[{"data":1,"prerenderedAt":6},["ShallowReactive",2],{"guide-de-pdf-vs-pdfa":3},{"markdown":4,"language":5},"# PDF und PDF\u002FA: Was ist der Unterschied?\n\n## Einleitung\n\nVielleicht wurden Sie aufgefordert, ein Dokument im Format PDF\u002FA statt als gewöhnliches PDF einzureichen. Beide können gleich aussehen, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken. Das normale PDF ist für einen flexiblen Dokumentenaustausch gedacht; PDF\u002FA ist eine Familie von Standards für die langfristige Aufbewahrung.\n\nDiese Unterscheidung ist für rechtliche Unterlagen, institutionelle Archive und Dokumente wichtig, die über viele Jahre lesbar bleiben müssen.\n\n## Was ist eine PDF-Datei?\n\nDas Portable Document Format (PDF) beschreibt Seiten mit festem Layout, die Text, Bilder, Schriftarten, Grafiken und weitere Elemente enthalten. Es unterstützt zahlreiche Funktionen wie Formulare, Anmerkungen, Verschlüsselung und Anhänge. Diese Funktionen sind für die tägliche Weitergabe hilfreich, können die langfristige Aufbewahrung aber erschweren, wenn zukünftige Software sie nicht mehr wiedergeben kann.\n\n## Was ist PDF\u002FA?\n\nPDF\u002FA wird durch die Normenfamilie ISO 19005 definiert. Die Anforderungen beschränken oder präzisieren PDF-Funktionen, damit Dokumente auch in Zukunft zuverlässig dargestellt werden können. Beispielsweise müssen die benötigten Schriftarten gemäß dem gewählten Profil eingebettet sein; Verschlüsselung ist verboten. Ein Dokument ist nicht schon deshalb konform, weil sein Dateiname oder seine Metadaten „PDF\u002FA“ enthalten. Die Konformität muss geprüft werden.\n\n## Vergleich von PDF und PDF\u002FA\n\n| Merkmal | Normales PDF | PDF\u002FA |\n|---|---|---|\n| Hauptzweck | Allgemeine Weitergabe | Langfristige Archivierung |\n| Einbettung von Schriftarten | Abhängig von der Datei | Gemäß dem Profil erforderlich |\n| Verschlüsselung | Unterstützt | Verboten |\n| Interaktive Inhalte | Umfangreich unterstützt | Durch das Profil beschränkt |\n| Externe Abhängigkeiten | Möglich | Beschränkt |\n| Konformitätsprüfung | Normale Darstellung | Profilspezifische Validierung |\n\n## Die PDF\u002FA-Versionen\n\n**PDF\u002FA-1** basiert auf PDF 1.4 und beschränkt Funktionen wie Transparenz. **PDF\u002FA-2** nutzt neuere PDF-Funktionen und erlaubt Transparenz nach den Vorgaben des Standards. **PDF\u002FA-3** erlaubt beliebige eingebettete Anhänge, die jedoch nicht automatisch selbst für die Archivierung geeignet sind. **PDF\u002FA-4** basiert auf PDF 2.0 und aktualisiert das Konformitätsmodell.\n\nEinige Versionen definieren außerdem Konformitätsstufen für die Textzuordnung und die Dokumentstruktur. Richten Sie sich stets nach dem Profil, das die empfangende Organisation verlangt. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Version für alle Zwecke am besten geeignet ist.\n\n## Wann sollten Sie PDF\u002FA verwenden?\n\nWählen Sie PDF\u002FA, wenn eine Aufbewahrungsrichtlinie, eine Behörde, ein Archiv oder ein Kunde ausdrücklich eine langfristige Aufbewahrung verlangt. Für Rechnungen, Präsentationen und Berichte, die unmittelbar weitergegeben werden sollen, genügt häufig ein gewöhnliches PDF.\n\nPDF\u002FA ist weder ein Verschlüsselungsformat noch ein automatisches OCR-Werkzeug und garantiert auch nicht, dass ein Dokument unveränderbar ist.\n\n## PDF\u002FA erstellen und validieren\n\n1. **Erforderliches Profil bestimmen.** Fragen Sie, ob PDF\u002FA-1, -2, -3 oder -4 benötigt wird und ob eine bestimmte Konformitätsstufe vorgeschrieben ist.\n2. **Einen geeigneten Export verwenden.** Der gewöhnliche Befehl „Als PDF speichern“ erzeugt nicht automatisch PDF\u002FA.\n3. **Schriftarten und Ressourcen prüfen.** Stellen Sie sicher, dass die Schriftarten eingebettet werden dürfen und alle benötigten Inhalte im Dokument enthalten sind.\n4. **Eine separate Kopie exportieren.** Bewahren Sie das bearbeitbare Original für spätere Änderungen auf.\n5. **Das Ergebnis validieren.** Verwenden Sie einen PDF\u002FA-Validator, der das gewählte Profil unterstützt, und beheben Sie alle gemeldeten Fehler.\n\n## Häufige Fehler\n\nEine PDF-Datei, die sich problemlos öffnen lässt, ist nicht automatisch PDF\u002FA-konform. Ebenso wird ein Scan durch die Herstellung der Konformität nicht automatisch durchsuchbar. PDF\u002FA-3-Anhänge können etwa zur Aufbewahrung einer ursprünglichen Tabellenkalkulation nützlich sein, sollten aber einer Archivierungsrichtlinie unterliegen.\n\n## Häufig gestellte Fragen\n\n### Können gewöhnliche PDF-Reader PDF\u002FA öffnen?\n\nIn der Regel ja. Sie prüfen jedoch möglicherweise nicht die Konformität.\n\n### Ist PDF\u002FA kleiner als ein normales PDF?\n\nNicht unbedingt. Eingebettete Ressourcen können die Datei vergrößern.\n\n### Kann ich eine PDF\u002FA-Datei mit einem Passwort schützen?\n\nPDF\u002FA verbietet Verschlüsselung.\n\n### Enthält PDF\u002FA OCR?\n\nNein. OCR ist ein eigenständiger Prozess.\n\n### Welche PDF\u002FA-Version sollte ich wählen?\n\nVerwenden Sie das Profil, das die empfangende Institution oder die Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Organisation vorgibt.\n\n## Fazit\n\nPDF ist ein flexibles Dokumentformat; PDF\u002FA ergänzt Anforderungen für die langfristige Aufbewahrung. Wählen Sie das passende Profil und validieren Sie das Dokument, statt sich auf eine Kennzeichnung zu verlassen. Für gewöhnliche PDF-Konvertierungs- und Organisationsaufgaben können Sie [PDFreevert](\u002Fpdf-to-pdfa) nutzen.\n","de",1791699074646]