[{"data":1,"prerenderedAt":6},["ShallowReactive",2],{"guide-vi-compress-pdf-for-email":3},{"markdown":4,"language":5},"# Làm thế nào để nén một PDF cho đính kèm thư điện tử\n\n## Giới thiệu\n\nBạn đã hoàn thành một báo cáo hoặc quét một tài liệu, nhưng dịch vụ email của bạn nói rằng đính kèm là quá lớn. PDF Việc nén có thể giúp đỡ, nhưng làm cho tập tin nhỏ hơn không nên đi kèm với chi phí của văn bản không đọc được hoặc thiếu chi tiết.\n\nHướng dẫn này tập trung đặc biệt vào việc chuẩn bị PDFs cho email: kiểm tra giới hạn đính kèm, chọn thiết lập nén, và xác nhận rằng người nhận có thể sử dụng kết quả.\n\n## Tại sao chỉ kèm thư điện tử?\n\nCác nhà cung cấp thư điện tử áp đặt giới hạn trên kích thước của tin nhắn và đính kèm. Giới hạn khác nhau giữa dịch vụ và kiểu tài khoản, và có thể áp dụng cho thông điệp đã mã hóa đầy đủ thay vì chỉ tập tin.\n\nCác thư điện tử thường được mã hóa cho việc vận chuyển, mà có thể tăng kích cỡ thông điệp vượt quá kích cỡ gốc của tập tin. Để lại một số lề thay vì nhắm vào những giới hạn đã được công bố chính xác.\n\nNếu bạn đang gửi một số đính kèm, kích thước kết hợp của họ là quan trọng.\n\n## Step 1: kiểm tra cỡ tập tin PDF\n\nTrên Windows, nhấn phải vào tập tin và chọn **Thuộc tính**. Trên macOS, chọn tập tin và chọn **Lấy thông tin**. So sánh kích cỡ của nó với giới hạn đính kèm hiện thời của nhà cung cấp email.\n\nMột PDF chỉ dưới giới hạn một chút có thể vẫn thất bại khi được gắn vào một thông điệp vì việc vận chuyển trên đầu hoặc thêm tập tin.\n\n## Bước 2: Xác định những gì đang làm cho nó lớn\n\nMột PDF quét có thể chứa ảnh đầy đủ trang. Một bài thuyết trình PDF có thể chứa những bức ảnh có độ phân giải cao. Một văn bản-heavy PDF có thể đã được nén hiệu quả.\n\nNếu PDF là ảnh-Havy, tối ưu hóa ảnh có thể cung cấp tiết kiệm có ý nghĩa. Nếu phần lớn là văn bản, việc nén dữ dội có thể không giúp ích gì nhiều.\n\n## Step 3: nén PDF\n\nThăm [PDFreevert](\u002Fcompress-pdf) và chọn công cụ nén PDF nếu nó đáp ứng nhu cầu của bạn. Giữ bản sao của bản gốc trước khi xử lý.\n\nNếu cấp độ nén được cung cấp, hãy bắt đầu với một thiết lập vừa phải. Việc nén chặt có thể làm giảm độ phân giải của ảnh hoặc giới thiệu các hiện vật nhìn thấy được. Tải về kết quả và so sánh nó với bản gốc.\n\n## Step 4: Kiểm tra khả năng đọc\n\nMở PDF nén và xem xét:\n\n- Văn bản và chú thích nhỏ\n- Chữ ký và tem đã quét\n- Bảng và giá trị số\n- Biểu đồ và hình chụp màn hình\n- Số và Hướng Trang\n\nNếu tập tin chứa văn bản quét, hãy kiểm tra kích cỡ đọc thông thường và phóng to chi tiết. Đừng hy sinh thông tin quan trọng chỉ để đáp ứng kích cỡ tập tin tùy ý.\n\n## Step 5: Đính kèm và gửi\n\nĐính kèm điều tra PDF trong một email soạn thảo. Xác nhận thông điệp được chấp nhận qua email và người nhận có ý định nhận tập tin. Để có những tài liệu quan trọng, hãy tự gửi cho mình một thông điệp kiểm tra.\n\n## Những cách khác để làm một chiếc PDF nhỏ hơn\n\n### Xuất ra lại từ Tài liệu gốc\n\nNếu bạn có nguồn Word hoặc PowerPoint, tối ưu hóa ảnh cỡ lớn và xuất khẩu một PDF mới với thiết lập thích hợp. Việc này có thể hiệu quả hơn việc tải lại một tập tin đã có.\n\n### Gỡ bỏ những trang không cần thiết\n\nNếu người nhận chỉ cần một phần của tài liệu, hãy trích những trang có liên quan. Không gỡ bỏ trang cần thiết chỉ để phù hợp với giới hạn đính kèm.\n\n### Chia một tài liệu lớn\n\nNếu người nhận đồng ý, hãy chia tài liệu thành những phần hợp lý. Đánh dấu rõ từng phần và xác nhận rằng tất cả các bộ phận đều đến.\n\n### Dùng liên kết chia sẻ tập tin bảo mật\n\nĐối với tập tin rất lớn hoặc nhạy cảm, một hệ thống chia sẻ mây có thể tốt hơn so với đính kèm thư điện tử. Xem lại quyền hạn liên kết, thiết lập hạn sử dụng và chính sách tổ chức.\n\n## Tại sao nén lại có thể không giúp ích?\n\nCác PDF chứa ảnh hay luồng văn bản đã nén có hiệu quả, có lẽ không thu nhỏ nhiều. Việc nén lại bị mất nhiều lần có thể làm tổn hại chất lượng ảnh mà không tiết kiệm nhiều. Không có tỷ lệ nén phổ quát.\n\n## Những câu hỏi thường xuyên\n\n### Kích thước tối đa của PDF là gì?\n\nNó phụ thuộc vào nhà cung cấp và tài khoản email của bạn. Kiểm tra những giới hạn kích cỡ và kích cỡ thông điệp hiện tại của nó.\n\n### Tôi có thể nén một PDF mà không mất chất lượng không?\n\nThỉnh thoảng. Việc tối ưu hóa có thể làm giảm dữ liệu thừa, nhưng việc giảm thiểu lượng lớn có thể đòi hỏi ảnh phải giảm hình ảnh hoặc nén lại.\n\n### Tại sao email của tôi từ chối một PDF dưới giới hạn?\n\nThông điệp đã mã hóa và các đính kèm khác có thể vượt quá giới hạn của dịch vụ.\n\n### Có nên tách ra hay nén lại PDF?\n\nHãy nén lại khi có đầy đủ tài liệu nên ở cùng nhau. Chia ra khi người nhận chỉ cần một số phần hoặc đồng ý với nhiều tập tin.\n\n### Tôi có nên gửi email cho PDFs bí mật qua máy nén trực tuyến không?\n\nChỉ khi các dữ liệu của dịch vụ đáp ứng các yêu cầu cá nhân, hợp đồng và tổ chức của bạn.\n\n## Kết thúc\n\nChuẩn bị một chiếc PDF cho email không chỉ là giảm megabyte. Kiểm tra giới hạn của nhà cung cấp, để lại phòng cho tin nhắn trên đầu, nén bảo thủ, và xác nhận khả năng đọc. Khi đính kèm vẫn còn quá lớn, hãy xem xét các lựa chọn chia sẻ tập tin được chấp nhận. Khám phá các tùy chọn nén được hỗ trợ tại [PDFreevert](\u002Fcompress-pdf).\n","vi",1791699204737]