[{"data":1,"prerenderedAt":6},["ShallowReactive",2],{"guide-zh-tw-what-is-a-pdf-file":3},{"markdown":4,"language":5},"# 什麼是 PDF 檔案？新手指南\n\nPDF 是世界上最常用的文件格式之一。從商務合同、學校作業，到發票、電子書和政府表單，人們用 PDF 在不同裝置和作業系統間分享資訊。\n\n那麼，PDF 檔案究竟是什麼，為什麼如此流行？\n\n如果你下載過以 `.pdf` 結尾的文件，可能發現無論在 Windows 電腦、Mac 還是手機上開啟，它通常看起來都一樣。\n\n這種一致性，是 PDF 成為文件分享標準格式的主要原因之一。\n\n本新手指南介紹 PDF 的含義、工作方式、優點和限制，以及如何建立、開啟、編輯和轉換 PDF。\n\n## PDF 是什麼的縮寫？\n\n**PDF 是 Portable Document Format（行動式文件格式）的縮寫。**\n\nAdobe 在 20 世紀 90 年代初開發了這一檔案格式，旨在讓文件更容易分享，同時保留視覺外觀。\n\nPDF 可以包含：\n\n- 文字\n- 圖片\n- 表格\n- 向量圖形\n- 字型\n- 超連結\n- 表單\n- 批註\n- 數字簽名\n- 嵌入附件\n\n與簡單文字檔案不同，PDF 儲存內容在頁面上應如何顯示的資訊。\n\n這讓文件能夠在不同系統上保持一致的版式。\n\n如今，PDF 已透過 ISO 32000 系列標準實現國際標準化。\n\n## PDF 檔案有哪些用途？\n\n需要一致的文件顯示時，人們會使用 PDF。\n\n### 1. 商務文件\n\n企業使用 PDF 處理合同、發票、報告、提案和正式函件。\n\nPDF 有助於確保收件人看到一致的文件版式。\n\n### 2. 教育\n\n學生和教師使用 PDF 分享作業、研究論文、課堂筆記和學習資料。\n\nPDF 可在許多裝置上檢視，無需原始編輯應用。\n\n### 3. 政府和法律文件\n\n政府機構和法律組織經常以 PDF 分發表單、通知和正式檔案。\n\n部分 PDF 流程還支援數字簽名和文件安全功能。\n\n### 4. 電子書和手冊\n\nPDF 常用於技術手冊、產品文件和重視頁面版式的出版物。\n\n### 5. 列印和出版\n\nPDF 廣泛用於專業印刷，因為它可以保留頁面尺寸、字型、圖形和一致輸出所需的其他資訊。\n\n印刷流程還會使用專門的 PDF 標準。\n\n## PDF 檔案如何工作？\n\nPDF 描述內容應如何顯示在一個或多個頁面上。\n\n它以結構化格式儲存頁面相關資訊，無需完全依賴原始應用。\n\nPDF 閱讀器解釋這些資訊並渲染文件。\n\n### 文字和字型\n\nPDF 可以儲存文字，以及字型選擇、定位和外觀資訊。\n\n嵌入字型有助於保留預期外觀。\n\n### 圖片\n\nPDF 可以包含照片、掃描頁面等柵格圖片。\n\n根據 PDF 建立方式，圖片可能採用不同壓縮方法。\n\n### 向量圖形\n\nPDF 支援線條、形狀和路徑等向量圖形。\n\n與柵格圖片不同，向量圖形通常可以縮放而不出現畫素化。\n\n### 頁面版式\n\nPDF 定義頁面尺寸和內容位置。\n\n因此，正確建立的 PDF 通常能在不同裝置上保持版式。\n\n### 互動元素\n\nPDF 還可以支援表單、超連結、批註和其他互動功能。\n\n不過，並非每款閱讀器對所有高階功能的支援都相同。\n\n## PDF 與 Word 有什麼區別？\n\nPDF 和 Microsoft Word 文件的設計用途不同。\n\nWord 主要是一種可編輯文件格式。\n\nPDF 主要用於一致的顯示和分發。\n\n| 特性 | PDF | Word（DOCX） |\n|---|---|---|\n| 主要用途 | 分享與顯示 | 建立與編輯 |\n| 版式一致性 | 通常較高 | 取決於軟體和字型 |\n| 編輯 | 需要相容工具 | 為編輯而設計 |\n| 跨平臺檢視 | 廣泛支援 | 需要相容軟體 |\n| 列印 | 很適合 | 支援 |\n| 互動式表單 | 支援 | 透過 Word 功能支援 |\n| 副檔名 | `.pdf` | `.docx` |\n\n### 什麼時候應該使用 PDF？