[{"data":1,"prerenderedAt":6},["ShallowReactive",2],{"guide-lt-convert-excel-to-pdf-without-cutting-off-columns":3},{"markdown":4,"language":5},"# Kaip konvertuoti Excel į PDF be pjovimo išjungti stulpelius\n\nKonvertuoti Excel skaičiuoklę į PDF yra naudinga, kai dalijamasi ataskaitomis, finansinėmis santraukomis, tvarkaraščiais ir lentelėmis, kad gavėjai turėtų galėti peržiūrėti be redagavimo.\n\nTačiau, viena iš labiausiai paplitusių problemų yra tai, kad stulpeliai gauti nutraukti arba pasirodyti atskiruose puslapiuose.\n\nSkaičiuoklė, kuri atrodo puikiai Excel gali tapti sunku skaityti po konversijos.\n\nLaimei, dauguma šių problemų gali būti išspręstos pakoreguojant puslapio išdėstymą, spausdinimo plotą, mastelio, ir popieriaus dydis prieš eksportuojant.\n\nŠiame vadove paaiškinama, kaip konvertuoti Excel į PDF, tuo pat metu išlaikant jūsų lentelės įskaitomas ir tinkamai organizuotas.\n\n## Kodėl Excel iškirpti stulpelius Konvertuojant į PDF?\n\nExcel skaičiuoklės yra sukurtos aplink lankstų eilučių ir stulpelių tinklelį.\n\nSkirtingai nuo Word dokumento, darbo lapas neturi fiksuoto puslapio ribos, o jūs jį redaguojate.\n\nDarbalapis gali apimti šimtus stulpelių ir tūkstančius eilučių.\n\nPDF dokumentai, tačiau naudoti apibrėžtus puslapių matmenis.\n\nKai Excel eksportuoja į PDF darbo lentelę, ji turi padalinti skaičiuoklę į spausdinamus puslapius.\n\nJei darbo lapas yra platesnis nei pasirinktas popieriaus dydis, Excel gali:\n\n- Suskaidyti stulpelius keliuose puslapiuose\n- Išplėsti darbalapį\n- Sukurti papildomus puslapius\n- Palikti didelius tuščius plotus\n- Turinys nukirstas už spausdinimo srities ribų\n\nSprendimas yra kontroliuoti, kaip darbalapis dera su PDF puslapiais.\n\n## Metodas 1: Konvertuoti Excel į PDF naudojant Microsoft Excel\n\nMicrosoft Excel suteikia išsamią puslapių išdėstymą ir spausdinimo galimybes.\n\nŠie nustatymai ypač naudingi skaičiuoklėms, kuriose yra daug lentelių.\n\n### Žingsnis 1: atverti savo Excel Spreadsheet\n\nAtidarykite darbo knygą Microsoft Excel.\n\nPasirinkite darbo lentelę, kurią norite konvertuoti.\n\nPeržiūrėkite duomenis ir įsitikinkite, kad visos reikalaujamos eilutės ir stulpeliai yra matomi.\n\n### Žingsnis 2: nustatyti puslapio orientaciją\n\nEik į **Puslapio išdėstymas ir orientacija**.\n\nPasirinkite tarp:\n\n- **Poslinkis:** Tinka siauroms stalams ir vertikalioms ataskaitoms.\n- **Kraštovaizdis:** Geriau plačios skaičiuoklės, kuriose yra daug stulpelių.\n\nNaudingas atspirties taškas yra plačiausios apimties stalams skirtas kraštovaizdžio orientavimas.\n\n### Žingsnis 3: Pasirinkite popieriaus dydis\n\nEik į **Puslapio išdėstymas**.\n\nPasirinkite tinkamą popieriaus dydį, pavyzdžiui, A4 arba Letter.\n\nPopieriaus dydis turi įtakos, kiek stulpeliai tinka kiekviename puslapyje.\n\n### Žingsnis 4: Skalavimo nustatymai\n\nPuslapio išdėstymo kortelėje rasite mastelio parinktis.\n\nKad tilptų visi stulpeliai į vieną puslapį, pabandykite:\n\n- **Plotis:** 1 puslapis\n- Automatinis **Aukštis:**\n\nŠis nustatymas bando tilpti darbastalio plotį į vieną puslapį, tuo pačiu leidžiant eilutes tęsti į papildomus puslapius.\n\nKreipiant tiek pločio ir aukščio į vieną puslapį, didelės skaičiuoklės gali padaryti nesunkiai mažas.\n\n### Žingsnis 5: nustatyti spausdinimo sritį\n\nJei tik reikia eksportuoti dalį darbo lentelės, pasirinkite atitinkamas langelius.\n\nEik į **Puslapio išdėstymas Print sritis Nustatyti Spausdinti sritis**.\n\nTai padeda išvengti nesusijusių duomenų ar tuščių plotų atsiradimo PDF.