[{"data":1,"prerenderedAt":6},["ShallowReactive",2],{"guide-vi-convert-excel-to-pdf-without-cutting-off-columns":3},{"markdown":4,"language":5},"# Làm thế nào để chuyển đổi Excel sang PDF mà không cắt các cột\n\nĐang chuyển đổi a Excel Tính toán tới PDF là hữu ích khi chia sẻ báo cáo, tóm tắt tài chính, thời biểu và bàn giấy mà người nhận có thể xem mà không cần chỉnh sửa.\n\nTuy nhiên, một trong những vấn đề thông thường nhất là các cột bị cắt đứt hoặc xuất hiện trên các trang riêng biệt.\n\nMột bảng tính trông hoàn hảo trong Excel có thể trở nên khó đọc sau khi cải đạo.\n\nMay mắn thay, hầu hết các vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách điều chỉnh bố trí trang, diện tích in, tỷ lệ và kích cỡ giấy trước khi xuất khẩu.\n\nHướng dẫn này giải thích cách chuyển Excel sang PDF trong khi giữ cho bảng của bạn có thể đọc được và được tổ chức đúng cách.\n\n## Tại sao Excel cắt các cột khi chuyển sang PDF?\n\nExcel Các bảng tính được thiết kế chung quanh một mạng lưới các hàng và cột linh hoạt.\n\nKhác với một tài liệu Word, bảng làm việc không có một giới hạn trang cố định trong khi bạn đang sửa nó.\n\nMột bảng làm việc có thể trải dài hàng trăm cột và hàng ngàn hàng.\n\nTuy nhiên, các tài liệu PDF sử dụng kích thước trang xác định.\n\nKhi Excel xuất khẩu một bảng điều khiển cho PDF, nó phải chia bảng tính thành những trang in được.\n\nNếu bảng làm việc rộng hơn kích cỡ giấy đã chọn, Excel có thể:\n\n- Chia cột qua nhiều trang\n- Phóng thước đo xuống\n- Tạo trang thêm\n- Để lại những khu vực trống lớn\n- Cắt nội dung bên ngoài vùng in\n\nGiải pháp là để kiểm soát làm thế nào bảng làm việc phù hợp với các trang PDF.\n\n## Phương pháp 1: Chuyển đổi Excel phải PDF Dùng Microsoft Excel\n\nMicrosoft Excel cung cấp bố trí trang chi tiết và tùy chọn in.\n\nNhững sự sắp đặt này đặc biệt hữu ích cho việc tính bảng có bàn rộng.\n\n### Step 1: Mở của bạn Excel Chiagsheet\n\nMở sổ tay ra Microsoft Excel.\n\nChọn bảng làm việc bạn muốn chuyển đổi.\n\nXem lại dữ liệu và đảm bảo mọi hàng và cột cần thiết đều có thể nhìn thấy được.\n\n### Step 2: Đặt hướng trang\n\nTới **Bố trí Trang > Hướng**.\n\nChọn giữa:\n\n- **Thẳng đứng:** thích hợp cho bảng hẹp và các báo cáo dọc.\n- **Nằm ngang:** tốt hơn cho bảng tính rộng bao gồm nhiều cột.\n\nĐối với hầu hết các bảng rộng, định hướng phong cảnh là một điểm khởi đầu hữu ích.\n\n### Step 3: Chọn kích cỡ giấy\n\nTới **Bố trí Trang > Cỡ**.\n\nHãy chọn kích cỡ giấy thích hợp, như A4 hay Thư.\n\nCỡ giấy ảnh hưởng đến số cột vừa với mỗi trang.\n\n### Step 4: Điều chỉnh thiết lập Scaling\n\nTrong trang, hãy xác định các tùy chọn co dãn.\n\nĐể chứa tất cả các cột trên một trang, hãy thử:\n\n- **Bề rộng:** 1 trang\n- **Chiều cao:** tự động\n\nThiết lập này cố gắn bề rộng bảng làm việc lên một trang duy nhất, đồng thời cho phép hàng tiếp tục trên trang thêm.\n\nViệc đặt độ rộng và chiều cao của một trang có thể làm cho bảng tính lớn không thể đọc được.\n\n### Step 5: Đặt vùng in\n\nNếu bạn chỉ cần xuất một phần của bảng làm việc, hãy chọn những ô có liên quan.\n\nTới **Bố trí Trang > Vùng in > Đặt vùng in**.