[{"data":1,"prerenderedAt":6},["ShallowReactive",2],{"guide-uk-convert-excel-to-pdf-without-cutting-off-columns":3},{"markdown":4,"language":5},"# Як перетворити Excel до PDF без різання стовпців\n\nПеретворення таблиці Excel до PDF корисно при передачі звітів, фінансових підсумків, графіків та таблиць, які одержувачі повинні мати можливість переглядати без редагування.\n\nОднак одна з найпоширеніших проблем полягає в тому, що стовпчики знімаються або з'являються на окремих сторінках.\n\nСпредмет, який ідеально виглядає в Excel, може стати важко читати після перетворення.\n\nНа щастя, більшість з цих питань можна вирішити, скоригуючи макет сторінки, площа друку, масштабування та розмір паперу до експорту.\n\nЦей посібник пояснює, як перетворити Excel до PDF, зберігаючи ваші таблиці, що читаються та належним чином організовані.\n\n## Чому Excel вирізати стовпці при перетворенні на PDF?\n\nСпредети Excel призначені навколо гнучкої сітки рядків і стовпців.\n\nНа відміну від документа Word, робочий лист не має фіксованої межі сторінки, коли ви його редагування.\n\nРобочий аркуш може розширюватися через сотні стовпців і тисячі рядків.\n\nPDF документи, однак, використовують визначені розміри сторінок.\n\nКоли Excel експортує робочий аркуш до PDF, він повинен розділити таблицю на друковані сторінки.\n\nЯкщо робочий аркуш ширше вибраного розміру паперу, Excel може:\n\n- Розділіть стовпці через кілька сторінок\n- Ваги робочого аркуша вниз\n- Створення додаткових сторінок\n- Залиште великі заготовки ділянки\n- Вимкніть вміст за межі друку\n\nРозчин полягає в тому, щоб контролювати, як працює лист на сторінках PDF.\n\n## Спосіб 1: Конвертувати Excel до PDF За допомогою Microsoft Excel\n\nMicrosoft Excel забезпечує детальну верстку сторінки та параметри друку.\n\nЦі налаштування особливо корисні для таблиць, що містять широкі таблиці.\n\n### Крок 1: Відкрийте свій Excel Spreadsheet\n\nВідкрийте книгу в Microsoft Excel.\n\nВиберіть робочий аркуш, який ви хочете конвертувати.\n\nПерегляньте дані і переконайтеся, що всі необхідні рядки і стовпці видимі.\n\n### Крок 2: Встановити стан сторінки\n\nПерейти до **Сторінка Layout > Орієнтація**.\n\nВиберіть між:\n\n- **Портрет:** Підходить для вузьких столів і вертикальних звітів.\n- **Пейзаж:** Краще для широкої таблиці, що містять багато стовпців.\n\nДля більшості широких столів, ландшафтна спрямованість - це корисна початкова точка.\n\n### Крок 3: Виберіть розмір паперу\n\nПерейти до **Розмір сторінки**.\n\nВиберіть відповідні розміри паперу, такі як A4 або лист.\n\nРозмір паперу впливає на кількість стовпців, які підходять на кожній сторінці.\n\n### Крок 4: Регулювання параметрів Scaling\n\nУ вкладці «Лайут» розташуйте параметри масштабування.\n\nДля того, щоб вмістити всі стовпчики на одну сторінку, спробуйте:\n\n- **Ширина:** 1 сторінка\n- **Висота:** Автоматична\n\nЦя настройка намагається підійти ширину робочого аркуша на одну сторінку, дозволяючи рядам продовжити на додаткові сторінки.\n\nДля того, щоб збільшити ширину і висоту на одну сторінку, може зробити великі таблиці, що не дивно малим.\n\n### Крок 5: встановити область друку\n\nЯкщо вам потрібно лише експортувати частину робочого аркуша, виберіть відповідні клітинки.\n\nПерейти до **Page Layout > Print Area > Встановити площу друку**.\n\nЦе допомагає запобігти необґрунтовані дані або порожній райони, що з'являються в PDF.