\n\n### Žingsnis 6: Peržiūrėti puslapius\n\nPasirinkite **Failų spausdinimas**, kad atidarytumėte spausdinimo peržiūrą.\n\nAtidžiai peržiūrėkite puslapio ribas.\n\nPatikrinkite, ar:\n\n- Visi stulpeliai matomi\n- Tekstas lieka įskaitomas\n- Lentelės dalijamos logiškai\n- Antraštės atrodo teisingai\n- Turimi tušti puslapiai\n\n### Žingsnis 7: Eksportuoti kaip PDF\n\nPasirinkite **Failas įrašytas kaip** arba **Failo eksportavimas**, priklausomai nuo jūsų Excel versijos.\n\nPasirinkite PDF kaip išvesties formatą.\n\nĮrašyti failą ir atverti jį patikrinti rezultatą.\n\n## Metodas 2: Konvertuoti Excel į PDF Online\n\nInternetinis konverteris gali būti naudingas, kai jums reikia sukurti PDF neatidarant skaičiuoklės Microsoft Excel.\n\n### Žingsnis 1: atidaryti PDFreevert\n\nAplankykite [PDFreevert](https:\u002F\u002Fpdfreevert.com\u002F) ir suraskite **Nuo Excel iki PDF** įrankį.\n\n### Žingsnis 2: pasirinkite savo Spreadsheet\n\nPasirinkite skaičiuoklės failą, kurį norite konvertuoti.\n\nPrieš įkeliant, patikrinkite, ar darbo knygoje yra teisingi duomenys ir formatavimas.\n\n### Žingsnis 3: Parengti darbo knygą\n\nJei įmanoma, prieš įkeliant į Excel ar kitą suderinamą skaičiuoklės programą, konfigūruoti darbalapio lapus.\n\nSvarbūs nustatymai:\n\n- Puslapio orientacija\n- Popieriaus dydis\n- Spausdinimo sritis\n- Mastelis\n- Puslapių pertraukos\n\nŠie nustatymai gali turėti įtakos, kaip konverteris pateikia darbo knygą.\n\n### Žingsnis 4: Konvertuoti Spreadsheet\n\nVadovaukitės keitikliu, kad sukurtumėte PDF.\n\n### Žingsnis 5: peržiūrėti PDF\n\nAtsisiųskite rezultatą ir patikrinkite kiekvieną puslapį.\n\nJei stulpeliai yra iškirpti, peržiūrėti skaičiuoklės ar puslapio išdėstymo nustatymus ir bandykite dar kartą.\n\n## Kaip užpildyti visus Excel stulpelius viename PDF puslapyje\n\nVienas iš naudingiausių Excel funkcijos yra gebėjimas kontroliuoti puslapio mastelio.\n\nDarbalapis su daug stulpelių, naudoti šį metodą.\n\n### Pridėti plotį į vieną puslapį\n\nNustatyti puslapio plotį į vieną puslapį, leidžiant aukštis lieka automatinis.\n\nTai išlaiko stulpelius kartu, o leidžia ilgus lenteles apimti kelis puslapius vertikaliai.\n\n### Naudoti kraštovaizdžio orientaciją\n\nKraštovaizdžio orientacija suteikia daugiau horizontalios erdvės.\n\nTai ypač naudinga finansinėms ataskaitoms, inventorių sąrašams ir plačioms lentelėms.\n\n### Sumažinti nereikalingą stulpelio plotį\n\nKartais stulpeliai yra platesni nei būtina dėl ilgų antraščių arba pernelyg didelio tarpai.\n\nPeržiūrėti stulpelio pločius ir pašalinti nepanaudotus stulpelius prieš eksportuojant.\n\n### Keisti paraštes\n\nMažesnės maržos gali sukurti papildomų vietų skaičiuoklei.\n\nTačiau venkite markės, kuri yra per maža paskirtam spausdintuvui.\n\n### Naudoti daugiau popieriaus Dydžiai, kai reikia\n\nNeįprastai plačių lentelių, didesnis puslapis dydis, pavyzdžiui, A3 gali būti labiau tinka.\n\nTurėkite omenyje, kad gavėjai gali neturėti prieigos prie spausdintuvų, palaikančių didesnius popieriaus dydžius.\n\n## Kodėl tu visada viską sutvarkysi viename puslapyje\n\nGali atrodyti patogu visą skaičiuoklę pritaikyti vienam PDF puslapiui.\n\nTačiau dėl to tekstas gali tapti labai mažas.\n\nPavyzdžiui, darbo lapas su 25 stulpeliai ir 200 eilutės gali techniškai tilpti į vieną puslapį, bet rezultatas gali būti neįmanoma skaityti.\n\nGeresnis požiūris yra pritaikyti stulpelius per vieną puslapį, o leidžiant eilutes tęsti į papildomus puslapius.