[{"data":1,"prerenderedAt":6},["ShallowReactive",2],{"guide-es-pdf-vs-pdfa":3},{"markdown":4,"language":5},"# PDF vs PDF\u002FA: ¿Cuál es la diferencia?\n\n## Introducción\n\nQuizá te hayan pedido que entregues un documento en formato PDF\u002FA en lugar de un PDF normal. Ambos pueden parecer idénticos, pero cumplen funciones distintas. El PDF normal permite intercambiar documentos con flexibilidad; PDF\u002FA es una familia de normas que facilita la conservación a largo plazo.\n\nComprender esta diferencia es importante para expedientes legales, archivos institucionales y documentos que deben seguir siendo legibles durante años.\n\n## ¿Qué es un PDF?\n\nEl formato de documento portátil (PDF) describe páginas de diseño fijo con texto, imágenes, fuentes, gráficos y otros elementos. Admite muchas funciones, como formularios, anotaciones, cifrado y archivos adjuntos. Estas funciones resultan útiles para compartir documentos, pero pueden dificultar su conservación si el software del futuro no puede reproducirlas.\n\n## ¿Qué es PDF\u002FA?\n\nPDF\u002FA se define en la familia de normas ISO 19005. Sus requisitos limitan o especifican funciones de PDF para mejorar la fiabilidad de su representación futura. Por ejemplo, las fuentes necesarias deben incrustarse según el perfil elegido, y el cifrado está prohibido. Un documento no cumple la norma simplemente porque su nombre o sus metadatos digan «PDF\u002FA»: es necesario validar su conformidad.\n\n## Comparación entre PDF y PDF\u002FA\n\n| Característica | PDF normal | PDF\u002FA |\n|---|---|---|\n| Uso principal | Compartir documentos | Archivo a largo plazo |\n| Incrustación de fuentes | Depende del archivo | Obligatoria según el perfil |\n| Cifrado | Compatible | Prohibido |\n| Contenido interactivo | Amplia compatibilidad | Limitado por el perfil |\n| Dependencias externas | Pueden existir | Restringidas |\n| Comprobación de conformidad | Visualización normal | Validación específica del perfil |\n\n## Las versiones de PDF\u002FA\n\n**PDF\u002FA-1** se basa en PDF 1.4 y restringe funciones como la transparencia. **PDF\u002FA-2** incorpora capacidades más recientes de PDF y permite la transparencia según sus reglas. **PDF\u002FA-3** permite adjuntar archivos de cualquier tipo, aunque esos archivos no tienen por qué ser aptos para archivo. **PDF\u002FA-4** se basa en PDF 2.0 y actualiza el modelo de conformidad.\n\nAlgunas versiones también definen niveles de conformidad relacionados con la correspondencia del texto y la estructura del documento. Sigue siempre el perfil exigido por la organización receptora, en vez de suponer que una versión es la mejor en todos los casos.\n\n## ¿Cuándo conviene usar PDF\u002FA?\n\nElige PDF\u002FA cuando una política de conservación, un organismo público, un archivo o un cliente exija expresamente la conservación a largo plazo. El PDF normal suele bastar para facturas, presentaciones e informes destinados a compartirse de inmediato.\n\nPDF\u002FA no es un formato de cifrado, una herramienta de OCR automática ni una garantía de que el documento no pueda modificarse.\n\n## Cómo crear y validar PDF\u002FA\n\n1. **Identifica el perfil requerido.** Pregunta si hace falta PDF\u002FA-1, -2, -3 o -4 y si se exige un nivel de conformidad concreto.\n2. **Utiliza un exportador compatible.** El comando habitual «Guardar como PDF» no produce necesariamente PDF\u002FA.\n3. **Revisa las fuentes y los recursos.** Comprueba que las fuentes puedan incrustarse y que el contenido necesario sea autónomo.\n4. **Exporta una copia independiente.** Conserva el original editable para futuras revisiones.\n5. **Valida el resultado.** Usa un validador de PDF\u002FA compatible con el perfil elegido y corrige los errores que indique.\n\n## Errores frecuentes\n\nQue un PDF se abra correctamente no significa que cumpla PDF\u002FA. Del mismo modo, convertir un PDF escaneado en un documento conforme no vuelve automáticamente su texto buscable. Los adjuntos de PDF\u002FA-3 pueden ser útiles, por ejemplo para conservar una hoja de cálculo original, pero deben gestionarse conforme a una política de archivo.\n\n## Preguntas frecuentes\n\n### ¿Los lectores de PDF normales pueden abrir PDF\u002FA?\n\nPor lo general, sí, aunque quizá no validen su conformidad.\n\n### ¿PDF\u002FA ocupa menos que PDF?\n\nNo necesariamente. Los recursos incrustados pueden aumentar el tamaño.\n\n### ¿Puedo proteger un archivo PDF\u002FA con contraseña?\n\nPDF\u002FA prohíbe el cifrado.\n\n### ¿PDF\u002FA incluye OCR?\n\nNo. El OCR es un proceso independiente.\n\n### ¿Qué versión de PDF\u002FA debo elegir?\n\nUtiliza el perfil especificado por la institución receptora o por la política de conservación de tu organización.\n\n## Conclusión\n\nPDF es un formato de documento flexible; PDF\u002FA añade requisitos de conservación a largo plazo. Elige el perfil correcto y valídalo, en vez de confiar en una etiqueta. Para convertir y organizar PDF, explora [PDFreevert](\u002Fpdf-to-pdfa).\n","es",1791699084622]