\n\n### Крок 6: Перегляд сторінок\n\nВиберіть **Файл > Друк** для відкриття попереднього перегляду друку.\n\nРекомендувати межі сторінки ретельно.\n\nПеревірити:\n\n- Всі стовпчики видимі\n- Текст залишається читабельним\n- Таблиці розщеплюють логічно\n- Поголовки з'являються правильно\n- Відсутні сторінки\n\n### Крок 7: Експорт як PDF\n\nВиберіть **Файл > Заощаджувати як** або **Файл > Експорт**, залежно від версії Excel.\n\nВиберіть PDF як формат виведення.\n\nЗаощаджуйте файл і відкрийте його для перевірки результату.\n\n## Спосіб 2: Конвертувати Excel до PDF онлайн\n\nОнлайн конвертер може бути корисний, коли вам потрібно створити PDF без відкриття таблиці в Microsoft Excel.\n\n### Крок 1: Open PDFreevert\n\nВідвідайте [PDFreevert](https:\u002F\u002Fpdfreevert.com\u002F) і розташуйте інструмент **Excel до PDF**.\n\n### Крок 2: Виберіть свій опис\n\nВиберіть файл таблиці, який ви хочете конвертувати.\n\nПеред тим як завантажити, перевірте, що робоча книга містить правильні дані та форматування.\n\n### Крок 3: Підготувати книгу\n\nЯкщо це можливо, налаштуйте макет сторінки робочого аркуша в Excel або інший сумісний додаток електронної таблиці перед завантаженням.\n\nВажливі налаштування включають:\n\n- Консультація сторінки\n- Розмір паперу\n- Площа друку\n- Скальлінг\n- Пороги для сторінок\n\nЦі налаштування можуть впливати на те, як працює конвертер.\n\n### Крок 4: Конвертувати таблицю\n\nДотримуйтесь інструкцій перетворювача для створення PDF.\n\n### Крок 5: Огляд PDF\n\nЗавантажте результат і перевірте кожну сторінку.\n\nЯкщо стовпчики вимкнено, з'ясуйте налаштування макета та спробуйте ще раз.\n\n## Як Fit Всі Excel колонки на одному PDF Page\n\nОдним з найбільш корисних функцій Excel є можливість контролювати масштабування сторінок.\n\nДля робочого аркуша з багатьма стовпчиками використовуйте наступний підхід.\n\n### Підходить Ширина до однієї сторінки\n\nВстановити ширину сторінки на одну сторінку, дозволяючи висоті залишатися автоматичним.\n\nЦе зберігає стовпці разом, дозволяючи довгі таблиці, щоб пропускати кілька сторінок вертикально.\n\n### Використання ландшафтної орієнтації\n\nЛандшафтна спрямованість забезпечує більш горизонтальний простір.\n\nОсобливо корисно для фінансових звітів, переліків запасів, та широких таблиць.\n\n### Зменшити необов'язкові ширини стовпців\n\nІноді стовпчики ширше, ніж необхідно через довгі заголовки або надмірне заспокійливе.\n\nПерегляньте ширину стовпців і видаліть невикористані стовпчики перед вивезенням.\n\n### Регульовані маргіни\n\nВузькі запаси можуть створити додатковий номер для розкидання.\n\nТим не менш, не втрачайте запаси, які занадто малими для призначеного принтера.\n\n### Використовуйте більші розміри паперу при апробації\n\nДля незвичайних широких столів більший розмір сторінки, таких як A3 може бути більш підходящим.\n\nВраховуйте, що одержувачі не мають доступу до принтерів, що підтримують більші розміри паперу.\n\n## Чому ви не повинні завжди відповідати всім на одній сторінці\n\nЗдавалося б, зручно вписувати весь аркуш на одну сторінку PDF.\n\nОднак це може зробити текст надзвичайно малим.\n\nНаприклад, робочий аркуш з стовпчиками 25 і рядами 200 можуть технічно вписуватися на одну сторінку, але результат неможливо прочитати.\n\nКращий підхід полягає в тому, щоб відповідати стовпцям по одній сторінці, дозволяючи рядам продовжити на додаткові сторінки.