\n\nĐiều này giúp ngăn chặn dữ liệu không liên quan hoặc vùng trống xuất hiện trong PDF.\n\n### Step 6: Xem thử các trang\n\nChọn **Tập tin > In** để mở ô xem thử in.\n\nHãy xem xét kỹ ranh giới trang.\n\nKiểm tra xem:\n\n- Mọi cột đều có thể nhìn thấy\n- Văn bản vẫn có thể đọc được\n- Bàn được chia ra theo logic\n- Đầu đề xuất hiện đúng\n- Trang trống đã có mặt\n\n### Step 7: Xuất dạng PDF\n\nChọn **Tập tin > Lưu dạng** hay **Tập tin > Xuất**Tùy thuộc vào anh Excel phiên bản.\n\nChọn PDF dạng định dạng đầu ra.\n\nLưu tập tin và mở nó để kiểm tra kết quả.\n\n## Phương pháp 2: Chuyển đổi Excel phải PDF Trực tuyến\n\nMột bộ chuyển đổi trực tuyến có thể hữu ích khi bạn cần tạo ra a PDF mà không mở bảng tính vào Microsoft Excel.\n\n### Step 1: Mở PDFreevert\n\nThăm [PDFreevert](https:\u002F\u002Fpdfreevert.com\u002F) và định vị công cụ **Excel tới PDF**.\n\n### Step 2: Chọn bảng tính\n\nChọn tập tin bảng tính bạn muốn chuyển đổi.\n\nTrước khi tải lên, hãy kiểm tra xem sổ tay làm việc chứa dữ liệu và định dạng đúng.\n\n### Step 3: Chuẩn bị sách làm việc\n\nNếu có thể, cấu hình bố trí trang của bảng làm việc bằng Excel hoặc một ứng dụng bảng tính tương thích khác trước khi tải lên.\n\nThiết lập quan trọng bao gồm:\n\n- Hướng trang\n- Cỡ giấy\n- Vùng in\n- Co dãn\n- Trang bị ngắt\n\nNhững sự thiết lập này có thể ảnh hưởng đến cách người cải đạo biên soạn sách.\n\n### Step 4: Chuyển đổi Bảng tính\n\nLàm theo hướng dẫn của người chuyển đổi để tạo ra PDF.\n\n### Step 5: Xem lại PDF\n\nTải về kết quả và kiểm tra mỗi trang.\n\nNếu cột bị cắt, hãy xem lại thiết lập bố trí trang của bảng tính và thử lại.\n\n## Làm thế nào để hòa hợp mọi người Excel Cột trên cùng PDF Trang\n\nMột trong những người hữu dụng nhất Excel Tính năng là khả năng điều khiển tỷ lệ trang.\n\nĐể có bảng điều khiển với nhiều cột, hãy dùng phương pháp sau đây.\n\n### Bề ngang tới một trang\n\nĐặt độ rộng trang thành một trang trong khi cho phép chiều cao tự động giữ lại.\n\nĐiều này giữ cột sát nhau trong khi cho phép bàn ghế dài dài dài dài dài dài theo chiều dọc.\n\n### Hướng:\n\nHướng nằm ngang tạo ra nhiều không gian ngang hơn.\n\nĐiều này đặc biệt hữu ích cho các báo cáo tài chính, danh sách và bàn ăn rộng.\n\n### Giảm lệ sử dụng cột không cần thiết\n\nĐôi khi, các cột rộng hơn cần thiết vì có những con đường dài hoặc khoảng cách quá xa.\n\nXem lại độ rộng cột và gỡ bỏ các cột không dùng trước khi xuất.\n\n### Điều chỉnh lề\n\nLề hẹp hơn có thể tạo thêm phòng cho bảng tính.\n\nTuy nhiên, hãy tránh những lề quá nhỏ so với máy in đã định.\n\n### Dùng kích cỡ giấy lớn hơn khi thích hợp\n\nĐối với những bảng rộng bất thường, một trang lớn hơn như A3 có thể thích hợp hơn.\n\nHãy nhớ rằng người nhận có thể không có quyền dùng máy in để hỗ trợ cỡ giấy lớn hơn.\n\n## Tại sao bạn không nên luôn luôn phù hợp với mọi thứ trên một trang\n\nNó có vẻ tiện lợi để phù hợp với một bảng tính trên một trong những PDF trang.\n\nTuy nhiên, điều này có thể làm cho văn bản cực kỳ nhỏ.\n\nVí dụ, một bảng làm việc với 25 Cột và 200 Hàng có thể vừa về mặt kỹ thuật trên một trang duy nhất, nhưng kết quả có thể là không thể đọc được.