[{"data":1,"prerenderedAt":6},["ShallowReactive",2],{"guide-vi-convert-pdf-to-pdfa-for-archiving":3},{"markdown":4,"language":5},"# Cách chuyển đổi PDF sang PDF\u002FA để lưu trữ\n\nPDF\u002FA là một hồ sơ lưu trữ có các ràng buộc nhằm hỗ trợ việc sao chép lâu dài. Một tệp PDF thông thường không tự động là PDF\u002FA và việc thay đổi phần mở rộng của nó không làm cho nó tuân thủ. Xác nhận hồ sơ yêu cầu của kho lưu trữ nhận trước khi chuyển đổi.\n\n## Chuẩn bị nguồn\n\nGiữ bản gốc và ghi lại các yêu cầu của kho lưu trữ về cấp độ PDF\u002FA, siêu dữ liệu, tệp đính kèm và cách đặt tên phân phối. Kiểm tra phông chữ, giao diện trang, mã hóa, đa phương tiện và chữ ký có thể bị ảnh hưởng khi chuyển đổi.\n\nChuyển đổi có thể thay đổi các tính năng không được hỗ trợ. Nó không tự động thực hiện quét có thể tìm kiếm được hoặc chứng minh rằng tài liệu có thể truy cập được. Nếu cần tìm kiếm, hãy thực hiện và xác minh OCR riêng biệt trước khi tạo bản sao lưu trữ.\n\n## Tạo một bản sao lưu trữ\n\n1. Mở [PDF sang PDF\u002FA](\u002Fpdf-to-pdfa) và kiểm tra cấu hình cũng như các tùy chọn có sẵn trong không gian làm việc.\n2. Xác nhận rằng hồ sơ được hỗ trợ phù hợp với yêu cầu của người nhận. Sử dụng một giải pháp thay thế tương thích nếu cần một cấp độ khác.\n3. Tải nguồn lên và bắt đầu chuyển đổi, giữ bản gốc riêng biệt.\n4. Tải xuống kết quả đầu ra và so sánh số trang, phông chữ, hình ảnh và đồ họa quan trọng với bản gốc.\n5. Xác thực tệp kết quả dựa trên hồ sơ được yêu cầu và giữ lại báo cáo cùng với hồ sơ của bạn.\n\nKhông gửi tệp chỉ dựa trên tên tệp hoặc thông báo chuyển đổi thành công. Sự tuân thủ và tính chính xác trực quan là các hoạt động kiểm tra riêng biệt.\n\n## Xác thực kết quả\n\n[Tài liệu xác thực veraPDF](https:\u002F\u002Fdocs.verapdf.org\u002Fvalidation\u002F) mô tả việc kiểm tra các yêu cầu về PDF\u002FA. Sử dụng trình xác thực thích hợp hoặc quy trình kiểm tra trước của chính kho lưu trữ nhận, sau đó kiểm tra mọi lỗi thay vì cho rằng trang được hiển thị chứng minh sự tuân thủ.\n\nĐồng thời xem lại nội dung hiển thị: văn bản phải dễ đọc, hình ảnh đầy đủ và kích thước trang chính xác. Một tệp có thể vượt qua quá trình kiểm tra tiêu chuẩn trong khi vẫn chứa lỗi đánh máy nguồn hoặc trang không mong muốn. Giữ nguyên bản gốc đã ký vì việc viết lại PDF có thể làm mất hiệu lực các chữ ký hiện có.\n\n## Khắc phục sự cố\n\n| vấn đề | Những gì cần kiểm tra |\n| --- | --- |\n| Trình xác thực báo cáo vấn đề về phông chữ | Nhúng, thay thế và sẵn có phông chữ nguồn |\n| Hồ sơ được yêu cầu không được hỗ trợ | Các yêu cầu về hồ sơ và lưu trữ có sẵn của công cụ |\n| Thay đổi tính năng | Mã hóa, đa phương tiện, chữ ký hoặc tệp đính kèm |\n| Ngoại hình khác biệt | Phông chữ, xử lý màu sắc, độ trong suốt và hình dạng trang |\n\n## Câu hỏi thường gặp\n\n### PDF\u002FA có giống với PDF có thể tìm kiếm không?\n\nKhông. Sự tuân thủ lưu trữ và lớp văn bản có thể tìm kiếm là các thuộc tính riêng biệt.\n\n### Tôi có thể bảo quản một tập tin lưu trữ được mã hóa không?\n\nKiểm tra hồ sơ cần thiết và chính sách lưu trữ. Mã hóa bị hạn chế bởi các yêu cầu PDF\u002FA; đừng cho rằng tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu là tuân thủ.\n\n### Tôi nên giữ tập tin nào?\n\nGiữ bản gốc, bản sao lưu trữ đã được xem xét, báo cáo xác thực và siêu dữ liệu mô tả được yêu cầu theo chính sách lưu giữ của bạn.\n","vi",1791699206035]