[{"data":1,"prerenderedAt":6},["ShallowReactive",2],{"guide-zh-cn-convert-pdf-to-pdfa-for-archiving":3},{"markdown":4,"language":5},"# 如何将 PDF 转换为 PDF\u002FA 以便存档\n\nPDF\u002FA 是一种档案配置文件，具有旨在支持长期复制的约束。普通 PDF 不会自动成为 PDF\u002FA，并且更改其扩展名并不使其兼容。转换前确认接收存档所需的配置文件。\n\n## 准备源文件\n\n保留原件并记录档案对 PDF\u002FA 级别、元数据、附件和交付命名的要求。检查可能受转换影响的字体、页面外观、加密、多媒体和签名。\n\n转换可以更改不支持的功能。它不会自动使扫描件可搜索或证明文档可访问。如果需要搜索，请在制作存档副本之前单独执行并验证 OCR。\n\n## 创建存档副本\n\n1. 打开 [PDF 到 PDF\u002FA](\u002Fpdf-to-pdfa) 并检查工作区中可用的配置文件和选项。\n2. 确认支持的配置文件符合收件人的要求。如果需要不同的级别，请使用兼容的替代方案。\n3. 上传源文件并开始转换，单独保存原始文件。\n4. 下载输出并将页数、字体、图像和重要图形与原始版本进行比较。\n5. 根据所需的配置文件验证生成的文件，并将报告与您的记录一起保留。\n\n不要仅根据文件名或成功转换消息来提交文件。合规性和视觉正确性是单独的检查。\n\n## 验证结果\n\n[veraPDF 验证文档](https:\u002F\u002Fdocs.verapdf.org\u002Fvalidation\u002F) 描述了针对 PDF\u002FA 要求的检查。使用适当的验证器或接收存档自己的预检过程，然后检查任何失败，而不是假设呈现的页面证明符合要求。\n\n还要检查可见内容：文本应保持可读，图像完整，页面尺寸正确。文件可以通过标准检查，但仍包含源拼写错误或不需要的页面。保留已签名的原件，因为重写 PDF 可能会使现有签名失效。\n\n## 故障排除\n\n| 问题 | 要检查什么 |\n| --- | --- |\n| 验证器报告字体问题 | 嵌入、替换和源字体可用性 |\n| 请求的配置文件不受支持 | 该工具的可用配置文件和存档要求 |\n| 特性变化 | 加密、多媒体、签名或附件 |\n| 外观不同 | 字体、颜色处理、透明度和页面几何形状 |\n\n## 常见问题解答\n\n### PDF\u002FA 与可搜索的 PDF 相同吗？\n\n不。存档一致性和可搜索文本层是单独的属性。\n\n### 我可以保留加密的存档文件吗？\n\n检查所需的配置文件和存档策略。加密受到 PDF\u002FA 要求的限制；不要假设受密码保护的 PDF 是合规的。\n\n### 我应该保留哪个文件？\n\n根据您的保留政策保留原始文件、经过审核的存档副本、验证报告以及所需的描述性元数据。\n","zh-cn",1791699211035]