\n\nTikslas turėtų būti suprantamumas, o ne tiesiog sumažinti puslapių skaičių.\n\n## Dažni Excel- to- PDF sutrikimai\n\n| Problema | Galimi padariniai | Tirpalas |\n|---|---|---|\n| Stulpeliai rodomi atskiruose puslapiuose | Per platus darbo stalas | Pridėti plotį į vieną puslapį |\n| Tekstas yra per mažas | Pernelyg didelis mastelis | Leisti kelis puslapius |\n| Papildomi tušti puslapiai | Nenaudoti langeliai arba spausdinimo sritis | Peržiūrėti spausdinimo sritį |\n| Lentelės antraštės dingsta | Antraštės nekartojamos | Konfigūruoti spausdinimo pavadinimus |\n| PDF sudėtyje yra nepageidaujamų lakštų | Eksporto apimtis | Pasirinkti numatytus darbinius lapus |\n| Puslapio pertraukos atsiranda nepatogiose vietose | Automatinės puslapių pertraukos | Keisti puslapio pertraukas |\n| Trūksta tam tikro turinio | Neteisingas spausdinimo plotas | Atstatyti arba išplėsti spausdinimo sritį |\n\n## Kaip pakartoti stulpelio antraštes kiekviename PDF puslapyje\n\nIlgose skaičiuoklėse dažnai yra keli duomenų puslapiai.\n\nBe pakartotinių antraščių skaitytojams gali būti sunku suprasti skiltis vėlesniuose puslapiuose.\n\nExcel galite konfigūruoti spausdinimo pavadinimus.\n\n### Žingsnis 1: Atidaryti puslapį išdėstymas\n\nPasirinkite darbalapį ir eikite į **Puslapio išdėstymas**.\n\n### Žingsnis 2: pasirinkti spausdinimo antraštes\n\nAtverti spausdinimo antraščių nustatymus.\n\n### Žingsnis 3: pasirinkti eilutes kartoti\n\nNurodykite antraštines eilutes, kurios turėtų būti pateiktos kiekvieno spausdinto puslapio viršuje.\n\nPavyzdžiui, galite pakartoti pirmąją eilutę, kurioje yra stulpelių pavadinimai.\n\n### Žingsnis 4: Peržiūra ir eksportas\n\nPatikrinkite spausdinimo peržiūrą, kad patvirtintumėte, jog antraštės atrodo teisingai.\n\nTada eksportuoti darbo lentelę į PDF.\n\n## Dažnai užduodami klausimai\n\n### Kaip aš konvertuoti Excel į PDF be pjovimo stulpelius?\n\nExcel, nustatyti puslapio orientaciją į kraštovaizdį, jei reikia, tada konfigūruoti mastelio, kad darbalapio plotis tilptų į vieną puslapį. Prieš eksportuojant patikrinkite spausdinimo peržiūrą.\n\n### Kodėl mano Excel PDF padalintas į kelis puslapius?\n\nDarbalapis gali būti didesnis už pasirinktą popieriaus dydį. Excel padalina jį į spausdinamus puslapius pagal puslapių išdėstymą ir mastelio nustatymus.\n\n### Kaip aš galiu konvertuoti Excel į PDF nepadarant tekstą per mažas?\n\nPritaikyti darbalapio plotį į vieną puslapį, bet leisti aukštis apimti kelis puslapius. Venkite priversti visą didelį darbalapį į vieną puslapį.\n\n### Ar galiu eksportuoti tik pasirinktas Excel ląsteles į PDF?\n\nTaip. Microsoft Excel gali nustatyti spausdinimo sritį, kurioje yra ląstelės, kurias norite įtraukti.\n\n### Kaip laikyti stalo antraštes kiekviename puslapyje?\n\nNaudokite Excel spausdinimo antraščių funkciją, kad kiekviename spausdintame puslapyje būtų pakartotos pasirinktos antraštės eilutės.\n\n## Išvada\n\nKonvertuojant Excel į PDF be iškirpimo stulpeliams reikia daugiau nei tiesiog pasirinkti kitą failo formatą.\n\nPuslapio orientacija, popieriaus dydis, mastelis, spausdinimo sritis ir puslapio lūžiai turi įtakos rezultatui.\n\nPlačiai skaičiuoklėms pradėti naudokite kraštovaizdžio orientaciją ir darbastalio plotį viename puslapyje.\n\nPrieš dalindamiesi svarbiomis ataskaitomis, visada peržiūrėkite spausdinimo peržiūrą ir galutinį PDF.\n\nJei norite naršymo pagrindu darbo srauto, ištirti Excel į PDF konvertavimo įrankiai prieinama [PDFreevert](https:\u002F\u002Fpdfreevert.com\u002F).\n","lt",1791699139421]