\n\nМета роботи полягає в тому, що не просто мінімізація кількості сторінок.\n\n## Загальні проблеми Excel-до PDF\n\n| Проблема | Можливий зловживання | Розсилка |\n|---|---|---|\n| Колонки з'являються на окремих сторінках | Робочий аркуш занадто широкий | Ширина в одну сторінку |\n| Текст занадто невеликий | Надмірне масштабування | Дозволити кілька сторінок |\n| Додаткові порожні сторінки | Невикористані клітини або область друку | Огляд площі друку |\n| Наголовки таблиці зникнуть | Неодноразові | Настроювання назв друку |\n| PDF містить небажані листи | Експортна база | Виберіть призначені робочі аркуші |\n| Перерва на сторінки, що відбуваються в незручних місцях | Автоматичні розриви сторінок | Регулювання розривів сторінок |\n| Деякі вміст відсутні | Некоректна площа друку | Змішані або розширюють область друку |\n\n## Як повторити колонки заголовки на кожній сторінці PDF\n\nДовгий опис таблиць часто містять кілька сторінок даних.\n\nБез повторних заголовків, читачі можуть мати труднощі розуміння стовпців на більш пізніх сторінках.\n\nУ Excel ви можете налаштувати назву друку.\n\n### Крок 1: Відкрита сторінка Layout\n\nВиберіть робочий аркуш і перейдіть до **Сторінка Layout**.\n\n### Крок 2: Виберіть Назва друку\n\nВідкрийте налаштування назв друку.\n\n### Крок 3: Виберіть пороги для повторення\n\nВкажіть рядки заголовка, які повинні з'явитися вгорі кожної друкованої сторінки.\n\nНаприклад, ви можете повторити перший ряд, що містить імена стовпців.\n\n### Крок 4: Попередній перегляд та експорт\n\nПеревірити попередній перегляд друку, щоб підтвердити правильність заголовків.\n\nПотім експортуйте робочий аркуш до PDF.\n\n## Питання та відповіді\n\n### Як перетворити Excel в PDF без відрізання стовпчиків?\n\nУ Excel встановіть орієнтацію сторінки на ландшафт, якщо потрібно, то налаштуйте масштабування, щоб ширина робочого аркуша вписується на одну сторінку. Перевірити попередній перегляд друку до експорту.\n\n### Чому мій Excel PDF розщеплюється на кілька сторінок?\n\nРобочий аркуш може бути більшим, ніж обраний розмір паперу. Excel розділяє його на друковані сторінки відповідно до налаштувань сторінки та налаштування масштабування сторінок.\n\n### Як я можу конвертувати Excel до PDF без додавання тексту занадто малим?\n\nВстановіть ширину робочого аркуша на одну сторінку, але дозвольте висоту на кілька сторінок. Уникайте закріплення цілого великого робочого аркуша на одну сторінку.\n\n### Чи можу я експортувати тільки вибрані Excel клітинки до PDF?\n\nТак. У Microsoft Excel ви можете визначити область друку, що містить клітинки, які ви хочете включити.\n\n### Як тримати настільні заголовки на кожній сторінці?\n\nВикористовуйте Excel Друк назв для повторення вибраних рядків заголовка на кожній сторінці друку.\n\n## Висновок\n\nПеретворення Excel до PDF без відрізання стовпчиків вимагає більше, ніж просто виберіть інший формат файлу.\n\nНадання інформації, розмір паперу, масштабування, площа друку та сторінки перерву всіх впливів.\n\nДля широкої таблиці, починаючи з використанням ландшафтної спрямованості та підготовки робочої таблиці на одну сторінку.\n\nЗавжди перегляньте попередній перегляд друку та фінальну PDF перед тим, як поділитися важливими звітами.\n\nЯкщо ви віддаєте перевагу перетворюванню веб-переглядача, розгляньте Excel до PDF, доступні на [PDFreevert](https:\u002F\u002Fpdfreevert.com\u002F).\n","uk",1791699196500]