\n\n以下情況可以選擇 PDF：\n\n- 分享完成的文件\n- 提交作業\n- 傳送合同供審閱\n- 分發報告\n- 為列印準備文件\n- 保留固定頁面版式\n\n### 什麼時候應該使用 Word？\n\n以下情況可以選擇 Word：\n\n- 撰寫或修訂內容\n- 協作處理草稿\n- 編輯段落和表格\n- 應用文件樣式\n- 頻繁修改結構\n\n許多流程會先在 Word 中建立文件，準備分享時再匯出為 PDF。\n\n## PDF 檔案有哪些優點？\n\nPDF 有幾個重要優點。\n\n### 1. 文件外觀一致\n\nPDF 有助於在相容檢視器中保留頁面版式、字型、圖片和圖形。\n\n### 2. 相容性廣泛\n\nWindows、macOS、Linux、Android、iOS 和瀏覽器都有 PDF 閱讀器。\n\n### 3. 支援多種內容型別\n\n單個 PDF 可以包含文字、圖片、向量圖形、表格、表單和超連結。\n\n### 4. 支援列印\n\nPDF 適合需要可預期頁面尺寸和版式的文件。\n\n### 5. 文件安全功能\n\nPDF 支援加密、訪問許可權和數字簽名等功能。\n\n不過，實際安全性取決於這些功能的實現和使用方式。\n\n### 6. 長期文件儲存\n\nPDF\u002FA 等專門標準用於長期歸檔。\n\n普通 PDF 並不會自動滿足 PDF\u002FA 要求。\n\n## PDF 檔案有哪些缺點？\n\n雖然有許多優點，PDF 也有侷限。\n\n### 1. 編輯可能困難\n\nPDF 主要不是為大幅編輯內容而設計。\n\n更改段落、表格或頁面版式，可能需要專門軟體。\n\n### 2. 複雜 PDF 可能很大\n\n高解析度圖片、掃描頁面、嵌入字型和其他資源，都可能增加檔案大小。\n\n### 3. 手機閱讀可能不方便\n\n為 A4 或 Letter 紙張設計的 PDF，在較小的手機螢幕上可能難以閱讀。\n\n### 4. 掃描版 PDF 可能沒有可搜尋文字\n\n掃描版 PDF 可能只有文字圖片，而沒有實際文字字元。\n\n可能需要 OCR 才能讓內容可搜尋或可編輯。\n\n### 5. 高階功能未必在各處都可用\n\n互動式表單、多媒體和特殊 PDF 功能，在不同閱讀器中的行為可能不同。\n\n## 如何開啟 PDF 檔案\n\n開啟 PDF 通常很簡單。\n\n### Windows\n\n可以使用以下應用開啟 PDF：\n\n- Microsoft Edge\n- Google Chrome\n- Adobe Acrobat Reader\n- 其他相容的 PDF 閱讀器\n\n雙擊檔案，使用預設應用開啟。\n\n### Mac\n\nmacOS 內建“預覽”應用，支援檢視 PDF。\n\n也可以使用相容瀏覽器和第三方應用開啟。\n\n### Android\n\n許多 Android 裝置可以透過瀏覽器、文件應用或相容閱讀器開啟 PDF。\n\n### iPhone 和 iPad\n\niOS 和 iPadOS 支援透過“檔案”、Safari 和“圖書”等應用檢視 PDF。\n\n可用功能取決於應用和作業系統版本。\n\n## 如何建立 PDF 檔案\n\n可以用多種方式建立 PDF。\n\n### 方法一：從 Microsoft Word 匯出\n\n1. 在 Word 中開啟文件。\n2. 選擇**檔案 > 另存為**或**檔案 > 匯出**。\n3. 選擇 PDF 輸出格式。\n4. 儲存文件。\n5. 開啟 PDF，核對結果。\n\n### 方法二：使用列印到 PDF\n\n許多作業系統和應用提供虛擬 PDF 印表機。\n\n應用會將文件儲存為 PDF，而不是列印到紙上。\n\n### 方法三：將圖片轉換為 PDF\n\n可以將 JPG、PNG 和其他受支援圖片格式轉換為 PDF 文件。\n\n這適合掃描材料、收據和照片。\n\n### 方法四：使用線上 PDF 轉換器\n\n瀏覽器中的 PDF 工具可以將受支援的文件格式轉換為 PDF。\n\n例如，可以檢視 [PDFreevert](https:\u002F\u002Fpdfreevert.com\u002F) 的文件轉換工具。\n\n## 如何編輯 PDF 檔案\n\n編輯方法取決於你希望更改什麼。\n\n### 新增評論或批註\n\n許多閱讀器支援高亮、評論和批註。\n\n### 填寫表單\n\n部分 PDF 包含互動式表單欄位。\n\n可以用相容閱讀器填寫資訊。