[{"data":1,"prerenderedAt":6},["ShallowReactive",2],{"guide-el-pdf-vs-pdfa":3},{"markdown":4,"language":5},"# PDF vs PDF\u002FA: Ποια είναι η διαφορά;\n\n## Εισαγωγή\n\nΜπορεί να σας ζητήθηκε να υποβάλετε ένα έγγραφο σε μορφή PDF\u002FA αντί για ένα συνηθισμένο PDF. Τα δύο μπορούν να φαίνονται πανομοιότυπα, αλλά εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Τακτική PDF έχει σχεδιαστεί για ευέλικτη ανταλλαγή εγγράφων; PDF\u002FA είναι μια οικογένεια προτύπων που έχουν σχεδιαστεί για την υποστήριξη της μακροπρόθεσμης διατήρησης.\n\nΗ κατανόηση της διάκρισης είναι σημαντική για τα νομικά αρχεία, τα θεσμικά αρχεία και τα έγγραφα που πρέπει να παραμένουν αναγνώσιμα για χρόνια.\n\n## Τι είναι το PDF;\n\nΗ φορητή μορφή εγγράφου (PDF) περιγράφει τις σελίδες σταθερής διάταξης που περιέχουν κείμενο, εικόνες, γραμματοσειρές, γραφικά και άλλα στοιχεία. Υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών, συμπεριλαμβανομένων των εντύπων, των σχολίων, της κρυπτογράφησης και των συνημμένων. Αυτά τα χαρακτηριστικά καθιστούν το PDF χρήσιμο για την καθημερινή κοινή χρήση, αλλά μπορεί να περιπλέξει τη διατήρηση αν το μελλοντικό λογισμικό δεν μπορεί να τα αναπαράγει.\n\n## Τι είναι το PDF\u002FA;\n\nΤο PDF\u002FA ορίζεται από την οικογένεια προτύπων ISO 19005. Οι απαιτήσεις του περιορίζουν ή καθορίζουν τα χαρακτηριστικά PDF για να βελτιώσουν την αξιοπιστία της μελλοντικής απόδοσης. Για παράδειγμα, οι απαιτούμενες γραμματοσειρές πρέπει να είναι ενσωματωμένες σύμφωνα με το επιλεγμένο προφίλ, και η κρυπτογράφηση απαγορεύεται. Ένα έγγραφο δεν είναι συμβατό μόνο και μόνο επειδή το όνομα του αρχείου ή τα μεταδεδομένα του λένε “PDF\u002FA”. Η συμμόρφωση πρέπει να επικυρωθεί.\n\n## Σύγκριση PDF έναντι PDF\u002FA\n\n| Χαρακτηριστικό | Κανονικό PDF | PDF\u002FA |\n|---|---|---|\n| Πρωταρχικός σκοπός | Γενική κατανομή | Μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση |\n| Ενσωμάτωση γραμματοσειράς | Εξαρτάται από το αρχείο | Απαιτούνται σύμφωνα με το προφίλ |\n| Κρυπτογράφηση | Υποστηριζόμενη | Απαγορεύονται |\n| Διαδραστικό περιεχόμενο | Ευρεία υποστήριξη | Περιορίζεται κατά προφίλ |\n| Εξωτερικές εξαρτήσεις | Μπορεί να υπάρχει | Περιορισμένη |\n| Δοκιμή συμμόρφωσης | Κανονική προβολή | Επικύρωση ειδικού προφίλ |\n\n## Εξηγημένες εκδόσεις PDF\u002FA\n\nΤο **PDF\u002FA-1** βασίζεται στο PDF 1.4 και περιορίζει χαρακτηριστικά όπως η διαφάνεια. Η **PDF\u002FA-2** βασίζεται σε νεότερες δυνατότητες PDF και επιτρέπει τη διαφάνεια σύμφωνα με τους κανόνες της. Το **PDF\u002FA-3** επιτρέπει αυθαίρετα ενσωματωμένα συνημμένα, αν και αυτά τα συνημμένα δεν είναι απαραίτητα αρχειοθετούμενα από μόνα τους. Το **PDF\u002FA-4** βασίζεται στο PDF 2.0 και ενημερώνει το μοντέλο συμμόρφωσης.