[{"data":1,"prerenderedAt":6},["ShallowReactive",2],{"guide-zh-cn-pdf-vs-pdfa":3},{"markdown":4,"language":5},"# PDF 与 PDF\u002FA 有什么区别？\n\n## 引言\n\n你可能被要求以 PDF\u002FA 格式提交文档，而不是普通 PDF。两者看起来可以完全一样，但用途不同。普通 PDF 用于灵活地交换文档；PDF\u002FA 则是一系列支持长期保存的标准。\n\n对于法律记录、机构档案，以及需要多年保持可读的文档，理解两者的区别十分重要。\n\n## 什么是 PDF？\n\n便携式文档格式（PDF）描述由文字、图片、字体、图形及其他元素组成的固定版式页面。它支持表单、批注、加密、附件等丰富功能。这些功能让 PDF 适合日常分享，但如果未来的软件无法重现它们，也会增加长期保存的难度。\n\n## 什么是 PDF\u002FA？\n\nPDF\u002FA 由 ISO 19005 系列标准定义。它通过限制或规定 PDF 功能，提高未来可靠呈现文档的可能性。例如，所需字体必须按选定规范嵌入，而且禁止加密。文件名或元数据写着“PDF\u002FA”并不代表文档符合标准，合规性必须经过验证。\n\n## PDF 与 PDF\u002FA 对比\n\n| 特性 | 普通 PDF | PDF\u002FA |\n|---|---|---|\n| 主要用途 | 日常分享 | 长期归档 |\n| 字体嵌入 | 取决于文件 | 按所选规范要求嵌入 |\n| 加密 | 支持 | 禁止 |\n| 交互内容 | 支持范围广 | 受所选规范限制 |\n| 外部依赖 | 可能存在 | 受到限制 |\n| 合规检查 | 普通查看 | 针对具体规范进行验证 |\n\n## PDF\u002FA 各版本说明\n\n**PDF\u002FA-1** 基于 PDF 1.4，会限制透明度等功能。**PDF\u002FA-2** 基于更新的 PDF 功能，并允许在其规则范围内使用透明度。**PDF\u002FA-3** 允许嵌入任意类型的附件，但这些附件本身未必适合长期归档。**PDF\u002FA-4** 基于 PDF 2.0，并更新了合规性模型。\n\n部分版本还定义了与文字映射、文档结构有关的合规级别。应遵循接收机构要求的具体规范，不要认为某个版本适用于所有情况。\n\n## 什么时候应该使用 PDF\u002FA？\n\n当记录管理政策、政府机构、档案馆或客户明确要求长期保存时，选择 PDF\u002FA。对于需要立即分享的发票、演示文稿和报告，普通 PDF 通常已经足够。\n\nPDF\u002FA 不是加密格式，不是自动 OCR 工具，也不能保证文档不会被修改。\n\n## 如何创建并验证 PDF\u002FA\n\n1. **确认所需规范。** 询问需要 PDF\u002FA-1、-2、-3 还是 -4，以及是否指定合规级别。\n2. **使用符合标准的导出工具。** 普通“另存为 PDF”命令不一定生成 PDF\u002FA。\n3. **检查字体和资源。** 确保字体可以嵌入，且所需内容不依赖外部资源。\n4. **导出独立副本。** 保留可编辑原稿，以便将来修改。\n5. **验证输出。** 使用支持所选规范的 PDF\u002FA 验证器，并修复报告中的不符合项。\n\n## 常见误区\n\n能正常打开的 PDF 不一定符合 PDF\u002FA 标准。同样，让扫描版 PDF 符合归档规范，也不会自动让文字变得可搜索。PDF\u002FA-3 附件可用于保存原始电子表格等工作流程，但应由相应的归档政策管理。\n\n## 常见问题\n\n### 普通 PDF 阅读器能打开 PDF\u002FA 吗？\n\n通常可以，但阅读器可能不会验证其合规性。\n\n### PDF\u002FA 比 PDF 更小吗？\n\n不一定。嵌入资源可能会增加文件大小。\n\n### 可以给 PDF\u002FA 文件设置密码保护吗？\n\nPDF\u002FA 禁止加密。\n\n### PDF\u002FA 包含 OCR 吗？\n\n不包含。OCR 是独立的处理过程。\n\n### 应该选择哪个 PDF\u002FA 版本？\n\n使用接收机构或组织保存政策指定的规范。\n\n## 结语\n\nPDF 是一种灵活的文档格式，PDF\u002FA 则增加了长期保存的要求。选择正确的规范并进行验证，不要仅凭标签判断。若要进行日常 PDF 转换和整理，可以了解 [PDFreevert](\u002Fpdf-to-pdfa)。\n","zh-cn",1791699209217]