Cách xóa mật khẩu PDF mà bạn biết
Chỉ xóa mật khẩu đã biết khi bạn được phép sửa đổi tài liệu.
Việc xóa bảo vệ bằng mật khẩu đã biết có thể chuẩn bị một tệp PDF được ủy quyền để chuyển đổi hoặc sử dụng nội bộ dễ dàng hơn. Quy trình làm việc yêu cầu thông tin xác thực chính xác. Nó không đoán mật khẩu, khôi phục mật khẩu đã quên hoặc cấp quyền truy cập tài liệu của người khác.
Xác nhận quyền truy cập và ủy quyền
Hỏi chủ sở hữu tài liệu xem mật khẩu và hạn chế nào được áp dụng. Mật khẩu mở và quyền hoặc mật khẩu chủ sở hữu phục vụ các mục đích khác nhau. Chỉ sử dụng tài liệu mà bạn có quyền truy cập và sửa đổi.
Giữ bản gốc được bảo vệ và kế hoạch nơi bản sao đã mở khóa sẽ được lưu trữ. Một tài liệu đã được mở khóa có thể dễ dàng bị lộ một cách vô tình hơn. Xem lại bảo mật tập tin và các yêu cầu của tổ chức bạn trước khi tải tài liệu nhạy cảm lên.
Mở khóa tài liệu
- Mở Mở khóa PDF và chọn nguồn được bảo vệ.
- Nhập mật khẩu chính xác vào trường được chỉ định của không gian làm việc.
- Bắt đầu xử lý và chờ kết quả hoàn thành.
- Tải bản PDF đã mở khóa xuống một vị trí riêng tư thích hợp.
- Mở nó trong phiên đọc mới và xác nhận rằng hạn chế dự định đã được xóa.
Tránh đặt mật khẩu vào tên tệp, URL công khai, mô tả tác vụ hoặc thông báo hỗ trợ. Nếu quá trình xử lý không thành công, hãy giữ lại mã định danh tác vụ và chi tiết lỗi chung thay vì gửi thông tin xác thực.
Xác minh và tiếp tục làm việc
So sánh số lượng trang, văn bản, hình ảnh, biểu mẫu và dấu trang với bản gốc. Kiểm tra thao tác dự định tiếp theo, chẳng hạn như PDF sang Word hoặc Tách PDF, trước khi xóa các bản sao làm việc hữu ích.
Giữ riêng các bản gốc đã ký vì việc viết lại tài liệu có thể ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chữ ký. Khi tác vụ hoàn thành, hãy xóa các bản sao đã mở khóa không cần thiết theo quy tắc lưu giữ của bạn. Nếu sản phẩm cuối cùng cần được bảo vệ lại, hãy tạo và kiểm tra bản sao mới bằng Bảo vệ PDF.
Khắc phục sự cố
| vấn đề | Những gì cần kiểm tra |
|---|---|
| Mật khẩu bị từ chối | Loại mật khẩu, dấu cách, bố cục bàn phím và kiểu chữ |
| Mở khóa là không cần thiết | Liệu nguồn có thực sự được bảo vệ hay không |
| Đầu ra vẫn có vẻ bị hạn chế | Phiên đọc mới và các hành động truy cập dự định |
| Xử lý không thành công | Mã hóa không được hỗ trợ, lỗi hoặc hạn chế về tài liệu |
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể mở khóa mà không biết mật khẩu không?
Công cụ này yêu cầu thông tin xác thực đã được ủy quyền. Yêu cầu một bản sao có thể truy cập được từ chủ sở hữu nếu bạn không có chúng.
Việc mở khóa có bảo toàn chữ ký số không?
Đừng cho rằng tính hợp lệ của chữ ký vẫn tồn tại sau khi sửa đổi. Bảo quản và đối chiếu riêng bản gốc đã ký.
Làm cách nào để kiểm tra đầu ra một cách an toàn?
Mở bản sao đã tải xuống một cách độc lập, xem lại nội dung của nó và kiểm tra hành động bắt buộc tiếp theo mà không chia sẻ công khai thông tin xác thực hoặc tệp nhạy cảm.