[{"data":1,"prerenderedAt":6},["ShallowReactive",2],{"guide-fi-pdf-vs-pdfa":3},{"markdown":4,"language":5},"# PDF vs. PDF\u002FA: Mitä eroa?\n\n## Johdanto\n\nSinua on ehkä pyydetty lähettämään asiakirja PDF\u002FA-muodossa tavallisen PDF-muodon sijaan. Ne voivat näyttää samalta, mutta niillä on eri tarkoitus. Säännöllinen PDF on suunniteltu joustavaan asiakirjojen vaihtoon; PDF\u002FA on standardiperhe, joka on suunniteltu tukemaan pitkäaikaista säilyttämistä.\n\nEron ymmärtäminen on tärkeää oikeudellisten arkistojen, institutionaalisten arkistojen ja vuosien ajan luettavien asiakirjojen kannalta.\n\n## Mikä on PDF?\n\nKannettava asiakirjamuoto (PDF) kuvaa kiinteä-layout-sivuja, jotka sisältävät tekstiä, kuvia, fontteja, grafiikkaa ja muita osia. Se tukee monenlaisia ominaisuuksia, kuten lomakkeita, huomautuksia, salausta ja liitteitä. Nämä ominaisuudet tekevät PDF:stä hyödyllisen jokapäiväisen jakamisen kannalta, mutta voivat vaikeuttaa säilyttämistä, jos tulevat ohjelmistot eivät pysty toistamaan niitä.\n\n## Mikä on PDF\u002FA?\n\nPDF\u002FA on määritelty ISO:ssä 19005 standardiperhe. Sen vaatimukset rajoittavat tai täsmentävät PDF piirteet parantaa luotettavuutta tulevan renderoinnin. Esimerkiksi vaaditut kirjasimet on upotettava valitun profiilin mukaan ja salaus on kielletty. Asiakirja ei ole vaatimustenmukainen vain siksi, että sen tiedostonimi tai metadata sanoo ...PDF\u002FA.\n\n## PDF vs. PDF\u002FA-vertailu\n\n| Ominaisuus | Tavallinen PDF | PDF\u002FA |\n|---|---|---|\n| Ensisijainen tarkoitus | Yleisjako | Pitkäaikainen arkistointi |\n| Kirjasinten upotus | Riippuu tiedostosta | Vaaditaan profiilin mukaan |\n| Salaus | Tuettu | Kielletty |\n| Vuorovaikutteinen sisältö | Laaja tuki | Rajoitettu profiililla |\n| Ulkoiset riippuvuudet | Saattaa olla olemassa | Rajoitettu |\n| Vaatimustenmukaisuuden testaus | Normaali katselu | Profiilikohtainen validointi |\n\n## PDF\u002FA-versiot selitetty\n\n**PDF\u002FA-1** perustuu PDF 1.4 ja rajoittaa ominaisuuksia, kuten avoimuutta. **PDF\u002FA-2** rakentuu uudemmille PDF-ominaisuuksille ja mahdollistaa läpinäkyvyyden sääntöjensä mukaisesti. **PDF\u002FA-3** sallii mielivaltaiset upotetut liitteet, vaikka nämä liitteet eivät välttämättä arkistoida itseään. **PDF\u002FA-4** perustuu PDF 2.0 ja päivittää conformance malli.\n\nJoissakin versioissa määritellään myös tekstin kartoitukseen ja asiakirjarakenteeseen liittyvät vaatimustenmukaisuustasot. Noudata aina vastaanottavan organisaation vaatimaa profiilia sen sijaan, että oletetaan, että yksi versio on yleisesti paras.\n\n## Milloin sinun pitäisi käyttää PDF\u002FA?\n\nValitse PDF\u002FA, kun tiedostot politiikka, valtion virasto, arkisto, tai asiakas nimenomaisesti vaatii pitkäaikaista säilyttämistä. Tavallinen PDF riittää usein laskuihin, esittelyihin ja raportteihin, jotka on tarkoitettu välittömästi jaettavaksi.\n\nPDF\u002FA ei ole salausmuoto, automaattinen OCR-työkalu tai takuu siitä, ettei asiakirjaa voi muuttaa.\n\n## Miten luoda ja validoida PDF\u002FA\n\n1. **Tunnista vaadittu profiili.** Kysy, tarvitaanko PDF\u002FA-1, -2, -3 vai -4 ja onko vaatimustenmukaisuustaso määritetty.\n2. **Käytä vaatimustenmukaista viejää.** Normaalin PDF... -komennona ei välttämättä tuota PDF\u002FA:ää.\n3. **Tarkista kirjasimet ja resurssit.** Varmista, että kirjasimet voidaan upottaa ja että sisältö on itseisarvoista.\n4. **Vie erillinen kopio.** Säilytä muokattavissa oleva alkuperäinen tulevia korjauksia varten.\n5. **Validoidaan tuloste.** Käytä PDF\u002FA-validaattoria, joka tukee valittua profiilia ja korjaa raportoidut viat.\n\n## Yleiset virheet\n\nPDF, joka avautuu onnistuneesti, ei välttämättä ole PDF\u002FA-yhteensopiva. Samoin skannatun PDF-yhteensopivuuden tekeminen ei automaattisesti tee sen tekstistä hakukelpoinen. PDF\u002FA-3 liitetiedostot voivat olla hyödyllisiä työnkulussa, kuten alkuperäisen laskentataulukon säilyttämisessä, mutta niihin tulisi soveltaa arkistokäytäntöä.\n\n## Usein kysytyt kysymykset\n\n### Voiko tavalliset PDF-lukijat avata PDF\u002FA:n?\n\nYleensä kyllä, vaikka ne eivät välttämättä vahvista vaatimustenmukaisuutta.\n\n### Onko PDF\u002FA pienempi kuin PDF?\n\nEi välttämättä. Sulautetut resurssit voivat lisätä kokoa.\n\n### Voinko suojata salasanalla PDF\u002FA-tiedoston?\n\nPDF\u002FA kieltää salauksen.\n\n### Sisältyykö PDF\u002FA:hen OCR?\n\nEi. OCR on erillinen prosessi.\n\n### Minkä PDF\u002FA-version valitsen?\n\nKäytä vastaanottavan laitoksen määrittelemää profiilia tai organisaatiosi säilytyskäytäntöä.\n\n## Päätelmä\n\nPDF on joustava asiakirjamuoto; PDF\u002FA lisää vaatimuksia pitkäaikaista säilyttämistä varten. Valitse oikea profiili ja validoi se sen sijaan, että luottaisit etikettiin. Tavallisen PDF muuntaminen ja organisaatio, tutkia [PDFreevert](\u002Fpdf-to-pdfa).\n","fi",1791699095168]