\n\nCách tốt hơn là dán các cột trên một trang trong khi cho phép hàng tiếp tục lên các trang khác.\n\nMục tiêu nên là khả thi, không chỉ đơn giản là giảm thiểu số trang.\n\n## Vấn đề chung Excel đến PDF\n\n| Vấn đề | Nguyên nhân có thể | Giải pháp |\n|---|---|---|\n| Cột xuất hiện trên trang riêng | Tờ giấy làm việc quá rộng | Vừa bề rộng tới một trang |\n| Văn bản quá nhỏ | Tỷ lệ quá mức | Cho phép nhiều trang |\n| Trang trống thêm | Vùng ô hoặc in không được dùng | Khu vực in ôn lại |\n| Đầu bảng biến mất | Đầu đề không được lặp lại | Cấu hình tiêu đề in |\n| PDF chứa các tờ không mong muốn | Danh sách & nhập vào | Chọn bảng làm việc đã định |\n| Trang bị đứt ở những nơi khó xử | Trang tự động ngắt | Điều chỉnh trang bị ngắt |\n| Thiếu một số nội dung | Vùng in không đúng | Đặt lại hay mở rộng vùng in |\n\n## Làm thế nào để lặp lại đầu cột trên mỗi PDF Trang\n\nCác bảng tính dài thường chứa nhiều trang dữ liệu.\n\nKhông có người dẫn đầu nhiều lần, độc giả có thể thấy khó hiểu các cột ở những trang sau.\n\nTrong Excel, bạn có thể cấu hình tiêu đề in.\n\n### Step 1: Mở Bố trí Trang\n\nChọn bảng điều khiển và tới **Bố trí Trang**.\n\n### Step 2: Chọn tiêu đề in\n\nMở thiết lập tiêu đề In.\n\n### Step 3: Chọn hàng để lặp lại\n\nChỉ định những hàng đầu nên xuất hiện ở đầu mỗi trang in.\n\nThí dụ, bạn có thể lặp lại hàng đầu có ghi tên cột.\n\n### Step 4: Xem thử và Xuất\n\nKiểm tra xem thử in có đúng không.\n\nSau đó xuất khẩu bảng làm việc PDF.\n\n## Những câu hỏi thường xuyên\n\n### Làm thế nào để chuyển Excel thành PDF mà không cắt bỏ các cột?\n\nTrong Excel, đặt hướng trang tới cảnh quan nếu cần thiết, sau đó cấu hình tỷ lệ tăng cường để độ rộng bảng làm việc phù hợp với một trang. Kiểm tra xem thử in trước khi xuất khẩu.\n\n### Tại sao lại là tôi? Excel PDF Chia thành nhiều trang?\n\nBảng làm việc có thể lớn hơn kích cỡ giấy đã chọn. Excel chia nó ra các trang in được theo bố trí trang và thiết lập phóng to.\n\n### Làm sao tôi có thể chuyển Excel sang PDF mà không làm cho văn bản quá nhỏ?\n\nKhớp chiều rộng bảng làm việc vào một trang, nhưng cho phép chiều cao kéo dài nhiều trang. Tránh đặt toàn bộ bảng điều khiển lên một trang.\n\n### Tôi có thể xuất khẩu chỉ được chọn Excel tế bào tới PDF?\n\nPhải. Vào Microsoft ExcelBạn có thể xác định diện tích in chứa các tế bào mà bạn muốn bao gồm.\n\n### Làm thế nào để giữ bảng tiêu đề trên mỗi trang?\n\nDùng tính năng in tiêu đề của Excel để lặp lại hàng đầu đã chọn trên mỗi trang đã in.\n\n## Kết thúc\n\nChuyển đổi Excel sang PDF mà không cắt bỏ các cột đòi hỏi nhiều hơn chỉ đơn giản chọn định dạng tập tin khác nhau.\n\nHướng trang, cỡ giấy, tỷ lệ, diện tích in và trang bị hỏng tất cả ảnh hưởng đến kết quả.\n\nĐối với bảng tính rộng, bắt đầu bằng cách sử dụng định hướng phong cảnh và phù hợp độ rộng bảng làm việc trên một trang.\n\nLuôn luôn xem lại ô xem thử in và cuối cùng PDF trước khi chia sẻ các báo cáo quan trọng.\n\nNếu bạn thích một luồng làm việc dựa trên trình duyệt, hãy khám phá Excel phải PDF Công cụ chuyển đổi sẵn sàng vào [PDFreevert](https:\u002F\u002Fpdfreevert.com\u002F).\n","vi",1791699202052]