\n\n### 修改現有文字\n\n編輯 PDF 現有文字，可能需要專門的 PDF 編輯器。\n\n### PDF 轉 Word\n\n如果需要大幅修改，將 PDF 轉為 Word 可能更方便。\n\n不過，複雜版式可能無法完美轉換。\n\n### 重排頁面\n\nPDF 整理工具可以幫助合併、拆分、旋轉或刪除頁面。\n\n可用功能取決於所選應用。\n\n## PDF 檔案有哪些型別？\n\n並非所有 PDF 都包含同類資訊。\n\n### 文字型 PDF\n\n文字型 PDF 包含實際文字字元。\n\n使用者通常可以搜尋、選中和複製文字。\n\n### 掃描版 PDF\n\n掃描版 PDF 包含紙質文件的圖片。\n\n沒有 OCR 時，可見文字可能無法選中。\n\n### 可搜尋 PDF\n\n可搜尋 PDF 包含文字資訊，允許使用者查詢詞語。\n\n部分可搜尋 PDF 是透過向掃描圖片新增 OCR 文字層建立的。\n\n### 互動式 PDF\n\n互動式 PDF 可能包含可填寫表單、按鈕、連結或其他互動元素。\n\n### PDF\u002FA\n\nPDF\u002FA 是用於長期儲存文件的一系列 PDF 標準。\n\n### PDF\u002FX\n\nPDF\u002FX 是面向部分專業印刷和圖形交換流程的一系列標準。\n\n## PDF 與 PDF\u002FA 是一回事嗎？\n\n不是。\n\nPDF 是通用文件格式。\n\nPDF\u002FA 是專門用於長期歸檔的一系列標準。\n\nPDF\u002FA 對某些功能作出限制和要求，以提高未來重現文件的可靠性。\n\n例如，適用的 PDF\u002FA 規範要求適當嵌入字型，並禁止某些可能妨礙長期儲存的外部依賴。\n\n如果需要儲存文件很多年，可以考慮 PDF\u002FA。\n\n對於普通分享和日常辦公，標準 PDF 通常足夠。\n\n## PDF 檔案安全嗎？\n\nPDF 廣泛使用，但任何檔案格式都不會自動安全。\n\nPDF 可能包含連結、附件、指令碼或其他潛在風險內容。\n\n安全性還取決於閱讀器及其處理檔案的方式。\n\n為了降低風險：\n\n- 從可信來源下載 PDF。\n- 保持閱讀器更新。\n- 避免開啟意外附件。\n- 謹慎處理嵌入連結和檔案。\n- 使用適當的安全工具。\n\n上傳敏感文件前，請檢視線上服務的隱私和安全做法。\n\n## 常見問題解答\n\n### PDF 是什麼的縮寫？\n\nPDF 是 Portable Document Format（行動式文件格式）的縮寫。\n\n### 誰建立了 PDF 格式？\n\nAdobe 在 20 世紀 90 年代初開發了 PDF，之後 PDF 成為國際標準化的文件格式。\n\n### PDF 可以免費使用嗎？\n\nPDF 是開放的標準化格式，許多免費應用可以建立和讀取 PDF。部分高階編輯應用需要付費。\n\n### 可以編輯 PDF 檔案嗎？\n\n可以，但可用編輯選項取決於軟體和文件結構。對於大量文字編輯，轉為 Word 可能更方便。\n\n### 為什麼 PDF 這麼流行？\n\nPDF 得到廣泛支援，有助於在不同裝置和作業系統上保留文件外觀。\n\n### PDF 可以同時包含圖片和文字嗎？\n\n可以。PDF 支援文字、圖片、向量圖形、超連結、表單和其他文件元素。\n\n### 為什麼部分 PDF 的文字無法複製？\n\n部分 PDF 包含掃描圖片而非實際文字。其他 PDF 可能有複製限制或字元編碼問題。\n\n### PDF 比 Word 更好嗎？\n\n沒有哪種格式在所有情況下都更好。PDF 通常更適合分享完成的文件，而 Word 用於編輯和協作。\n\n## 結語\n\nPDF，即行動式文件格式，是一種廣泛使用的檔案格式，用於在不同裝置和作業系統上保留文件外觀。\n\n它支援文字、圖片、圖形、表單、超連結和其他文件功能。\n\nPDF 特別適合分享最終文件、列印和歸檔，而 Word 等可編輯格式往往更適合建立與修訂內容。\n\n理解 PDF 的工作方式，有助於選擇合適文件格式，並避免常見轉換問題。\n\n如果需要轉換、壓縮、合併或整理 PDF，可以檢視 [PDFreevert](https:\u002F\u002Fpdfreevert.com\u002F) 的工具。\n\n無論是準備商務報告、提交作業，還是分享掃描文件，選擇合適的 PDF 處理流程，都能讓文件管理更方便。\n","zh-tw",1791699214045]