết quả đầu ra và kiểm tra nó trong một ứng dụng hỗ trợ định dạng thực của nó.
Trên điện thoại, mục đám mây có thể cần được tải xuống trước khi tải lên. Liên kết chia sẻ không phải lúc nào cũng là tệp thực. Sử dụng danh sách tải xuống của trình duyệt và trình quản lý tệp của thiết bị để xác định vị trí đầu ra thay vì cho rằng nó đã được đưa vào thư viện ảnh.
Sử dụng tính năng xuất trên máy tính để bàn khi thích hợp
Các ứng dụng Office trên Windows và macOS có thể xuất các file được hỗ trợ sang PDF. Kiểm tra ngắt trang, vùng in, hướng và phông chữ trước khi xuất. Hướng dẫn xuất PDF của Microsoft giải thích các tùy chọn dành riêng cho ứng dụng.
Tính năng In thành PDF có thể tạo bản sao trực quan nhưng có thể thay đổi liên kết, biểu mẫu hoặc các tính năng tương tác khác. Sử dụng tính năng xuất tài liệu khi những tính năng đó quan trọng và mở lại kết quả trong trình xem của người nhận.
Khắc phục sự cố
| vấn đề | Những gì cần kiểm tra |
|---|---|
| Không thể chọn tập tin | Quyền truy cập của bộ chọn, tính khả dụng của đám mây và các định dạng được chấp nhận |
| Tải xuống dường như bị thiếu | Danh sách tải xuống trình duyệt và trình quản lý tập tin thiết bị |
| Thay đổi bố cục | Phông chữ, cài đặt nguồn và đối tượng được xây dựng lại |
| Văn bản vẫn là hình ảnh | Thiếu lớp văn bản và yêu cầu OCR |
Câu hỏi thường gặp
Chuyển đổi trên thiết bị di động có thay đổi định dạng đầu ra không?
Không. Định dạng đã chọn vẫn giữ nguyên; quy trình truy cập và xem quy trình công việc khác nhau giữa các thiết bị.
Tôi có thể tải lên các tài liệu bí mật không?
Xem lại bảo mật tập tin và các yêu cầu của tổ chức bạn. Sử dụng ứng dụng ngoại tuyến đã được phê duyệt khi không được phép tải lên.
Tôi có nên giữ bản gốc không?
Đúng. Đây là tài liệu tham khảo của bạn để xem xét và xuất khẩu lần khác nếu kết quả đầu tiên cần chỉnh sửa.