\n\nΟρισμένες εκδόσεις ορίζουν επίσης επίπεδα συμμόρφωσης που σχετίζονται με τη χαρτογράφηση κειμένου και τη δομή εγγράφου. Πάντα να ακολουθείτε το προφίλ που απαιτείται από τον οργανισμό λήψης αντί να υποθέτετε ότι μια έκδοση είναι καθολικά καλύτερη.\n\n## Πότε Πρέπει να Χρησιμοποιείτε το PDF\u002FA;\n\nΕπιλέξτε PDF\u002FA όταν μια πολιτική αρχείων, κυβερνητική υπηρεσία, αρχείο, ή πελάτης απαιτεί ρητά μακροπρόθεσμη διατήρηση. Το συνηθισμένο PDF είναι συχνά επαρκές για τιμολόγια, παρουσιάσεις και εκθέσεις που προορίζονται για άμεση ανταλλαγή.\n\nPDF\u002FA δεν είναι μια μορφή κρυπτογράφησης, ένα αυτόματο εργαλείο OCR, ή μια εγγύηση ότι το έγγραφο δεν μπορεί να αλλάξει.\n\n## Πώς να δημιουργήσετε και να επικυρώσετε PDF\u002FA\n\n1. **Προσδιορίστε το απαιτούμενο προφίλ.** Ρωτήστε αν PDF\u002FA-1, -2, -3, ή -4 είναι απαραίτητη και αν καθορίζεται ένα επίπεδο συμμόρφωσης.\n2. **Χρησιμοποιήστε έναν συμβατό εξαγωγέα.** Μια κανονική εντολή “Αποθήκευση ως PDF” δεν παράγει απαραίτητα PDF\u002FA.\n3. **Επανεξέταση γραμματοσειρών και πόρων.** Εξασφαλίστε ότι οι γραμματοσειρές μπορούν να ενσωματωθούν και το απαιτούμενο περιεχόμενο είναι αυτοτελές.\n4. **Εξαγωγή ξεχωριστού αντιγράφου.** Διατηρήστε το πρωτότυπο που μπορεί να επεξεργαστείτε για μελλοντικές αναθεωρήσεις.\n5. **Επαλήθευση εξόδου.** Χρησιμοποιήστε έναν επικυρωτή PDF\u002FA που υποστηρίζει το επιλεγμένο προφίλ και διορθώνει τυχόν αναφερόμενες αποτυχίες.\n\n## Συχνές Λάθη\n\nΈνα PDF που ανοίγει με επιτυχία δεν είναι απαραίτητα συμβατό με PDF\u002FA. Ομοίως, κάνοντας ένα σαρωμένο PDF συμβατό δεν καθιστά αυτόματα αναζητήσιμο το κείμενο του. Τα συνημμένα PDF\u002FA-3 μπορεί να είναι χρήσιμα για ροές εργασίας όπως η διατήρηση ενός αρχικού υπολογιστικού φύλλου, αλλά θα πρέπει να διέπονται από μια αρχειακή πολιτική.\n\n## Συχνές ερωτήσεις\n\n### Μπορούν οι συνηθισμένοι αναγνώστες PDF να ανοίξουν το PDF\u002FA;\n\nΓενικά ναι, αν και δεν μπορούν να επικυρώσουν τη συμμόρφωση.\n\n### Το PDF\u002FA είναι μικρότερο από το PDF;\n\nΌχι απαραίτητα. Ενσωματωμένοι πόροι μπορεί να αυξήσουν το μέγεθος.\n\n### Μπορώ να προστατεύσω με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο PDF\u002FA;\n\nΤο PDF\u002FA απαγορεύει την κρυπτογράφηση.\n\n### Το PDF\u002FA περιλαμβάνει το OCR;\n\nΌχι. OCR είναι μια ξεχωριστή διαδικασία.\n\n### Ποια έκδοση PDF\u002FA πρέπει να διαλέξω;\n\nΧρησιμοποιήστε το προφίλ που καθορίζεται από το ίδρυμα υποδοχής ή την πολιτική διατήρησης του οργανισμού σας.\n\n## Συμπέρασμα\n\nPDF είναι μια ευέλικτη μορφή εγγράφου; PDF\u002FA προσθέτει απαιτήσεις για τη μακροπρόθεσμη διατήρηση. Επιλέξτε το σωστό προφίλ και επικυρώστε το αντί να βασίζεστε σε μια ετικέτα. Για τη συνηθισμένη μετατροπή και οργάνωση PDF, εξερευνήστε [PDFreevert](\u002Fpdf-to-pdfa).\n","el",1791699079553]